Statistik och Projektdata

Den här artikeln handlar om dataanalys och hantering av projektdata i företagsprofilen i Dalux. Artikeln omfattar:

• Statistik och dashboards
• Översikt över projekt
• Översikt över uppgifter
• Översikt över checklistor
• Översikt över produkter
• Meddelanden

Företagsprofilen är där företagsadministratörer kan hantera och redigera företagets övergripande profil. Företagsprofilen kan fungera som ett nav för alla dina projektdata så att du kan ställa in filter och dashboards med nödvändig information.

För att aktivera företagsprofilen för ditt företag och dina projekt, kontakta din Dalux-konsult för att få det inställt.

Hur man får åtkomst till företagsprofilen

För att få åtkomst till företagsprofilen måste du vara företagsadministratör eller företagsobservatör i ditt företag. Endast företagsadministratörer kan redigera och konfigurera funktioner i företagsprofilen.

För att öppna företagsprofilen, klicka på Företagsprofil i din projektöversikt. Alternativt kommer knappen också att visas på sidofältet.

Det är möjligt att vara en del av flera företagsprofiler. Ett popupfönster kommer att be dig välja vilken företagsprofil du vill öppna om du har flera företagsprofiler.

Statistik och dashboards

Statistikfliken fungerar som en dashboard för projekten som är kopplade till din företagsprofil. Härifrån kan du få en överblick över aktiviteterna i dina företagsprojekt.

Längst upp ser du en sammanställning av uppgifter och aktiva projekt.

På startskärmen för analys visas aktiviteten i projekten under den senaste veckan (antal skapade uppgifter) och aktiviteten i projekten under de senaste två månaderna.

Som standard har företagsprofilen en 'Field', en 'Arbetsmiljö' och en 'Aktivitet' panel. Dessa kan inte tas bort eller redigeras.

Dashboarden Field låter dig snabbt få en översikt över uppgifter för ett specifikt projekt. Projektet väljs högst upp, ovanför graferna. Du kan filtrera efter entreprenader och uppgiftstyper.

I dashboarden för arbetsmiljö kan du få en översikt över arbetsmiljöanmärkningar i dina projekt. Du kan använda listvyn längst ner för att filtrera t.ex. specifika projekt och använda graferna för att visualisera din data.

Dashboard för aktivitet

Aktivitetspanelen visar uppgifter och checklistor för samtliga projekt inom företaget. Det är ett användbart sätt att få en översikt över hur aktiva olika projekt är och att spåra om användningen ökar eller förblir stabil över tid.

Du kan se hur plattformen som helhet eller specifika projekt har förändrats över tid. Aktivitetsinstrumentpanelen hjälper också interna team att identifiera vilka projekt som ska prioriteras.

Du kan växla mellan att visa aktiviteter för antingen uppgifter eller checklistor i menyn Typ längst upp på skärmen.

Bredvid "Typ" kan du se medianvärdet för den senaste veckan och månaden och hur detta förhåller sig till föregående period. 

Projektöversikten till vänster ger en visuell översikt över de mest aktiva projekten under de senaste två månaderna. Standardvyn visar aktiviteten för alla projekt tillsammans. Du kan välja ett specifikt projekt från listan till vänster för att visa dess data eller välja flera projekt för att jämföra dem.

Om du håller muspekaren över grafvyn visas aktiviteten för varje projekt. 

Du kan hålla ned CTRL och dra med musen för att markera ett specifikt tidsintervall.

Listvyn längst ned visar de specifika uppgifterna eller checklistorna för det aktiva filtret. Dessa kan öppnas direkt härifrån och skrivas ut eller öppnas i projektet.

Projekt

I projektfliken kan du se alla projekt i ditt företag och få detaljerad information om dem.

I listvyn kan all projektmetadata visas. Du kan också få en översikt över funktioner som används på de olika projekten.

All information visas i kolumnerna i översikten, vilka du kan anpassa precis som andra Dalux-listor.

Företagsadministratörer och observatörer kan öppna projekt från listan genom att klicka på Gå till projekt. Om de inte har någon annan roll i det projekt som öppnats har de endast Läs behörigheter till projektet. 

Projektstatus kan ändras till skrivskyddad eller stängda genom att klicka Ändra status.

Om du vill exportera listvyn kan du klicka på Exportera.

• Användarlista - Exporterar en lista över användarna för de synliga projekten i listvyn
• Projekt - Exporterar ett kalkylblad över den synliga listvyn

Kartvy

Du kan se alla dina projekt i en kartvy genom att klicka på på höger sida.

Numrerade cirklar visar antalet projekt i ett område, och dessa kan klickas på för att zooma in. Detta kan ge dig en översikt över var dina projekt är belägna.

Detta fungerar bara för projekt där en plats har ställts in i projektinställningar.

Du kan ställa in användardefinierade filter för att enklare hitta specifika projekt. När du väljer ett projekt kan du öppna det, uppdatera dess status eller ändra dess användarrättigheter.

Uppgifter

I fliken uppgifter ser du en listvy över alla uppgifter från alla dina projekt. Om arbetsmiljöfunktioner och riskobservationer är aktiverad, kommer de också att visas här.

Du kan använda filter och kolumner för att skapa en önskad dataöversikt. Vyn kan sedan sparas och kommer att visas i sidomenyn. Till exempel kan du skapa ett filter för alla pågående uppgifter av en viss uppgiftstyp i alla dina projekt.

Vyn kan sparas genom att klicka på-ikonen och sedan Spara. Sparade filter kan exporteras som kalkylblad genom att klicka på Exportera.

Detta gör att du kan skapa de vyer du behöver för snabb åtkomst. Sparade filter kommer att visas i sidomenyn och vara synliga för alla företagsadministratörer och observatörer. 

Checklistor

Checklistor fungerar på samma sätt som fliken uppgifter förklaras ovan, men data som visas i denna flik är från checklistor i alla projekt. Detta inkluderar checklistor för hållpunkter och skyddsronder.

Precis som med fliken uppgifter kan filter skapas och sparas för enkel åtkomst.

Vyn kan sparas genom att klicka på-ikonen och sedan Spara. Sparade filter kan exporteras som kalkylblad genom att klicka på Exportera. Sparade filter visas i sidomenyn och är synliga för alla företagsadministratörer och observatörer. 

Produkter

Produkter-fliken låter dig skapa olika produkter som kan användas över alla projekt när du använder Handover-modulen.

Produkter kan också importeras från projekt. Detta görs genom att klicka Importera från projekt.

När du importerar produkter från projekt måste ett företag skapas från produktens tillverkarinformation. 

Den importerade produkten visas i listvyn, där den kan hanteras. Om du vill att produkterna ska användas på projekt, måste åtkomstnivån konfigureras. Som standard är importerade produkter inställda på utkast.

Mer information om varje punkt visas när du håller muspekaren över -ikonerna.

Meddelanden

Från fliken Meddelanden kan du se alla meddelanden som har skapats i projekten och du kan skapa meddelanden som kan skickas till flera projekt.

För att göra det, klicka på Skapa och välj sedan ett eller flera projekt som du vill skicka ett meddelande till. Fyll i informationen och ange hur länge meddelandet ska vara synligt.

Användare på projektet kommer att få en notis om de använder Dalux mobilapp.

Meddelandet kommer att visas för alla användare högst upp på startsidan i Dalux mobilapp och på instrumentpanelen i Dalux desktop.