Dagboken möjliggör daglig dokumentation av arbetskraft, utrustning/material som används, väderbegränsningar eller något annat användardefinierat fält som behövs.
Dagböcker fylls vanligtvis i av byggnadsarbetarna på byggarbetsplatsen och kan separeras mellan de olika yrkeskategorierna i projektet. En eller flera godkännargrupper kan sedan godkänna eller avvisa de olika loggarna.
Denna artikel förklarar hur du fyller i dagböcker på Dalux Desktop och Mobil och hur du godkänner och avvisar dagböckerna. För att lära dig mer om att ställa in dagböcker, kan du läsa den här artikeln: Hur du ställer in Dagbok.
Hur man använder Dagbok
Detta avsnitt täcker hur du kan skapa och fylla i en dagbok.
Skapa en Dagbok i Dalux Mobile
Användare kan skapa en dagbok från Hem-skärmen. Tryck på 'Skapa ny post' i dagbokssektionen.
Detta kommer att öppna en ny dagbok, och de olika typerna kan fyllas i. Du kan också ta bort typer från dagboken genom att trycka på -ikonen.
När dagboken har fyllts i kan den skickas genom att trycka på -ikonen i det övre högra hörnet.
En dagbok kan kopieras genom att trycka på -ikonen bredvid en tidigare dagbok. Detta gör det snabbare att fylla i en dagbok varje dag om det inte har skett många ändringar från föregående dag.
Statusen för alla dagböcker kan ses genom att trycka på dagboksfliken.
Om en dagbok avvisas, behöver den skickas in på nytt. Avvisade dagböcker kommer att visas med en röd ikon. Anledningen till avvisningen kommer att visas högst upp i en markerad ruta. Dagboken kan sedan ändras och skickas in på nytt.
Om en signatur krävs, använd ditt finger för att signera dagboken.
Använd verktygsfältet högst upp för att avbryta dagboken, rensa din signatur eller skicka in dagboken.
Skapa en dagbok på Dalux Skrivbord
En ny dagbok kan skapas från:
Field
Dagbok
Panel
Ny post.
Informationen kan fyllas i. Datumet kommer automatiskt att ställas in på dagens datum i nya dagböcker. Du kan använda Duplicera senaste posten, och kopiera värdena från den senast ifyllda dagboken.
Du kan lägga till fler typer genom att klicka på Lägg till typ längst upp i fönstret, eller klicka på
Lägg till bredvid en viss typ i dagboken.
Du kan ta bort en typ genom att klicka på -ikonen i de olika typavsnitten.
När du är klar, klicka på 'Skicka' och dagboken kommer att skickas för godkännande.
Om en signatur krävs, använd musen för att signera dagboken och klicka på 'Skicka in' igen. För att radera signaturen, klicka på 'Rensa' i nedre vänstra hörnet.
Du kan också kopiera en specifik tidigare post genom att välja den i kalendervyn och sedan klicka på Kopiera post.
Du kan se statusen för dagböcker i din dashboard.
- Godkända dagböcker är gröna
- Ogodkända loggar är orangea
- Avvisade loggar är röda
Om en dagbok avvisas, kan den redigeras och skickas in på nytt. Anledningen till avvisningen kommer att visas som en markerad ruta när du öppnar dagboken.
När dagboken har gjorts om, kan den skickas in igen genom att trycka på 'Skicka'.
Hur man godkänner eller avvisar en Dagbok
På Dalux dashboard är en dagboksflik synlig. Individuella dagböcker kan öppnas genom att klicka på dem. Genom att klicka på 'Visa alla' kommer du till dagbokspanelen.
Som en granskare av dagböcker kan alla dagböcker ses genom att gå till:
Field
Dagbok
Panel.
Inskickade dagböcker kommer att visas som orange i kalendern. Genom att klicka på rutorna öppnas dagboken.
En dagbok kan sedan godkännas eller avvisas. De olika ifyllda fälten kan ses och vädret loggas längst ner.
Observera
När du använder två granskare för dagböcker kan endast den sista granskaren godkänna och stänga dagboken. En dagbok kräver godkännande från den första granskaren innan den andra granskaren kan godkänna den. När en dagbok har godkänts kan den inte redigeras. Du kan inte öppna på nytt en godkänd dagbok och avvisa den.
Tips och tricks
Genom att välja ett datum får du en översikt över alla Dagböcker på det datumet. Du kan sedan godkänna flera Dagböcker samtidigt.
För att godkänna Dagboken, klicka på Godkänn och bekräfta i popup-fönstret.
Om en Signatur krävs, använd musen för att signera Dagbok och klicka på 'Godkänn'. För att radera signaturen, klicka på 'Rensa' i nedre vänstra hörnet.
Samma process används för att avvisa dagböcker. Klicka på 'Avvisa' och skriv in en anledning till avvisningen. Dagboken kommer att markera orsaken till avvisningen.
Hur man skriver ut eller exporterar dagböcker till Excel
Dagböcker kan skrivas ut från dagbokens Dashboard genom att klicka på Skriv ut i toppmenyn.
Utskriftsfunktionen stöder enskilda datum, datumintervall och om alla eller specifika typer av arbetspaket ska skrivas ut. Bilder och bifogade filer kan också inkluderas i utskriften.
Standardinställningen för utskrift inkluderar alla typer, alla arbetspaket, väder och bilagor.
Data från dagbokstyperna kan exporteras till Excel.
För att göra detta, gå till en av dagbokstyperna i sidomenyn. Flera poster kan väljas, eller hela listan kan exporteras genom att klicka på Exportera.
Exporten baseras på kolumnerna i listvyn, så dessa kan anpassas efter dina behov.
Läs mer
För att lära dig mer om att ställa in dagböcker, kan du läsa den här artikeln: Hur du ställer in Dagbok.