Hur man ställer in dina projektinställningar

I den här artikeln visar vi hur du kan redigera dina projektinställningar, inklusive att lägga till din företagslogotyp och hantera ditt projekts tidszon och språk.

Du hittar dina projektinställningar genom att gå till InställningarProjektinställningar

Projekt

Projektdata

I 'Projektdata' kan du redigera majoriteten av projektets grundläggande information.

• Projektnamn: Projektnamnet visas när användare öppnar detta projekt i Dalux. Det används även för alla meddelanden som skickas via e-post. Detta fält är obligatoriskt.
• Projektnummer: Projektnumret speglar ert interna numreringsschema och kan läggas till i rapportmallar. Detta fält är obligatoriskt.
• Byggarbetsplatsadress: Om du distribuerar ritningar och dokument till en tryckerileverantör kan du automatiskt välja byggarbetsplatsadressen som leveransadress.
• Språk: Projektspråket är standardspråk för alla användare. Användare kan fortfarande ändra sitt föredragna språk individuellt.
• Tidszon: Tidszonen används för all tidsrelaterad information, inklusive metadata om skapade eller uppdaterade dokument och uppgifter, mötets starttider och mycket mer.
• Alternativ: Om 'Kräv telefonnummer' är aktiverat får användare påminnelser när de loggar in på Dalux för att lägga till sitt telefonnummer i sitt Dalux-konto. 
• Enheter: Välj det enhetssystem som används i ditt projekt. Detta påverkar hur mått visas och hur temperaturer registreras i dina dagliga loggar.
• Plats: Genom att ställa in din plats kan du ställa in standardvy och zoomnivå för alla användare när de öppnar kartan i Platser. Detta hjälper användare att få snabbare kontextinformation. Att ställa in platsen är också en grund för exakt väderdata.
• Logotyp: Den uppladdade logotypen skrivs ut på alla rapporter användare exporterar från Dalux. Den läggs också till i e-postmeddelanden.
• Projektfoto: Projektfotot visas när användare öppnar detta projekt i Dalux.
• Stäng projekt: För att stänga projekt, vänligen läs denna artikel för mer information: Hur du avslutar ditt projekt

Betalning

Du kan hantera information som mottagare eller en extra anteckning för dina fakturor. För ytterligare ändringar av din faktura, vänligen kontakta din Dalux-konsult.

Företagsuppdateringar

Om information om ett företag har ändrats i företagsprofilen kan du uppdatera företaget på projektnivå här.

Projektstandard

Se här om projektet skapades från en projektstandard. I så fall kan du välja att koppla bort det eller ändra det till en annan projektstandard. Detta tillåter dig att importera olika mallar om de inte var tillgängliga i projektstandarden vid skapandet.

Historik

Aktivitetslogg

I aktivitetsloggen kan du se alla huvudaktiviteter som alla användare utfört i projektet. Att öppna projektet, göra ändringar i projektinställningarna, ladda upp nya dokument, skapa nya uppgifter eller skicka ut meddelanden dokumenteras detta i aktivitetsloggen.

Du kan filtrera för specifik information eller exportera den om så önskas.

E-postlogg

E-postloggen innehåller alla e-postnotifikationer som skickas från detta projekt till alla användare. Detta gör att du kan se om användare informerades om viss information.

Meddelanden

Funktionen Meddelanden gör att du kan skicka och fästa projektomfattande information till alla användare. Användare kommer att bli informerade om detta och se det som ett fäst meddelande varje gång de loggar in på detta projekt.

Du kan ställa in och visa flera meddelanden. Klicka på Skapa för att skapa en ny.

Ge det en kort titel och skriv ditt meddelande i fältet 'Beskrivning'.

Om du vet att du vill visa meddelandet till ett visst datum, kan du definiera slutdatumet här. Var medveten om att meddelanden utan slutdatum är aktiva hela tiden, men du kan lägga till ett slutdatum senare.

Genom att bekräfta med 'Skapa', kommer meddelandet att aktiveras och skickas ut till alla användare.

Ta bort kommer att inaktivera meddelandet och ta bort det från projektet. Om du vill aktivera meddelandet igen vid ett senare tillfälle rekommenderar vi att du i stället redigerar det och ställer in ett slutdatum. När slutdatumet passerar kommer meddelandet att inaktiveras, men ändå kunna nås härifrån.

Datum & tid

Icke-arbetsdagar

Att ställa in icke-arbetsdagar gör det möjligt för dig att ange de faktiska arbetsdagarna i ditt projekt när ett tidsintervall anges. Till exempel, om ett auktoriseringssteg ska ta 5 arbetsdagar, kommer icke-arbetsdagar att tas med i beräkningen.

Lördagar och söndagar betraktas som arbetsfria dagar som standard.

Du kan Importera landspecifika icke-arbetsdagar, såsom helgdagar, men du kan också Lägga till anpassade datum till dem.

Exempel:

En fil skickas till ett auktoriseringsflöde på onsdag.

• 2 dagar: Termín är satt till fredag
• 3 dagar: Termín är satt till måndag nästa vecka

Om fredag är inställd som en icke-arbetsdag flyttas deadlines fram en dag.

• 2 dagar: Termín är satt till måndag nästa vecka
• 3 dagar: Termín är satt till tisdag nästa vecka

Säkerhet

Multifaktorautentisering

Mer information om multifaktorautentisering finns i denna artikel: Hur du ställer in multifaktorautentisering

Filåtkomst

När filer delas externt får användare ett e-postmeddelande som uppmanar dem att logga in på deras Dalux-konto. Utan projektåtkomst kan de inte öppna filen. Du kan ändra detta så att externa användare kan ladda ner filen direkt från e-postmeddelandet utan att logga in.