Som underleverantör kan du skapa och hantera RFI:er direkt från platsen med Dalux Mobile-appen.
Detta gör att du kan ställa frågor direkt när de uppstår, vilket säkerställer snabb klargöring och färre förseningar i produktionen.
RFI:er skickas via ett strukturerat arbetsflöde direkt till byggledaren för granskning och svar.
Vad är en RFI
En RFI (Request for Information) är en strukturerad fråga som används i praktiken för att klargöra oklarheter innan arbetet fortsätter.
Som underleverantör skapar du vanligtvis en RFI när du stöter på problem på plats som stoppar ditt arbete, till exempel otydliga ritningar, saknad information, osäkerhet kring installation eller konflikter mellan projektdokument.
RFI:er används i stället för informell kommunikation eftersom de säkerställer att frågor och svar är dokumenterade, spårbara och direkt kopplade till projektet. Detta minskar missförstånd och säkerställer att alla arbetar utifrån samma information.
Hur du skapar och skickar en RFI från platsen
Som underleverantör skapas RFI:er vanligtvis direkt på plats med Dalux Mobile-appen i det ögonblick problemet upptäcks.
Detta säkerställer att frågorna fångas upp medan sammanhanget är färskt och arbetet inte försenas i onödan.
- Navigera till planet och klicka på ritningen
- Skapa en ny registrering och välj 'RFI'
- Fyll i uppgiften från början till slut:
- Bild
- Kort ämne (använd förkortningar)
- Deadline
- Konsekvens
- Detaljerad beskrivning
- Skicka RFI:n direkt till byggledaren
När RFI:n har skickats finns den i din mapp 'Pågående' och väntar på svar från byggledaren.
Var du hittar RFI:er
Svaren kommer direkt tillbaka till din Inbox, så att du alltid är uppdaterad utan att behöva jaga information.
Det är viktigt att kontrollera din Inbox regelbundet när du är på plats för att undvika förseningar i produktionen.
Hur man hanterar RFI-svar
När ett svar har mottagits, granska det för att bekräfta om det löser din fråga.
Stäng sedan antingen uppgiften eller begär mer information.
Godkänn och stäng
Du kan stänga RFI:n direkt när svaret har klarlagt frågan. Detta bekräftar att ärendet är löst och att ingen ytterligare information behövs.
RFI:n flyttas till din mapp 'Stängd' när den har slutförts.
Tilldela
Om ytterligare klargöring behövs kan RFI:n hållas öppen eller returneras till byggledaren.
RFI:n flyttas tillbaka till din mapp 'Pågående', på samma sätt som när den skapades första gången.
Hur en bra RFI ser ut
En stark RFI uppfyller följande kriterier:
- Tydlig och specifik
- Skapad i det ögonblick den upptäcks på plats
- Stöds av foton eller markerade ritningar när det är möjligt
- Med hänvisning till relevant projektdokumentation
- Skriven så att platschefen kan svara utan följdfrågor
Godkänn RFI:er när svaret har besvarat din fråga. Detta hjälper till att hålla din Inbox organiserad och låter alla inblandade veta att ärendet har lösts.
Läs mer
Vi rekommenderar att du följer artiklarna steg för steg innan du fördjupar dig i funktioner, men om du vill läsa mer om hur du skickar uppgifter i detalj, läs den här artikeln: Så skapar och visar du Uppgifter.
I nästa artikel lär du dig hur du dokumenterar ditt arbete på plats med checklistor och bilder.