Použijte tento formulář jako rychlého průvodce před pozváním vašeho týmu. Pokrývá hlavní body nastavení, aby se před spuštěním nic nevynechalo.
1. Složková struktura a dokumenty
- Složková struktura vytvořena a odráží projektové disciplíny a smlouvy
- Složky s předponou číslovacího nebo klasifikačního systému
- Hierarchie složek zachována na dvou nebo třech úrovních
- Pravidla pro pojmenování souborů a dokumentů definována a zdokumentována
- Historie verzí sledována na jednom trvalém místě pro každý dokument
- Dalux Sync nainstalován pro hromadné nahrávání souborů a synchronizaci složek z počítače (Více informací: Dalux Sync)
2. Skupiny uživatelů a oprávnění
- Skupiny uživatelů vytvořeny pro všechny projektové role a smluvní balíčky
- Číslovací nebo klasifikační systém použitý pro názvy skupin, odpovídající předponám složkové struktury
- Oprávnění ke složce přiřazena podle skupiny uživatele: potvrzeny oprávnění k nahrávání, čtení a úpravám
- Oprávnění uživatele zkontrolována ve všech složkách
4. Komentáře a komunikační kanály
- Komentáře jsou aktivovány
- Skupiny uživatelů s přístupem ke კომენტářům zkontrolovány: potvrzeno, že jsou před zahájením práce týmu zahrnuty správné skupiny
Se složkovou strukturou, skupinami uživatelů, oblastmi souborů a komunikačními kanály na místě je technický základ vašeho projektu dokončen. Posledním krokem je zajistit, aby byl váš tým připraven jej používat.
5. Příprava vaší organizace
- Plán zaškolení uživatelů definován
- Úvodní nebo školicí schůzka naplánována před spuštěním
- Osoba, která bude prvním kontaktním bodem pro interní podporu, byla určena.
- Připnuté oznámení připravené se strukturou projektu, klíčovými pracovními postupy a kontaktními údaji (Více informací: Jak nastavit nastavení projektu)
- Dokumentováno nastavení projektu: složková struktura, skupiny uživatelů, oblasti souborů a komunikační kanály zaznamenány pro budoucí správce
6. Spuštění
- Všechny výše uvedené položky formuláře dokončeny
- Interní revize nastavení dokončena
- Uživatelé pozváni až po dokončení nastavení
Dobré nastavení v této fázi nemusí být dokonalé. Musí být použitelné, odsouhlasené a konzistentní. Začněte se základy, zapojte svůj tým do práce a rozšiřujte rozsah, jak projekt roste. Pracovní postupy budou zpřesněny, šablony upraveny a přístup aktualizován, jak se projekt vyvíjí. Výše uvedený formulář vám poskytuje pouze základ, abyste to mohli udělat s jistotou.
Potřebujete podporu?
Pokud si nejste jisti jakoukoli částí nastavení, zapojte před spuštěním svého Customer Success Managera. To je obzvlášť užitečné při mapování složitých projektových struktur do Daluxu, ověřování logiky pracovních postupů nebo zajištění toho, aby nastavení škálovalo napříč více smlouvami a fázemi. Mohou vám také pomoci s definováním cílů, faktorů úspěchu, dalších kroků a časových rámců.
Pro další čtení k jednotlivým oblastem nastavení se podívejte na články Začněte teď v této sekci nebo navštivte podkategorii Box v HelpCenteru.