Distributionslistor kan skrivas ut i Dalux vilket gör att du kan skicka en lista med ritningar till interna/externa utskriftstjänster. När du använder utskriftsalternativet kan du också hålla koll på vilka ritningar som har uppdaterats sedan det senaste utskriftsjobbet. Det är också möjligt att lägga till QR-koder till de utskrivna ritningarna.
Läs mer
För att lära dig hur du skapar och använder distributionslistor och länkar filer till dem, läs den här artikeln: Distributionslistor.
Aktivera distributionslistor och utskrift
Först måste du aktivera distributionslistor och skriv ut.
För att aktivera det, gå till Inställningar
Box
Distributionslistor
Aktivera distributionslistorna och utskriftsalternativet:
När du aktiverar distributionslistor måste du ange e-postadressen till utskriftsleverantören och kan även lägga till en standardtext (som inkluderas i alla framtida utskriftsbeställningar).
Du kan lägga till din e-postadress här men alla utskriftsförfrågningar från distributionslistorna kommer att skickas till den angivna e-postadressen.
I Box kan du nu skapa en eller flera distributionslistor och lägga till filer i dem. Om du har filområden aktiverade kan du skapa distributionslistor för varje specifikt område:
Använd distributionslistor för utskrift
För att ställa in distributionslistor för utskrift behöver du ha skapat en eller flera listor för detta ändamål.
Obs
Alla distributionslistor behöver inte vara utskriftslistor. Vissa listor används för att distribuera en mängd filer direkt till projektets intressenter.
För att aktivera utskrift för en specifik lista, gå till
Box
Distributionslistor
Mer
Utskriftsinställningar
'Aktivera utskrift'
'Spara'
För att skriva ut filerna från distributionslistan kan du:
- Skriv ut alla filer/uppdaterade filer genom att välja distributionslistan och klicka på
Skicka till utskrift
- Välj specifika filer du vill skriva ut genom att välja filerna och klicka på
I popup-fönstret kan du sedan välja att skriva ut uppdaterade filer, valda filer eller alla filer.
Tips och tricks
Om du klickar på till höger om en ritning kan du se en förhandsvisning av utskriften med de valda inställningarna.
I 'Skicka till utskrift' fönstret har du följande alternativ:
- Välj ett företag eller byggplatsadress (mottagare av utskriftsbeställningen)
- Lägg till en ytterligare notering till utskriftsordern
- Välj utskriftsalternativ (kopior, färg, vikt eller ej, format och kommentarer)
- Om du inte har flera filområden aktiverade kan du manuellt lägga till en QR-kod med växlingsknappen
Skriv ut med QR-kod nedan
Obs!
QR-koder kan endast skrivas ut i distributionslistor om endast ett filområde är aktiverat. När Publicerade filer är aktiverade stämplas ritningar automatiskt efter godkännande, vilket eliminerar behovet av att manuellt lägga till QR-koder.
För att lära dig mer om Stämplar kan du läsa denna artikel: Hur man använder stämplar
Utskriftsleverantören får en länk via e-post som gör det möjligt att ladda ner alla ritningar och ett Excel-ark med utskriftsdetaljer:
Uppdaterade filer i utskrivna distributionslistor
Eftersom distributionslistorna alltid kommer att innehålla den senaste versionen av de länkade filerna kommer detta också att ge dig möjlighet att spåra om de utskrivna filerna fortfarande är aktuella.
När utskriften är aktiverad på en distributionslista kommer du att se en räknare bredvid distributionslistan. I exemplet nedan har 1 av 4 ritningar uppdaterats sedan den senaste utskriftsordern eller inte har skrivits ut ännu.
När du skickar till utskrift kommer du också att kunna välja alla filer, de valda filerna eller bara de uppdaterade filerna. Dalux kommer att visa vilken fil som har uppdaterats sedan den senaste utskriftsförfrågan.