Exportera data från Box

Filer och data i Box exporterass som PDF-rapporter och Excel-tabeller. Funktionen gör det lätt att dela information både internt och externt samt att spara den lokalt för framtida användning.

Ladda ner och exportera filer

Du kan exportera filer från de olika filområdena i Box. När du laddar ner filer från Box kommer endast den nyaste versionen att hämtas.

Alla filer bör laddas ner från Dalux Box innan du avslutar ditt projekt. Filer kan laddas ner från projektet manuellt eller med hjälp av Dalux Sync (rekommenderas).

För att ladda ner filerna direkt från Dalux desktop:

Box Alla filer eller en undermapp Välj filerna Mer Ladda ner.

Du kan behålla mappstruktur och ladda ner ett Excel-blad med metadata. Upp till 100 filer kan väljas åt gången.

Vi rekommenderar att du använder Dalux Sync för att enkelt ladda ner alla filer samtidigt. För mer information om Dalux Sync, läs denna artikel: Synkronisera filer mellan Dalux Box och din datorn med Dalux Sync.

Exportera filmetadata

Du kan exportera metadata från alla filer genom att gå till:

Box Alla filer eller en undermapp  Mer Exportera.

De synliga kolumnerna och deras värden kommer att exporteras till ett Excel-blad.

Hela listan med filer kommer alltid att exporteras. Det går inte att exportera metadata från enskilda filer.

Exportera tidigare versioner av filer

Om du vill ladda ner en tidigare version av en fil i Dalux måste du öppna filen och klicka

Versioner leta upp den tidigare versionenLadda ner.

Exportera kommentarer

För att exportera kommentarer gå till:

Box Kommentarer Alla kommentarer eller ett filterMer Exportera.

Du kan välja vilka kommentarer som ska exporteras eller exportera alla kommentarer på en gång. Vid export har du följande alternativ:

• Tabell (Excel) - Exporterar ett kalkylblad med metadata med alla visade kolumner som visas i listvy
• Enskild rapport - Exporterar en PDF-rapport för varje vald kommentar

Du kan exportera en tabell och enskilda rapporter samtidigt.

• <0>BCF 2.10> - En eller flera kommentarer kan exporteras som BCF. Endast kommentarer med en 3D-position kommer att exporteras som BCF.

Du kan inte exportera en tabell eller enskilda rapporter samtidigt som BCF.

Exportera metadata från versionsset

Metadata från versionsset kan exporteras som ett kalkylblad. 

Box VersionssetVälj ett versionsset  Mer Exportera.

De synliga kolumnerna och deras värden kommer att exporteras till ett Excel-blad.

Filer kan laddas ner från versionssetet och kommer att hanteras på samma sätt som när filer laddas ner från ett av filområdena (se ovan)

Exportera metadata från distributionslistor

Metadata från distributionslistor kan exporteras som ett kalkylblad. 

Box DistributionslistorVälj en distributionslista  Mer Exportera.

De synliga kolumnerna och deras värden kommer att exporteras till ett Excel-blad.

Filer kan laddas ner från distributionslistan och kommer att hanteras på samma sätt som när filer laddas ner från ett av filområdena (se ovan)

Exportera metadata från leveranser

Metadata från leveranser kan exporteras som ett kalkylblad. 

Box LeveranserAlla leveranser eller välj ett paket  Mer Exportera.

De synliga kolumnerna och deras värden kommer att exporteras till ett Excel-blad.

Exportera e-post

Om du använder mailarkiv kan du ladda ner de ursprungliga e-posten. Du kan bara ladda ner ett e-postmeddelande åt gången från Dalux. Gå till:

Box MailarkivVälj ett mailarkiv  Visa e-post Ladda ner originalmail.