Vid byggprojekt utförs arbetet av roller, inte individer. För att återspegla detta använder Dalux användargrupper som motsvarar projektroller. Detta säkerställer att alla inom en roll har tillgång till rätt information.
Till exempel, i stället för att tilldela en uppgift till "John från Företag X", tilldelas den till "Elentreprenör".
- Uppgifter tilldelas roller, inte individer
- Alla relevanta användare har automatiskt tillgång
- Nya deltagare kan läggas till utan omstrukturering
Tillvägagångssättet för en bra konfiguration
De flesta projekt har redan en definierad struktur. Detta återspeglas ofta i ett organisationsschema, kontrakt eller fördelningen av projektbudgeten.
Som tumregel gäller att om en roll har ett tydligt ansvar i ditt projekt, bör den ha en egen användargrupp. Några andra riktlinjer att följa är:
Använd rollbaserade grupper
Definiera grupper baserat på ansvar (t.ex. elektrisk entreprenör, mekanikkonstruktör, arkitekt), inte individer. Om ett företag ansvarar för flera kontrakt bör detta återspeglas som separata användargrupper.
Undvik företagsspecifika namn
Företag kan ändras, roller gör det vanligtvis inte.
Behåll en tydlig struktur
Använd ett konsekvent namngivnings- eller klassificeringssystem för att hålla ordning och möjliggöra återanvändning. Detta håller listan konsekvent sorterad och gör det omedelbart tydligt var varje grupp hör hemma i projektets hierarki.
Börja enkelt och lägg inte till användare ännu
Du kan förfina din konfiguration senare i takt med att dina arbetsflöden blir tydligare. När du definierar arbetsflöden i nästa steg kan du behöva justera dina användargrupper genom att dela upp eller förfina ansvarsfördelningen. Detta är en helt normal process att gå igenom, så var inte rädd för att göra ändringar under detta steg i konfigurationen.
Så skapar du användargrupper
Nu när du vet hur en bra konfiguration ser ut kan du börja skapa användargrupper här:
Läs mer
Vi rekommenderar att du följer steg-för-steg-artiklarna innan du fördjupar dig i funktioner, men om du vill läsa mer om hur man konfigurerar användargrupper mer i detalj kan du läsa dessa artiklar:
När dina användargrupper har konfigurerats kan du definiera hur dessa roller samverkar genom uppgiftstyper och arbetsflöden.