Använd denna checklista som en snabbguide innan du bjuder in ditt team. Den täcker de viktigaste installationspunkterna för att säkerställa att inget förbises innan du går live.
1. Användargrupper
- Användargrupper skapade för alla underleverantörer (t.ex. grund, stomväggar, snickeri, el osv.)
- Användargrupp skapad för byggledare
- Användargrupp skapad för arkitekter och ingenjörer (t.ex. konstruktion, mekanik, el, landskap osv.)
- Användargrupper skapade för andra projektroller och entreprenadpaket
- Numrerings- eller klassificeringssystem som tillämpas på gruppnamn
2. Arbetsflöden för uppgifter
- Uppgiftsmall skapad för kvalitetsproblem
- Uppgiftsmall skapad för RFI:er
- Mall för entreprenadpaket skapad för underleverantörer
- 'Quality'- och 'RFI'-arbetsflöden skapade (använd numrering för struktur)
- Uppgiftsmallar länkade till respektive arbetsflöden
- Användargrupp för byggledare tillagd till roller i mall för entreprenadpaket
3. Modeller och ritningar
- Alla relevanta modeller och ritningar laddas upp till Platser
- Planer skapade
- Ritningar kopplade till planer
- Valfritt: Ritningar strukturerade i discipliner & underdiscipliner
- Titlar tillagda på ritningar för att göra dem lätta att identifiera för användare
4. Kvalitetskontroll
- Mall för checklista för inspektioner skapad
- Automatisk skapande av uppgifter aktiverat för inspektionschecklista
- Mall för checklista för dokumentation skapad
- 'Dokumentation'-arbetsflöde skapat i mall för entreprenadpaket
- Inspektionsmall tillagd till arbetsflödet 'Quality', dokumentationsmall tillagd till arbetsflödet 'Documentation'
5. Konfigurera underleverantörer
- Entreprenader duplicerade för varje relevant underleverantör
- Underleverantörernas användargrupper tillagda till arbetsflödesroller
- Inställningarna granskade på dator och mobil (lägg till dig själv i användargrupperna för att se från deras perspektiv, eller bjud in en kollega)
Med användargrupper, uppgifts- och checklista-mallar samt arbetsflöden på plats, och platser konfigurerade, är projektets tekniska grund komplett. Det sista steget är att säkerställa att ditt team är redo att använda det.
6. Att förbereda din organisation
- Användarintroduktionsplan definierad
- Introduktions- eller utbildningstillfälle schemalagt före driftsättning
- Personen som ska vara första kontaktpunkt för intern support har identifierats.
- Fastklistrat meddelande förberett med projektstruktur, viktiga arbetsflöden och kontaktuppgifter (Läs mer: Hur du ställer in projektinställningar)
- Projektkonfiguration dokumenterad: uppgifts- och checklista-mallar, arbetspaket och arbetsflöden dokumenterade för framtida administratörer
7. Gå live
- Alla checklistpunkter ovan slutförda
- Intern granskning av inställningarna slutförd
- Användare bjuds endast in när inställningen är slutförd
En bra konfiguration i detta skede behöver inte vara perfekt. Den behöver vara användbar, överenskommen och konsekvent. Arbetsflöden kommer att förfinas, mallar justeras och åtkomst uppdateras i takt med att projektet utvecklas. Checklistan ovan ger dig bara grunden för att göra det med självförtroende.
Behöver du support?
Om du är osäker på någon del av konfigurationen, involvera din Customer Success Manager innan driftsättning. Detta är särskilt användbart när komplexa projektstrukturer ska kartläggas i Dalux, när logiken i arbetsflödet ska valideras eller när man säkerställer att konfigurationen skalar över flera kontrakt och faser.
För vidare läsning om varje konfigurationsområde, se artiklarna Kom igång nu i det här avsnittet eller besök underkategorin Field i HelpCenter.