Skupine uporabnikov se uporabljajo za dodajanje posameznih uporabnikov v določene skupine za lažje nastavljanje dovoljenj in dostopa.
Skupine uporabnikov so običajno razdeljene po vlogah in strokah na projektu. Tem skupinam je mogoče nastaviti različna dovoljenja v projektu.
V tem članku so pojasnjene vnaprej opredeljene skupine uporabnikov v Daluxu in kako ustvariti ter upravljati po meri ustvarjene skupine.
Kako nastaviti uporabniške skupine
Uporabniška dovoljenja
Skupine po meri lahko ustvarijo le tisti deležniki projekta, ki so del skupine uporabnikov "Skrbnika projekta". Samo skrbniki projekta lahko povabijo nove uporabnike v vse skupine. Obstajajo pa tudi izjeme, ki so obravnavane kasneje v tem članku.
Zavedati se je potrebno, da imajo vsi uporabniki v projektu dostop do zavihka Uporabniki v
Nastavitvah in lahko vidijo vse druge uporabnike in v katerih skupinah se nahajajo.
V po meri ustvarjenih uporabniških skupinah se lahko uporabnika nastavi kot skrbnika skupine, ki ima potem dovoljenje za dodajanje in odstranjevanje uporabnikov iz skupine.
Vsi uporabniki v projektu (razen uporabniki modula Apartments) imajo dostop do Lokacij in
Stavbe.
Za dodajanje uporabnikov v uporabniške skupine odprite uporabniško skupino ter kliknite Dodaj. Uporabnika lahko dodate prek e-pošte. Prejeli bodo povabilo v Dalux projekt. Uporabniki, ki so bili povabljeni v projekt, a povabila še niso sprejeli, bodo v skupini obarvani z rdečo.
Če imate vlogo skrbnika podjetja, boste videli zavihek 'Vsi projekti'. Od tu lahko dodate uporabnike iz drugih projektov znotraj podjetja tako, da jih izberete s seznama.
Postopek za urejanje ali odstranjevanje uporabnikov iz skupin je naslednji: odprite uporabniško skupino, izberite uporabnika in kliknite Uredi ali
Izbriši.
Nasveti in triki
Če imate veliko uporabnikov, ki jih želite dodati v skupino, in morda ne želite pisati vsakega e-poštnega naslova posebej, lahko seznam uporabnikov uvozite. Če želite to narediti:
Pojdi na uporabniško skupino
Več
Prenesi predlogo uvoza uporabnikov.
Vnesite podrobnosti uporabnikov, ki jih želite dodati v skupino, v predloženo predlogo. Nato se vrnite k uporabniški skupini v Dalux.
Kliknite Več
Uvozi uporabnike
Izberite izpolnjeno predlogo z informacijami iz vašega računalnika:
Vnaprej opredeljene uporabniške skupine v Dalux
Dalux ima več vnaprej določenih skupin uporabnikov, ki jih je možno uporabiti za dostop do različnih nastavitev znotraj platforme.
Več informacij
Če niste prepričani, kako dodeliti uporabnike uporabniškim skupinam, kliknite na -ikono. Prikazalo se vam bo pojavno okno v katerem bodo pojasnjena različna dovoljenja znotraj izbrane skupine uporabnikov.
Skrbniki projekta
Skrbniki projekta imajo dostop do vseh nastavitev projekta in so odgovorni za upravljanje Dalux projekta, Field-a, Box-a in uporabnikov v projektu.
Skrbniki projekta imajo prav tako dostop do vseh nastavitev vezanih na upravljanje datotek v Dalux Box-u.
Ustvarijo lahko nove skupine uporabniške skupine po meri in nastavijo dovoljenja za vsako izmed skupin. V vse uporabniške skupine v projektu lahko dodajajo in odstranjujejo uporabnike.
Upoštevajte, da imajo moduli Razpis in Handover, ter funkcija Apartments svoje ločene skupine administratorjev, ki se uporabljajo za upravljanje teh modulov.
Skrbniki projekta ne morejo dostopati do modula Razpis, razen če so dodeljeni tudi v katero od skupin uporabnikov, ki so povezane z Razpisom.
Skrbniki Fielda
Skrbniki Fielda imajo dostop do vseh nastavitev v modulu Field. Lahko nastavijo delovne pakete in delovne potek, ter ustvarijo/upravljajo predloge, ki se uporabljajo v različnih funkcijah Field (opravila, obrazci, načrti preverjanj, načrti pregledov, odobritve, itd.)
