I ett typiskt projekt tilldelar och övervakar byggledare många uppgifter tillsammans med underleverantörer. Att hantera dessa uppgifter snabbt och effektivt är ett kärnansvar i rollen.
Uppgifter är vanligtvis länkade till byggprocesser som kvalitetsproblem, RFIs eller fel, och hanteras genom strikta arbetsflöden som definierar både skapare och svarande.
Din inbox
Din inbox innehåller alla bygguppgifter som kräver din uppmärksamhet, oavsett om det är en ny uppgift som tilldelats dig eller ditt team, eller ett svar på en uppgift som du är involverad i i projektet.
Det röda numret bredvid Field visar hur många uppgifter som finns i din inbox. I exemplet nedan visar siffran 13 öppna uppgifter i din inbox.
Inbox ger dig en samlad översikt över allt som behöver granskas, besvaras eller följas upp, så att du kan agera på det som kräver uppmärksamhet utan att tappa överblicken över det större projektet.
Uppgiftsstatus
Varje uppgift har en status som visar var den befinner sig i ditt arbetsflöde. Detta hjälper dig att identifiera vad som behöver åtgärdas och vad du har slutfört.
Uppgifter sorteras automatiskt i mappar baserat på deras status.
Till exempel:
- Ny: Uppgifter som behöver din uppmärksamhet, finns i din inbox
- Pågående: Uppgifter där någon annan för närvarande är ansvarig för nästa steg
- Väntar på godkännande: Uppgifter som du har svarat på och som nu väntar på godkännande från skaparen
- Stängd: Uppgifter som du deltog i och som har slutförts och lösts
Filtrera dina uppgifter
Som byggledare kommer du sannolikt att hantera en stor mängd uppgifter vid varje given tidpunkt. Filter hjälper dig att fokusera på det som är viktigast.
Använd filter för att snabbt hitta uppgifter som tilldelats dig, fokusera på specifika kategorier som RFIs eller fel, och minska röran så att dina viktigaste objekt förblir i centrum.
Filter kan tillämpas på alla mappar, men möjligheten att använda sparade filter finns endast i mappen "Alla uppgifter".
God rutin
- Kontrollera din inbox i början av varje dag för att få en tydlig bild av vad som kräver din uppmärksamhet
- Använd filter regelbundet för att hålla fokus på öppna eller relevanta uppgifter
- Kontrollera uppgiftsuppdateringar regelbundet för att hålla dig i linje med projektets framsteg
Läs mer
Vi rekommenderar att du följer artiklarna steg för steg innan du fördjupar dig i funktioner, men om du vill läsa mer detaljerat om uppgiftsstatusar och filter, läs dessa artiklar:
Nu förstår du hur du tar emot och hanterar bygguppgifter i Dalux Field; i nästa steg lär du dig hur du skapar och skickar kvalitetsproblem direkt från byggarbetsplatsen med mobilappen.