Som byggledare är avslutningsfasen av ett projekt ofta stressig på grund av den pressade tidsplanen.
Genom att skapa ett anpassat arbetsflöde för att hantera avvikelser, brister eller åtgärder och kommunicera direkt med entreprenörerna blir denna fas enklare och mer transparent.
I den här artikeln går vi igenom ett exempel som fokuserar på kommunikationen mellan byggledaren och underleverantören i ett typiskt projekt under slutfasen.
Processen för avvikelsehantering
När ett fel upptäcks markerar byggchefen den exakta platsen och skapar ett nytt ärende.
De lägger till all nödvändig information samt foton på det aktuella ärendet och skickar det sedan till den ansvariga entreprenören.
Entreprenörerna får uppgiften och kan lokalisera det registrerade ärendet på plats. De kan då antingen
- åtgärda felet och skicka tillbaka det till byggledaren, eller
- avvisa uppgiften om arbetet har utförts korrekt.
Följande artikel beskriver detta mer i detalj ur en entreprenörs synvinkel: Så här svarar du på uppgifter.
Översikt över avvikelsehantering
Under slutfasen har du full kontroll över alla fel och brister och kan visa och analysera dem, skriva ut dem i olika layouter eller skicka ut uppgiftspåminnelser.
Avvikelser per plan:
|
Avvikelse över tid:
|
Defekter per entreprenör: |
|
Avvikelser kan skrivas ut:
|
Exempel på en lista över defekter:
|
Administration av avvikelsehantering
Ladda upp modellfiler och 2D-ritningar
Se till att strukturen i Platser är uppbyggd så att den liknar de fysiska platserna så mycket som möjligt, läs den här artikeln för en god rutin: Platser - god rutin.
Ställ in användargrupper
Ställ in anpassade grupper för dina entreprenörer och byggledarna. Användargrupper hjälper dig att hantera grupper enklare.
Läs den här artikeln om bästa praxis: Användargrupper - god rutin.
Skapa ett formulär för avvikelser
Avvikelser skapas som Uppgifter i Dalux.
Uppgiftsmallar låter dig lägga till eller ändra datafält som du, som byggledare, fyller i när du skapar en avvikelse.
Skapa en mall genom att använda denna guide.
Mallen bör innehålla ett minimum av fält så att den är lätt att fylla i vid slutbesiktningen. Inkludera inte en deadline, eftersom en deadline vanligtvis avser ett kontraktsdatum för alla avvikelser, inte för respektive avvikelse.
Ställ in arbetsflöden
Det sista steget i att ställa in din avvikelsehantering är att definiera arbetsflöden. Ställ in entreprenader och arbetsflöden enligt vår beskrivning av god rutin: Entreprenader och arbetsflöden - god rutin.
Tips och tricks
Se till att endast lägga till en entreprenör per arbetsflöde, detta hjälper dig få en bättre översikt och gör projektet enklare att använda.
Läs mer
Om du vill lära dig mer om hur man ställer in Dalux enligt god praxis, läs den här artikeln:
Användargrupper - bästa praxis