Kako izvoziti podatke iz Boxa

Datoteke iz Boxa in podatki iz različnih funkcij se lahko izvozijo v formate, kot so PDF poročila in Excel preglednice. Na ta način lahko enostavno delite podatke s sodelavci ali zunanjimi partnerji ali jih shranite na svoj računalnik.

Prenos in izvoz datotek

Lahko izvozite datoteke iz različnih območij datotek Boxa. Pri prenosu datotek iz Boxa bo prenesena samo najnovejša različica.

Vse datoteke iz Dalux Boxa je potrebno prenesti pred koncem projekta. Datoteke lahko prenesete iz projekta ročno ali z uporabo Dalux Sync (priporočeno).

Če želite prenesti datoteke neposredno iz namizne aplikacije Dalux:

Box Vse datoteke ali podmapo Izberi datoteke Več Prenesi.

Lahko ohranite strukturo map in prenesete Excel preglednico z metapodatki. Hkrati je mogoče izbrati do 100 datotek.

Priporočamo prenos in uporabo Dalux Synca, saj omogoča prenos vseh datotek iz vašega računalnika hkrati. Za več informacij o Dalux Syncu preberite ta članek: Sinhronizirajte datoteke med Dalux Boxom in vašim računalnikom z Dalux Sync.

Izvozi datoteke metapodatkov

Izvozite lahko metapodatke iz vseh datotek tako, da greste na:

Box Vse datoteke ali podmapo Več Izvozi.

Trenutno vidni stolpci in vrednosti bodo izvoženi v Excel preglednico.

Vedno bo izvožen celoten seznam datotek. Izvoza metapodatkov iz posameznih datotek ni mogoče izvesti.

Izvozi prejšnje različice datotek

Če želite prenesti prejšnjo različico datoteke v Dalux, morate odpreti datoteko in klikniti

Različice Potem poiščite prejšnjo različicoPrenesi.

Izvoz komentarjev

Če želite izvoziti komentarje, pojdite na:

Box Komentarji Vsi komentarji ali podmapaVeč Izvozi.

Lahko izberete, katere komentarje želite izvoziti ali pa izvozite vse komentarje naenkrat. Pri izvozu imate naslednje možnosti:

• Preglednica (Excel) - Izvozi tabelo z metapodatki z vsemi prikazanimi stolpci v pogledu seznama
• Posamično poročilo - Izvozi PDF poročilo vsakega izbranega komentarja

Hkrati lahko izvozite tako tabelo kot posamična poročila.

• BCF 2.1 - En ali več komentarjev je mogoče izvoziti kot BCF. Samo komentarji s 3D lokacijo se lahko izvozijo kot BCF.

Ne morete izvoziti tabele ali posamičnih poročil hkrati z BCF.

Izvoz metapodatkov skupine različic

Metapodatki skupin različic se lahko izvozijo kot tabela. 

Box Skupine različicIzberite skupino različic Več Izvozi.

Trenutno vidni stolpci in vrednosti bodo izvoženi v Excel preglednico.

Datoteke se lahko naložijo iz skupine različic in se bodo obravnavale na enak način, kot se datoteke prenašajo iz enega od območij datotek (glej zgoraj)

Izvoz metapodatkov distribucijskih seznamov

Metapodatki distribucijskih seznamov se lahko izvozijo kot preglednica. 

Box Distribucijski seznamiIzberite distribucijski seznam Več Izvozi.

Trenutno vidni stolpci in vrednosti bodo izvoženi v Excel preglednico.

Datoteke je mogoče prenesti z distribucijskega seznama hkrati pa se z njimi ravna enako kot pri prenosu datotek iz enega od območij datotek (glejte zgoraj)

Izvoz metapodatkov predložitev

Metapodatki Predložitev se lahko izvozijo kot preglednica. 

Box PredložitveVse predložitve ali izberi paket Več Izvozi.

Trenutno vidni stolpci in vrednosti bodo izvoženi v Excel preglednico.

Izvozi e-pošto

Če uporabljate funkcijo arhiv pošte, lahko prenesete originalno e-pošto. Iz Dalux lahko prenesete samo eno e-pošto naenkrat. Pojdi na:

Box Arhiv pošteIzberi arhiv pošte Ogled e-pošte Prenesi originalno pošto.