V typickém projektu dostáváte a zpracováváte mnoho úloh od stavbyvedoucího. Jako subdodavatel je vaší odpovědností na tyto úlohy rychle reagovat a udržovat práci v chodu.
Úlohy se obvykle týkají problémů s kvalitou, RFI nebo vad a řídí se jasnými pracovními postupy, které určují, kdo úlohu vytvoří a kdo musí reagovat.
Vaše přijatá pošta
Vaše přijatá pošta slouží jako centrální místo pro správu úloh v Dalux Field.
Každá aktualizace související s úlohami sem přichází, ať už jde o novou úlohu přiřazenou vám nebo vašemu týmu, nebo o odpověď na úlohu, jejíž jste součástí.
Když na vás čekají úlohy, zobrazí se vedle Domů červené číslo jako vizuální upozornění.
V tomto příkladu máte v přijaté poště 28 otevřených úloh, což je znázorněno číslem vedle Domů a vaší přijaté pošty.
Přijatá pošta vám poskytuje souhrnný přehled všeho, co je třeba zkontrolovat, zodpovědět nebo dále řešit, takže můžete jednat rychle a zůstat v obraze o tom, co se v projektu děje.
Stav úkolu
Každá úloha má stav, který odráží, v jaké fázi se právě nachází v pracovním postupu vůči vám, takže na první pohled snadno uvidíte, co vyžaduje akci a co je již hotovo.
Úlohy jsou automaticky tříděny do složek podle svého stavu.
Například:
- Nový: Úlohy, které vyžadují vaši pozornost, naleznete v přijaté poště
- Probíhající: Úlohy, kterých se účastníte a za jejichž další krok je v současnosti odpovědná jiná osoba
- Čeká na schválení: Úlohy, na které jste zareagovali a které nyní čekají na schválení od tvůrce
- Dokončeno: Úlohy, jejichž jste byli součástí a které byly dokončeny a vyřešeny
Každá složka je organizována podle stavu a zobrazuje počet úloh, které obsahuje.
Filtrování úloh
Jako subdodavatel budete pravděpodobně kdykoli pracovat s velkým množstvím úloh. Filtry vám pomohou oddělit podstatné věci od šumu a soustředit se na to nejdůležitější.
Můžete je použít k tomu, abyste se zaměřili na úlohy přiřazené přímo vám, zúžili výběr na konkrétní kategorie, jako jsou RFI nebo vady, nebo omezili nepořádek, aby vaše nejdůležitější položky zůstaly na očích.
Filtry lze použít napříč všemi složkami; ukládání filtrů je však k dispozici pouze v desktopovém prohlížeči a ve složce 'Všechny úlohy'.
Dobrá praxe
- Začněte každý den kontrolou své přijaté pošty, abyste získali jasný přehled o tom, co vyžaduje vaši pozornost
- Pravidelně používejte filtry, abyste se soustředili na otevřené nebo relevantní úlohy
- Pravidelná kontrola aktualizací úloh vám pomůže zůstat v souladu s tempem a postupem projektu
Více informací
Doporučujeme nejprve projít články krok za krokem, než se pustíte do podrobného zkoumání funkcí, ale pokud si chcete podrobněji přečíst o stavech úloh a filtrech, přečtěte si tyto články:
Nyní už víte, jak přijímat a spravovat stavební úlohy v Dalux Field; v dalším kroku se dozvíte, co je problém s kvalitou, kde ho v Dalux Field najít a jak na něj odpovědět.