Stavební deník umožňuje denní dokumentaci počtu pracovníků, použitého vybavení/materiálů, omezení způsobených počasím nebo přidání dalších uživatelských polí podle potřeby.
Stavební deníky jsou obvykle vyplňovány stavebními dělníky na stavbě a mohou být rozděleny mezi různé profese v projektu. Jedna nebo více skupin schvalujících pak mohou schválit nebo odmítnout různé záznamy.
Denní záznamy lze také tisknout nebo exportovat do Excelu.
Tento článek popisuje, jak nastavit nástroj Stavební deník. Chcete-li se dozvědět více o používání Stavebního deníku, můžete si přečíst tento článek: Jak používat Stavební deník.
Jak nastavit stavební deníky
Uživatelská práva
Aktivace a nastavení stavebního deníku musí být provedeno Administrátorem projektu nebo Správcem Field.
Před zahájením vyplňování denních záznamů musí projekt obsahovat uživatelské skupiny a pracovní balíčky.
Více informací o tomto tématu se můžete dozvědět v článcích o skupinách uživatelů a pracovních balíčcích a workflow v HelpCentru.
Aktivovat stavební deníky
Chcete-li nástroj Stavební deník aktivovat, přejděte na:
Nastavení
Field
Přidat funkce
'Stavební deník'
Aktivovat.
Vytvoření typů
Po aktivaci funkce je dalším krokem vytvořit jednotlivé typy záznamů pro denní záznamy, které se na projektu používají.
Ve výchozím nastavení Dalux zobrazuje 'Pracovní sílu', 'Vybavení' a 'Poznámky'. Tyto lze odebrat nebo upravit podle potřeby.
Chcete-li je vytvořit, upravit nebo smazat, přejděte na Nastavení
Field
Stavební deník
'Typy'.
Tipy a triky
Při vytváření typů denních záznamů můžete importovat typy z jiných projektů ve vaší společnosti. Kopírování typů denních záznamů lze aktivovat v:
Profil společnosti
Standardizace
Knihovny
'Pravidla pro kopírování knihoven'
Ty lze následně vybrat při vytváření nových typů denních záznamů.
Více informací se můžete dozvědět v tomto článku: Profil společnosti: Knihovna Field
Nové typy lze vytvořit a stávající lze upravit nebo odstranit.
Technické informace
Můžete vytvořit až 15 typů stavebních deníků.
Chcete-li vytvořit nový typ, klikněte na Přidat. Vyberte název tohoto typu záznamu a vyberte, zda má být typ přidán ve výchozím nastavení do nových denních záznamů a zda má být vícenásobný záznam.
- Přidat ve výchozím nastavení - Je-li zaškrtnuto, tento typ se automaticky objeví v nových denních záznamech. Pro typy, které by měly být přidány pouze v případě potřeby, nezaškrtávejte toto políčko. Například lze vytvořit typ s názvem 'Návštěvníci' a přidávat jej pouze, když je to v denním záznamu relevantní.
- Vícenásobný záznam - Je-li zaškrtnuto, vytvořený typ může být přidán vícekrát do stejného denního záznamu. Například lze přidat typ s názvem 'Společnost' nebo 'Řemeslo', což umožní záznam různých společností nebo řemesel ve stejném denním záznamu.
Až budete hotovi, klikněte na 'OK'.
Při vytváření nebo úpravě šablony typu lze datová pole vlevo přetáhnout do pravé části okna.
Pokud je pole nastaveno jako povinné, musí být vyplněno pro tento konkrétní typ, pokud není typ odstraněn z denního záznamu.
Když budete hotovi, klikněte na 'Uložit'.
Pořadí typů v denním záznamu lze změnit pomocí Přesunout nahoru/
Přesunout dolů. Změna pořadí se projeví v jednotlivých denních záznamech a při zobrazení denních záznamů v bočním menu v modulu Field.
Archivovat a obnovit typy stavebních deníků
Typy stavebních deníků mohou být archivovány, aby nemohly být použity v nových záznamech. Pokud později budete potřebovat, aby byl typ dostupný v denních záznamech, lze jej obnovit.
Archivovaný typ je stále dostupný v existujících stavebních denících.
Vytvoření skupin a nastavení oprávnění
K určení toho, kdo může vytvořit denní záznam, bude třeba definovat oprávnění.
Pro nastavení těchto oprávnění přejděte na Nastavení
Field
Stavební deník
'Oprávnění'. V tomto okně lze přidat nebo upravit skupiny.
Chcete-li přidat skupinu, klikněte na Přidat. Pro skupinu je třeba vybrat:
- Kdo je předkladatel (skupina uživatelů)
- Pro který pracovní balíček je denní záznam určen
- Kdo by měl před schválením denní záznam zkontrolovat (volitelné)
- Kdo by měl stavební deník zkontrolovat a schválit (volitelné)
Je-li skupina nastavena na 'Aktivní', uživatelé z přiřazené uživatelské skupiny mohou začít vytvářet denní záznamy.
Více informací
Pro fungování denních záznamů jsou vyžadovány uživatelské skupiny a pracovní balíčky. Denní záznam je vázán na pracovní balíčky, takže nelze přidat stejný pracovní balíček do různých skupin denních záznamů. Pro každý denní záznam lze přiřadit pouze jednu skupinu.
Skupiny mají přístup pouze k záznamům denního záznamu pracovního balíčku, pro který jsou nastaveny jako předkladatel nebo revidující osoba.
Upozorňujeme, že denní záznamy odeslané předkladatelem bez revidujících osob jsou automaticky schváleny. Pokud máte dvě role revidujících osob, druhá revidující osoba může schválit stavební deník pouze pokud jej již schválila první revidující osoba.
Automatický záznam počasí
Můžete si vybrat, v jakých časech by měla být zaznamenána data o počasí pro vaše denní záznamy. Zatímco nastavujete časové údaje pro denní záznamy konkrétně, typ dat se spravuje v nastavení počasí.
Chcete-li se dozvědět více o funkci počasí, můžete si přečíst tento článek: Počasí.
Pro vaše denní záznamy můžete nastavit, v jakých časech by mělo být počasí zaznamenáno. To pak bude provedeno automaticky, aniž by zapisovatelé museli data zadávat sami.
Chcete-li to nastavit, přejděte na Nastavení
Field
Stavební deník
'Zaznamenat počasí'.
V tomto okně přidejte časy, ve kterých má být počasí zaznamenáno.
Klikněte na Přidat a zadejte čas, aby byl přidán do všech budoucích denních záznamů. Upozorňujeme, že lze přidat pouze maximálně pět časových slotů.
Podpisy
Můžete aktivovat funkci podpisů, která bude vyžadovat přidání podpisu při odeslání nebo schválení stavebního deníku.
Pokud deaktivujete tuto funkci, stávající podpisy zůstanou viditelné, ale u nových denních záznamů nebudou vyžadovány.
Jakmile je nastavení provedeno, funkce stavebního deníku může být nyní použita na projektu.
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více informací o používání stavebního deníku, můžete si přečíst tento článek: Jak používat Stavební deník.