Denní záznam umožňuje denní dokumentaci počtu pracovníků, použitého vybavení/materiálů, omezení způsobených počasím nebo přidání dalších uživatelských polí podle potřeby.
Denní záznamy jsou obvykle vyplňovány stavebními dělníky na stavbě a mohou být rozděleny mezi různé profese v projektu. Jedna nebo více skupin schvalujících pak mohou různé záznamy schválit nebo odmítnout.
Denní záznamy lze také tisknout nebo exportovat do Excelu.
Tento článek popisuje, jak nastavit nástroj Denní záznamy. Chcete-li se dozvědět více o používání Denních záznamů, můžete si přečíst tento článek: Jak používat Denní záznamy.
Jak nastavit Denní záznamy
Uživatelská práva
Aktivace a nastavení Denního záznamu musí být provedena Administrátorem projektu nebo Správcem Field.
Před zahájením vyplňování denních záznamů musí projekt obsahovat uživatelské skupiny a pracovní balíčky.
Více informací o tomto tématu se můžete dozvědět v článcích o Uživatelských skupinách a pracovních balíčcích a workflow v HelpCentru.
Aktivovat Denní záznamy
Chcete-li aktivovat nástroj Denní záznamy, přejděte na:
Nastavení
Field
Přidat funkce
'Denní záznamy'
Aktivovat.
Vytvoření typů
Po aktivaci funkce je dalším krokem vytvoření jednotlivých typů denních záznamů, které se na projektu používají.
Ve výchozím nastavení Dalux zobrazuje 'Pracovní sílu', 'Vybavení' a 'Poznámky'. Tyto typy lze odebrat nebo upravit podle potřeby.
Chcete-li je vytvořit, upravit nebo smazat, přejděte na Nastavení
Field
Denní záznamy
'Typy'.
Tipy a triky
Při vytváření typů denních záznamů můžete importovat typy z jiných projektů ve vaší společnosti. Kopírování typů denních záznamů lze aktivovat v:
Profil společnosti
Standardizace
Knihovna Field
'Pravidla pro kopírování knihovny'
Ty lze následně vybrat při vytváření nových typů denních záznamů.
Více informací se můžete dozvědět v tomto článku: Profil společnosti: Knihovna Field
Nové typy lze vytvořit a stávající lze upravit nebo odstranit.
Technické informace
Je možné vytvořit až 15 typů denních záznamů.
Chcete-li vytvořit nový typ, klikněte na Přidat. Vyberte název tohoto typu záznamu a vyberte, zda má být typ přidán ve výchozím nastavení do nových denních záznamů a zda má být vícenásobný záznam.
- Přidat ve výchozím nastavení - Je-li zaškrtnuto, tento typ se automaticky objeví v nových denních záznamech. Pro typy, které by měly být přidány pouze v případě potřeby, toto políčko nezaškrtávejte. Například lze vytvořit typ s názvem 'Návštěvníci' a přidávat jej pouze, když je to v denním záznamu relevantní.
- Vícenásobný záznam - Je-li zaškrtnuto, vytvořený typ může být přidán vícekrát do stejného denního záznamu. Například lze přidat typ s názvem 'Společnost' nebo 'Řemeslo', což umožní záznam různých společností nebo řemesel ve stejném denním záznamu.
Až budete hotovi, klikněte na 'OK'.
Při vytváření nebo úpravě šablony typu lze datová pole vlevo přetáhnout do pravé části okna.
Pokud je pole nastaveno jako povinné, musí být vyplněno pro tento konkrétní typ, pokud není typ odstraněn z denního záznamu.
Když budete hotovi, klikněte na 'Uložit'.
Pořadí typů denních záznamů lze změnit pomocí Přesunout nahoru/
Přesunout dolů. Změna pořadí se projeví v jednotlivých denních záznamech a při zobrazení denních záznamů v bočním menu v modulu Field.
Archivovat a obnovit typy denních záznamů
Typy denních záznamů lze archivovat, aby nemohly být použity v nových záznamech. Pokud budete později potřebovat, aby byl tento typ opět k dispozici, lze jej obnovit.
Archivovaný typ je stále dostupný v existujících denních záznamech.
Vytvoření skupin a nastavení oprávnění
K určení toho, kdo může vytvořit denní záznam, bude třeba definovat oprávnění.
Pro nastavení těchto oprávnění přejděte na Nastavení
Field
Denní záznamy
'Oprávnění'. V tomto okně lze přidat nebo upravit skupiny.
Chcete-li přidat skupinu, klikněte na Přidat. Pro skupinu je třeba vybrat:
- Kdo je zapisovatel (skupina uživatelů)
- Pro který pracovní balíček je denní záznam určen
- Kdo by měl před schválením denní záznam zkontrolovat (volitelné)
- Kdo by měl denní záznam zkontrolovat a schválit (volitelné)
Je-li skupina nastavena na 'Aktivní', uživatelé z přiřazené uživatelské skupiny mohou začít vytvářet denní záznamy.
Více informací
Pro fungování denních záznamů jsou vyžadovány uživatelské skupiny a pracovní balíčky. Denní záznam je vázán na pracovní balíčky, takže nelze přidat stejný pracovní balíček do různých skupin denních záznamů. Ke každému dennímu záznamu lze přiřadit pouze jednu skupinu.
Skupiny mají přístup pouze k zápisům v denním záznamu u toho pracovního balíčku, pro který jsou nastaveny jako zapisovatel nebo revidující.
Upozorňujeme, že denní záznamy odeslané zapisovatelem bez revidující role jsou automaticky schváleny. Pokud máte dvě revidující role, druhá revidující role může denní záznam schválit pouze tehdy, pokud jej první revidující role již schválila.
Automatický záznam počasí
Můžete si vybrat, v jakých časech by měla být zaznamenána data o počasí pro vaše denní záznamy. Zatímco časové hodnoty pro denní záznamy nastavujete konkrétně, typ dat se spravuje v nastavení počasí.
Chcete-li se dozvědět více o funkci počasí, můžete si přečíst tento článek: Počasí.
Pro vaše denní záznamy můžete nastavit, v jakých časech by mělo být počasí zaznamenáno. To pak bude provedeno automaticky, aniž by zapisovatelé museli data zadávat sami.
Por nastavení přejděte na Nastavení
Field
Denní záznamy
'Zaznamenat počasí'.
V tomto okně definujte časy, ve kterých má být počasí zaznamenáno.
Klikněte na Přidat a zadejte čas, který bude přidán do všech budoucích denních záznamů. Upozorňujeme, že lze přidat maximálně pět časových slotů.
Podpisy
Aktivací funkce podpisů zajistíte, že při odeslání nebo schválení denního záznamu bude vyžadován podpis.
Pokud tuto funkci deaktivujete, stávající podpisy zůstanou viditelné, ale u nových denních záznamů nebudou vyžadovány.
Jakmile je nastavení provedeno, funkce denních záznamů může být v projektu použita.
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více informací o používání Denních záznamů, můžete si přečíst tento článek: Jak používat Denní záznamy.