Hur man skapar Mallar och Egenskaper i Handover

Denna artikel kommer att gå igenom inställningarna för Handover.

Krav för en Handover kan styras genom att ställa in mallar och egenskaper för assets och produkter. Uppgifter kan användas för att underlätta kommunikationen inom Dalux kopplad till Assets.

Hur man konfigurerar Handover

För att konfigurera Handover, gå till: Inställningar Handover.

Allmänna inställningar för Handover

Allmänna inställningar för Handover är:

• Ekonomi
• Metadata
• Mall uppgift

Om underhållsuppgifter skapas på assets och produkter kan ekonomiska kostnader länkas till dem.

Metadata relaterar till kolumnerna som visas under filer. Det är inte möjligt att radera Dalux standardmetadata. Metadata kan läggas till, ordningen kan ändras och det kan ändras om metadatafält ska visas som standard eller inte.

Du kan läsa mer om metadata i den här artikeln: Hur man ställer in Metadata.

Uppgiftsmallen kan ändras. Uppgiftsmallen kan anpassas genom att dra datafält från vänster.

Uppgiftsmallen används när en granskningsansvarig skickar uppgifter i Handover-modulen. Uppgifter i Handover fungerar på samma sätt som uppgifter i Field, men ingår i Handover-modulen och är alltid länkade till en asset. Du kan läsa mer i den här artikeln: Hur man ställer in uppgifter.

Asset-inställningar

Inställningarna för assets är:

• Mallar
• Egenskaper
• Statuskonfiguration
• Raderade assets

Mallar används när du skapar nya assets. Mallar krävs innan Assets kan skapas. Det är möjligt att använda mallar från:

• Mallstandard - Dalux har flera mallstandarder som kan importeras (se nedan)
• Företagsstandard - Om du har åtkomst till en företagsprofil kan mallar läggas till härifrån
• Projekt - Mallar kan importeras från ett annat projekt
• Excel - Mallar kan importeras från en Excel-arkmall (Gå till Mer Exportera till Excel för att ladda ner en Excel-mall). Excel-importen importerar endast namn och inte egenskaper.
• Dalux FM - Mallar kan importeras från ett Dalux FM-projekt om tillgängligt

Flera mallimporter kan slås samman vid behov. Dalux kommer att fråga om egenskaperna ska ersättas eller slås samman om de redan finns.

Egenskaper är datafält som visas i mallarna. Egenskaper kan användas för att ställa kraven för Handover genom att välja vilka egenskaper som ska finnas i varje mall. Du kan välja vilka egenskaper som ska visas i specifika mallar eller alla mallar.

När du klickar på en egenskap, och sedan Redigera, är det möjligt att ange vissa egenskaper som krävs vid överlämnande.

Om en egenskap är satt som 'Krävs vid överlämnande' kan statusen för en asset inte sättas till 'Avslutad' eller 'Redo för granskning' förrän egenskapen har fyllts i.

Statusinställning används för att styra hur statusen för en asset kan ändras. Det finns alternativ för att:

• Förbered assets
• Fyll i assets (alltid påslaget)
• Granska assets (granskningsansvarig)

En förklaring av varje punkt kan ses genom att hålla musen över informationsikonen.

Om alternativet 'Granska Assets' väljs, bör en Granskningsansvarig också väljas.

Granskningsansvarig(er) i Handover är ansvarig för att granska och godkänna överlämningsmaterialet. De kan ändra statusen för assets i granskningskategorierna. De är de enda användarna som kan skapa uppgifter på assets och är ansvariga för att stänga avslutade uppgifter.

Granskningsansvariga kan tilldelas här eller i entreprenaderna i Handover.

Slutligen kan raderade assets ses och återställas i inställningarna för 'Raderade assets'.

Exportera inställningar

Exportera all data från Handover görs i Inställningar Handover Export.

Det är möjligt att exportera data till ett Excel-ark enligt COBie-standard.

Data kan också exporteras till Dalux FM via en API-nyckel. Detta kräver att du kontaktar din Dalux-konsult.

Du kan läsa mer i dessa artiklar: Import & Export data