Distribucijski seznami se uporabljajo za zagotavljanje dostopa do datotek določenim uporabnikom, ne da bi jim bilo treba zagotoviti dostop do map, iz katerih te datoteke izvirajo.
To je lahko koristno, če želite določenim skupinam uporabnikov omogočiti dostop do določenih datotek, npr. ustreznih načrtov in specifikacij za podizvajalca.
Ko se datoteke posodobijo v izvirnih mapah se posodobijo tudi v distribucijskih seznamih.
Več informacij
Na voljo je tudi funkcija tiskanja. Če za distribucijske sezname to funkcijo omogočimo, lahko celoten distribucijski seznam pošljete na zunanji e-poštni naslov za enostavno tiskanje.
Več o uporabi distribucijskih seznamov za tiskanje si lahko preberete v članku: Uporabite distribucijske sezname za tiskanje.
Kako nastaviti distribucijske sezname
Uporabniške pravice
Aktivacijo in nastavitev distribucijskih seznamov mora opraviti skrbnik projekta ali vodja načrtovanja projekta.
Distribucijske sezname je treba najprej omogočiti, da jih lahko uporabljate v projektu.
To storite tako, da greste na Nastavitve
Box
'Distribucijski seznami'.
Pojavilo se bo pojavno okno, v katerem lahko aktivirate distribucijske sezname in tiskanje. Za nadaljevanje kliknite"Shrani".
Po aktivaciji distribucijskih seznamov se v stranskem meniju v Boxu pojavi nova mapa z oznako
Distribucijski seznami.
Več informacij
Distribucijski seznami bodo vidni v vseh aktiviranih območjih datotek projekta. Več o območjih datotek si lahko preberete v tem članku: Območja datotek.
V spodnjem primeru je distribucijski seznam ustvarjen v "Objavljenih datotekah". Distribucijske sezname lahko ustvarite v vseh območjih datotek na način, prikazan v tem vodniku.
Če želite ustvariti nov distribucijski seznam, pojdite na:
Box
Objavljene datoteke
Distribucijski seznami
Dodaj
Poimenujte distribucijski seznam
'OK'.
Ko je seznam ustvarjen, se vam prikažejo nastavitve za distribucijski seznam. V nastavitvah lahko spremenite ime, dodate opis ali spremenite območje datotek. Če želite izbrisati distribucijski seznam, kliknite na dnu pojavnega okna na Več in nato kliknite na
Izbriši distribucijski seznam.
Dodajanje datotek na distribucijske sezname
Dodajanje datotek na distribucijski seznam lahko opravite v samem distribucijskem seznamu ali v prikazu seznama datotek v Dalux Boxu. Če želite dodati datoteke v distribucijski seznam pojdite na
Box
Objavljene datoteke
Distribucijski seznami
Izberite ustrezen distribucijski seznam
Dodaj datoteke.
S klikom na Dodaj datoteke se vam odpre novo pojavno okno. Izberite datoteke, ki jih želite dodati na distribucijski seznam. Več datotek lahko dodate tako, da držite 'Ctrl' ali 'Shift' in izberete več datotek.
Ko so datoteke izbrane, kliknite "Izberi", da jih dodate na distribucijski seznam.
Datoteke lahko dodajate tudi iz pogleda seznama datotek v Dalux Boxu, in sicer tako, da
Izbiranje datoteke/datotek
Več
Dodaj v
Distribucijski seznam
Izbiranje distribucijskega seznama.
Ko izberete distribucijski seznam, si lahko ogledate vse datoteke v distribucijskem seznamu. Datoteke lahko tudi odstranite z distribucijskega seznama preko zgornjega menija Več.
Kako dodeliti uporabnike distribucijskim seznamom
Da lahko uporabniki dostopajo do določenih distribucijskih seznamov, jim je treba za to dodeliti pravice v
Nastavitve
Uporabniki.
Tukaj izberete skupino uporabnikov, ki potrebuje dostop do distribucijskega seznama.
V Dovoljenjih kliknite Dodaj
'Distribucijski seznami'.
Dovoljenja za distribucijski seznam lahko nastavite kot "Branje" ali "Dodaj in natisni datoteke".
"Branje" omogoča dostop do datotek, ki so bile dodane na distribucijski seznam, in njihovo branje/pregledovanje.
"Dodajanje in tiskanje datotek" uporabnikom omogoča dodajanje in odstranjevanje datotek z distribucijskega seznama. To omogoča članom skupine uporabnikov, da prilagodijo distribucijski seznam in v njega dodajo ali iz njega izbrišejo datoteke. Uporabniki lahko v distribucijske sezname dodajajo samo datoteke iz map, do katerih imajo dostop.
Če odstranimo datoteke iz distribucijskega seznama to ne vpliva na njihov obstoj v prvotnih mapah.
Kako uporabljati distribucijske sezname
Dostop do distribucijskih seznamov na računalniku
Uporabniki v skupini uporabnikov z ustreznimi dovoljenji, nastavljenimi za distribucijske sezname, lahko do distribucijskega seznama dostopajo tako, da kliknejo na
Box
Objavljene datoteke
Distribucijski seznami.
Dostop do distribucijskih seznamov na mobilni napravi
Uporabniki v skupini uporabnikov z ustreznimi dovoljenji, nastavljenimi za distribucijske sezname, lahko do distribucijskega seznama na mobilni napravi dostopajo kot je navedeno spodaj.
Pojdite na Box
Pritisnite zgornji meni (Upoštevajte, da se besedilo tukaj razlikuje glede na to, kateri prikaz je aktiven; v tem primeru piše Datoteke
)
Distribucijski seznami.
Prikazali se bodo vsi distribucijski seznami, do katerih ima uporabnik dostop. Sezname lahko nato odprete tako, da pritisnete na ime željenega distribucijskega seznama. Prikažejo se vam vse datoteke, ki so dodane v distribucijski seznam.