Člani skupine prav tako ne morejo dodajati ali odstranjevati uporabnikov iz projekta.
Lahko pa dodajo ali odstranijo uporabnike iz drugih vnaprej opredeljenih uporabniških skupin v Fieldu.
Koordinator opravil in kontrolnih seznamov
Samodejno je dodan v vloge ustvarjalcev v vseh potekih dela za opravila, plani preverjanj in plani nadzora v vseh delovnih paketih. To pomeni, da lahko ustvarijo nove registracije, kot so opravila, kontrolni seznami in plani preverjanj, povezane s poteki dela.
Pomembno!
Če imate druge odgovornosti poleg upravljanja Dalux na tem projektu, priporočamo, da niste v tej skupini. Ko ste v tej skupini, se šteje, da ste postavljeni v VSAKO vlogo ustvarjalca v VSEH potekih dela opravil, kar preglasi druge vloge, ki jih morda imate v projektu.
Opazovalci na terenu
Opazovalci na terenu imajo dostop do večine informacij v modulu Field. Vendar pa ne morejo videti sestankov in količin. Za zagotavljanje dostopa do teh je potrebno dodeliti posebna dovoljenja znotraj uporabniške skupine po meri. Člani skupine "Opazovalci na terenu" lahko tudi izvažajo podatke iz modula Field.
Lahko vidijo vsa opravila projekta, vendar ne morejo videti osnutkov ali prejemati obvestil o spremembah opravil/odobritev.
Člani skupine prav tako ne morejo dodajati ali odstranjevati uporabnikov iz projekta.
Vodje varnosti in zdravja pri delu
Vodje varnosti in zdravja pri delu so odgovorni za funkcionalnost "Varnost". Samodejno so dodeljeni v vlogo ustvarjalca v varnostnih potekih dela v kateremkoli delovnem paketu. Spreminjajo lahko uporabnike in vloge v varnostnih potekih dela. Vodje varnostni in zdravja pri delu ne morejo urejati varnostnih predlog. Avtomatsko prejemajo varnostne ugotovitve.
Člani skupine prav tako ne morejo dodajati ali odstranjevati uporabnikov iz projekta.
Vodja načrtovanja projektov
Vodje načrtovanja projektov imajo dostop do vseh nastavitev, povezanih z Boxom in Lokacijami. To pomeni, da imajo možnost ustvarjanja in upravljanja Lokacij ter stavb, prav tako pa tudi strukture map v Boxu. Ustvarjajo lahko Skupine različic, Distribucijske sezname, Pakete za pregled in Komentarje. Imajo dovoljenja za upravljanje območij datotek in tokov datotek, vključno z možnostjo prisilne objave in odobritve datotek.
Člani skupine lahko dodajajo in odstranjujejo uporabnike iz skupine 'Vodja načrtovanja projektov'.
Upravitelj predložitev
Ko uporabljate funkcionalnost predložitev, bo na voljo skupina za upravitelje predložitev. Upravitelji predložitev imajo dostop do vseh nastavitev predložitev, lahko pa jih tudi upravljajo.
Skrbniki razpisa
Skrbniki razpisa imajo dostop do vseh nastavitev razpisa. Lahko ustvarjajo in upravljajo razpise ter imajo dostop do funkcionalnosti, kot so dodajanje ponudnikov in odgovarjanje na vprašanja. Samo uporabniki, ki so člani te skupine lahko ustvarjajo nove Razpise. Uporabniki dodani v to skupino nimajo dostopa do podatkov v Fieldu ali Boxu.
Lahko dodajajo in odstranjujejo uporabnike v vseh uporabniških skupinah vezanih na razpise.
Handover skrbniki
Handover skrbniki imajo dostop do vseh nastavitev in funkcionalnosti povezanih z modulom Handover. Skrbijo za Delovne pakete in Poteke dela znotraj modula Handover, lahko pa tudi ustvarjajo in pripravljajo sredstva, ter spreminjajo stanja sredstev. Člani te skupine imajo tudi dostop do dnevnika dejavnosti za Handover.
Člani skupine lahko dodajajo in odstranjujejo uporabnike v vseh uporabniških skupinah vezanih na Handover.
Handover opazovalci
Handover opazovalci imajo dostop za ogled vsega znotraj modula Handover. ne morejo pa ničesar spreminjati in ustvarjati novih sredstev.
