Så exporterar du Handover-data

Den här artikeln beskriver hur du exporterar data från Dalux Handover.

Dalux Handover och Dalux FM kan anslutas så att data överförs direkt mellan de två. Denna process behandlas inte i den här artikeln. Kontakta din lokala CSM så guidar de dig genom det.

Exportera Handover-data för drift

Om du vill exportera data för att överlämna den till förvaltningsansvarig kan du skapa en översikt med sökbart innehåll och ett paket som är lätt att bläddra igenom.

Denna översikt kan exporteras som ett Excel-ark, vilket gör att förvaltningsansvarig kan söka efter Assets.

Innehållet är organiserat som en enkel mappstruktur med Asset-information som filer.

Exportera Assets

Navigera till Alla assetsMerExportera

Välj rapporttyperna Tabell (Excel) och Enstaka rapport med bifogade filer.

Tabellrapport

Tabellrapporten ger förvaltningsansvarig en listvy över alla Assets där de kan söka efter innehåll.

Enkelrapport

Den enstaka rapporten innehåller alla Assets organiserade i mappar enligt entreprenader. Varje Asset-mapp innehåller en PDF med Asset-informationen och en mapp för de bifogade dokumenten, organiserade efter dokumenttyp.

COBie

Ett alternativ till Excel-arket är COBie-formatet, som kan exporteras från Inställningar.

Exportera Handover-data för dokumentation

Om du vill exportera data för att dokumentera Handover-processen, och inte bara för drift, gå igenom Assets, Uppgifter och Filer för att ladda ner innehållet för framtida dokumentation.

Exportera Assets

Exportera alla Assets enligt beskrivningen ovan, men inkludera historiken i Enstaka rapport.

Historiken ger en fullständig ändringslogg som visar när varje ändring gjordes och vem som gjorde den.

Uppgifter

För att exportera alla uppgifter, navigera till Alla uppgifter MerExportera

Välj hela listan och rapporttyperna Tabell (Excel) och Enstaka rapport med stora bilder och bifogade filer.

Tabellrapport

Tabellrapporten ger dig en listvy över alla uppgifter där du kan söka efter innehåll.

Enkelrapport

Den enstaka rapporten innehåller alla uppgifter organiserade i mappar enligt entreprenader. 
Varje entreprenadmapp innehåller en PDF med uppgiftsinformationen och en mapp med samma namn för de bifogade dokumenten.

Exportera filer som inte är länkade till Assets

För att säkerställa att alla filer exporteras, navigera till Alla filer och filtrera på filer som har 0 assets.

Dessa filer är inte bifogade till något asset och kommer inte att exporteras i assets-steget ovan.

Välj de saknade filerna och gå till MerLadda ner