Denna artikel visar hur du ställer in e-postsignaturer i din FM-instans. E-postsignaturer kan anpassas med text och platshållare och kommer att inkluderas i e-postnotifikationer som skickas från din FM-instans. Det är möjligt att ha unika e-postsignaturer för nya användare, ärenden, arbetsorder och leverantörer.
Hur man ställer in e-postsignaturer
Användarrättigheter
Du måste vara administratör för att ställa in e-postsignaturer.
E-postsignaturer hanteras i Inställningar
Allmänna inställningar
'E-postsignaturer':
Du kan anpassa upp till 4 olika e-postsignaturer beroende på kategorin av e-postnotifikationer.
Du kan läsa mer om hur du ställer in e-postnotifikationer i denna artikel: Hur man ställer in e-postnotifikationer i FM
Dina alternativ är:
- Nya användare - E-postsignaturen i e-postmeddelanden skickade till nya användare
- Ärenden - E-postsignaturen för alla e-postmeddelanden angående ärenden (rapportör och ansvarig)
- Arbetsorder - E-postsignaturen för alla e-postmeddelanden angående arbetsorder
- Leverantör - E-postsignaturen i e-postmeddelanden skickade till externa leverantörsarbetsorder
Du kan anpassa e-postsignaturen med hjälp av formateringsverktyg och platshållare. Länkar kommer automatiskt att göras till hyperlänkar i det skickade e-postmeddelandet.
Du kan ändra vilken typ av e-post signaturen är till för i menyn till vänster. När du är klar med att anpassa e-postsignaturerna, klicka på 'Spara'.
För e-postsignaturen ovan kommer e-posten att se ut så här:
Läs mer
Om du vill lära dig mer om E-postnotifikationer, läs denna artikel: Hur man ställer in E-postnotifikationer.