Člani skupine prav tako ne morejo dodajati ali odstranjevati uporabnikov iz projekta.
Apartments skrbniki
Apartments skrbniki imajo dostop do vseh nastavitev in funkcionalnosti, povezanih s funkcionalnostjo Apartments. Samo uporabniki v tej skupini uporabnikov lahko ustvarjajo in upravljajo enote stavbe. Zadovoljili bodo potrebe po prejemanju in posredovanju težav od stanovalcev do ustreznih oseb.
Člani te skupine lahko dodajajo ali odstranjujejo uporabnike iz skupine uporabnikov Apartments skrbniki.
Uporabniške skupine po meri
Če želite ustvariti nove skupine uporabnikov po meri, pojdite na
Nastavitve
Uporabniki
Dodaj skupino.
Uporabniško skupino je najprej treba poimenovati. Dovoljenja se lahko kopirajo iz druge skupine v projektu. Na ta način lahko pospešite ustvarjanje skupin uporabnikov po meri in sicer tako, da si prvo ustvarite predlogo skupine uporabnikov (npr. podizvajalci) s specifičnimi dovoljenji, ki jo lahko potem uporabite pri kreiranju vseh, v tem primeru podizvajalcev na projektu.
Privzeto imajo vse uporabniške skupine dostop samo do 'ogleda' Lokacij, vendar pa je možno skupinam dodati tudi dostop do "urejanja".
Nasveti in triki
Lahko uporabite tudi -ikono za preklop na prikaz v obliki seznama, da pridobite pregled vseh uporabnikov in njihovih skupin. Nazaj na prejšnji pogled po skupinah se lahko vedno vrnete s klikom na ikono
.
Kako uporabljati uporabniške skupine
Dovoljenja v uporabniški skupini po meri
Skupine uporabnikov po meri se uporabljajo za upravljanje dostopa in dovoljenj uporabnikov v projektu. Določene funkcionalnosti v Dalux-u je možno uporabljati le, če ima skupina uporabnikov ustrezna dovoljenja. Možno je natančno nastaviti, do česa imajo dostop uporabniki v določenih skupinah.
V skupinah po meri se lahko določi skrbnika skupine. Skrbniki skupine lahko dodajajo ali odstranjujejo druge uporabnike iz te skupine. Prav tako lahko Skrbniki skupine ustvarijo skupne filtre za skupino za različna orodja v Daluxu, kot so Opravila, Kontrolni seznami, datoteke in drugo.
Za dostop do dovoljenj za skupino uporabnikov po meri, kliknite na skupino, da jo odprete. Nato kliknite na Dodaj.
Ta dovoljenja se razlikujejo glede na to, katere funkcionalnosti so na projektu aktivirane.
Možno je tudi nastaviti privzeto odgovorno osebo in skrbnika skupine. Ta privzeta odgovorna oseba bo vedno nastavljena kot odgovorna oseba, ko se ta skupina uporabnikov doda v potek dela. Ta nastavitev ne spremeni avtomatsko delovnih tokov, že ustvarjenih. Iz tega razloga je zato priporočljivo, da nastavite privzeto odgovorno osebo skupine po meri pred ustvarjanjem poteka dela.
Skrbnik skupine lahko shrani filtre v Field, Box in Lokacije za vse v svoji skupini uporabnikov.
Izberi uporabnika
Več
Nastavi kot odgovorno osebo ali
Nastavi kot skrbnika skupine.
Več informacij
Če obstaja pri dodeljevanju dovoljenj kakšen dvom, kliknite na -ikono, da vidite razlago, kaj različna dovoljenja vključujejo.
Dodajanje uporabniške skupine v poteke dela
V Delovne pakete in Poteke del je priporočljivo vedno dodajati skupine uporabnikov in ne zgolj posameznike. Na ta način je treba delovni paket nastaviti samo enkrat. Vse spremembe osebja se lahko upravljajo z dodajanjem ali odstranjevanjem uporabnikov iz skupin uporabnikov.
Dodajanje skupine uporabnikov k poteku dela opravite s klikom na vlogo. Nato izberete skupino uporabnikov in kliknete 'Dodaj'.
Opomba o skrbnikih podjetja
Pravice skrbnika podjetja prevladajo nad pravicami skupine uporabnikov. Skrbnik podjetja bi tako, v kolikor bi bil član uporabniške skupine po meri, imel dostop do drugačnih podatkov in funkcionalnosti kot ostali uporabniki te iste skupine uporabnikov.