Användargrupper - god rutin

Som en projektadministratör kan du hantera behörigheter i Dalux med hjälp av användardefinierade användargrupper.

Användargrupper hjälper dig att kontrollera åtkomst och ansvar i hela Dalux Box och Dalux Field. En välstrukturerad uppsättning gör det lättare att tilldela roller, hantera användare och upprätthålla enhetlighet i hela projektet.

När du skapar användardefinierade användargrupper, använd en konsekvent struktur baserad på projektorganisationen.

Vi rekommenderar att du använder följande principer:

• Använd ett klassificeringssystem för att namnge grupper
• Skapa en grupp per företag/kontrakt
• Dela upp grupper efter disciplin/yrkeskategori/roll

Den här strukturen hjälper dig att snabbt identifiera användare och tilldela rätt användarrättigheter.

Vi rekommenderar att du baserar detta på hierarkin i organisationen så att det är lätt att se var de hör hemma.

Använd ett klassificeringssystem

Stora projekt innehåller ofta många användargrupper. Om de inte är organiserade blir det svårt att hålla översikt.

Vi rekommenderar att använda ett klassificeringssystem baserat på teamen i ett typiskt byggprojekt.

Varje namn på användargruppen måste börja med en kod – i det här fallet en siffra för alla användargrupper:

Detta ger dig en konsekvent översikt över grupperna. Eftersom standardordningen baseras på gruppnamnet får du samma sekvens av grupper i alla projekt.

Skapa en grupp per företag/kontrakt

Det rekommenderas att användargrupper huvudsakligen inkluderar användare från samma företag eller kontrakt.

Detta gör att du kan lägga till användargruppen i den relevanta rollen i Dalux, vilket gör det lättare att matcha deras ansvar i projektet.

Det gör också att det blir lättare att rikta sig till alla användare från samma företag utan att behöva spåra upp dem i enskilda grupper.

Dela upp grupperna per disciplin/yrkeskategori/roll

Om ett företag eller kontrakt omfattar flera områden kan du skapa ytterligare grupper per disciplin, yrkeskategori eller roll.

Upprätthåll klassificeringssystemet så att det alltid är tydligt var varje grupp hör hemma. 

Detta hjälper dig att rikta information till de relevanta användarna, i stället för att skicka den till alla i samma företag.

I den angivna konfigurationen hanterar samma ingenjörsföretag flera discipliner, så de skapas som nya grupper, men följer numreringssystemet.

Detta gör det lätt att se vem som tillhör vilken grupp och du kan tilldela specifika behörigheter till de individuella grupperna.

Administrering av användargrupper

Lär dig hur du skapar och hanterar användargrupper här: Användargrupper.