På et typisk projekt modtager og håndterer du mange opgaver fra byggelederen. Som underentreprenør er det dit ansvar hurtigt at besvare disse opgaver og holde arbejdet i gang.
Opgaver er normalt relateret til tilsyn, TF'er eller mangler og følger klare workflows, der definerer, hvem der opretter opgaven, og hvem der skal besvare den.
Din indbakke
Din indbakke fungerer som det centrale knudepunkt for håndtering af opgaver i Dalux Field.
Alle opdateringer relateret til opgaver lander her, uanset om det er en ny opgave, der er tildelt dig eller dit team, eller et svar på en opgave, du er en del af.
Når opgaver venter på din opmærksomhed, vises et rødt tal ved siden af Hjem som en visuel påmindelse.
I dette eksempel har du 28 åbne opgaver i din indbakke, som angivet af tallet ved siden af Hjem og din indbakke.
Indbakken giver dig et samlet overblik over alt, der skal gennemgås, besvares eller følges op på, så du kan handle hurtigt og holde trit med det, der sker på projektet.
Opgavestatus
Hver opgave har en status, der afspejler, hvor den aktuelt befinder sig i workflowet i forhold til dig, så det er nemt kan se, hvad der kræver handling, og hvad der allerede er gjort.
Opgaver sorteres automatisk i mapper baseret på deres status.
For eksempel:
- Ny: Opgaver, der kræver din opmærksomhed, findes i din indbakke
- Igangværende: Opgaver, du er involveret i, hvor en anden i øjeblikket er ansvarlig for næste trin
- Afventer godkendelse: Opgaver, du har besvaret, og som nu afventer godkendelse fra opretteren
- Afsluttet: Opgaver, du var en del af, som er blevet fuldført og løst
Hver mappe er organiseret efter status og viser antallet af opgaver, den indeholder.
Filtrering af dine opgaver
Som underentreprenør vil du sandsynligvis håndtere et stort antal opgaver på ethvert givent tidspunkt. Filtre hjælper dig med at skære igennem støjen og fokusere på det, der betyder mest.
Du kan bruge dem til hurtigt at finde opgaver, der er tildelt direkte til dig, indsnævre til specifikke kategorier såsom TF'er eller mangler og reducere rod, så dine vigtigste elementer forbliver i forgrunden.
Filtre kan anvendes på tværs af alle mapper; dog er det kun muligt at gemme filtre i desktopbrowseren og i mappen 'Alle opgaver'.
Best practice
- Start hver dag med at tjekke din indbakke for at få et klart overblik over, hvad der kræver din opmærksomhed
- Brug regelmæssigt filtre for at holde fokus på åbne eller relevante opgaver
- At tjekke opgaveopdateringer ofte vil hjælpe dig med at forblive afstemt med projektets tempo og fremdrift
Læs mere
Vi anbefaler, at du følger trin-for-trin-artiklerne, før du dykker ned i funktioner, men hvis du vil læse mere om opgavestatusser og filtre i detaljer, så læs disse artikler:
Nu forstår du, hvordan du modtager og håndterer byggeopgaver i Dalux Field; i næste trin lærer du, hvad et tilsyn er, hvor du finder det i Dalux Field, og hvordan du besvarer det.