Hur man använder Beställarportalen

Denna artikel kommer att visa dig hur du laddar ner rapporter i Beställarportalen i Dalux.

Beställarportalen tillhandahåller PDF-rapporter från olika registreringar i Dalux. Du kan ladda ner rapporter individuellt eller alla på en gång för att spara dem i ditt system.

Du får tillgång till Beställarportalen genom att antingen bli inbjuden till ett Dalux-projekt eller som en del av din roll i ett projekt.

Hur man kommer åt Beställarportalen

Beställarportalen finns i sidofältet. Om du bara har tillgång till Beställarportalen, kommer den att öppnas automatiskt.

Beställarportalens översikt

Beställarportalen består av dessa skärmar:

• Hem - Här hittar du en översikt över när och vilken typ av registreringar som exporterats till Beställarportalen
• Uppgifter - Här hittar du alla rapporter genererade från uppgifter som har exporterats till Beställarportalen
• Inspektionsplaner - Här hittar du alla rapporter genererade från inspektionsplaner som har exporterats till Beställarportalen
• Kontrollplaner - Här hittar du alla rapporter genererade från kontrollplaner som har exporterats till Beställarportalen
• Checklistor - Här hittar du alla rapporter genererade från checklistor som har exporterats till Beställarportalen

Varje meny kan ha undermenyer baserade på entreprenader i projektet. Detta gör det enklare för dig att endast ladda ned rapporter från en specifik yrkeskategori eller process (beroende på hur projektet är uppsatt).

Hur man laddar ner filer från Beställarportalen

Beställarportalen gör det enkelt för dig att hitta och ladda ner enskilda eller alla PDF-rapporter.

Du kan använda mappstrukturen för att ladda ner specifika typer av registreringar, som uppgifter eller checklistor, eller för att ladda ner från ett visst entreprenad med hjälp av entreprenadmapparna.

Processen är densamma oavsett om du laddar ner uppgifter, inspektionsplaner, kontrollplaner eller checklistor.

Om du väljer en fil i listan kan du använda Öppna för att förhandsvisa rapporten.

Använd Exportera för att ladda ner antingen hela listan eller valda objekt. Du kan välja om du vill exportera datan i tabellformat eller ladda ner rapporter för de valda registreringarna. Flera filer kommer att laddas ner i en .zip-fil.

Schemalagda exportee från Beställarportalen

Användare i användargruppen Field observatör kan skapa schemalagda exporter direkt från filtren i Beställarportalen. Du kan schemalägga exporten veckovis eller månadsvis, välja exportdag och ange start- och slutdatum.

När en repetition har ställts in kommer registreringar i exportfiltret automatiskt att läggas till i Beställarportalen där de kan laddas ned.