Projektna komunikacija redko ostane omejena zgolj na same dokumente. Vprašanja se preselijo v e-pošto, odločitve se sprejemajo v telefonskih pogovorih, in ko je načrt enkrat popravljen, nihče ne more v celoti rekonstruirati, kdo je rekel kaj ali kdaj. To ustvarja vrzeli v odgovornosti in otežuje upravljanje sprememb, ko se projekt širi.
Namesto da bi konstrukcijskemu inženirju poslali e-pošto o koliziji v načrtih temeljev, vodja načrtovanja ustvari komentar neposredno na načrtu v Daluxu, ga dodeli ustrezni skupini uporabnikov, in celotna usklajevalna ekipa stanje vidi v realnem času.
Ko sta komentarji in komunikacijski kanali vzpostavljeni:
- Celoten dialog je neposredno povezan z ustreznim načrtom, dokumentom ali modelom
- Odločitve in pojasnila so shranjeni kot del projektnega zapisa
- Pravi deležniki so vključeni v prave pogovore
- Komunikacija ostaja zunaj e-pošte in znotraj projekta
Prednost komentarjev
Komentarji so strukturirana sporočila, ki so običajno neposredno povezana z dokumentom, načrtom ali BIM modelom ter nadomeščajo razdrobljeno zunanjo komunikacijo s sledljivim dialogom, vezanim na dokument. Komentar lahko vsebuje zaznamke, stanje, rok, odgovorno osebo in celotno nit sporočil, vse vezano na natančno lokacijo v dokumentu, na katerega se nanaša.
Komentarji niso orodje za klepet. So zapis usklajevanja. Brez strukture vsi komentarji tečejo v en neprekinjen tok.
Uporabljajte razpoložljiva polja dosledno
Vnaprej določena vrsta komentarja v Box Standard vključuje štiri polja: ustvaril, dodeljeno, rok in prioriteta. Če jih izpolnite pri vsakem komentarju, zagotovite, da ima vsaka težava jasnega lastnika, časovni okvir in občutek nujnosti, kar celotni ekipi olajša določanje prioritet in nadaljnje ukrepanje.
Dajte pravim uporabniškim skupinam dostop do komentarjev
V Box Standard lahko vse uporabniške skupine z dostopom do komentarjev ustvarjajo in ogledajo vse komentarje v projektu. Preglejte, katere uporabniške skupine morajo biti del usklajevanja, in poskrbite, da bo dostop ustrezno dodeljen, preden ekipa začne z delom.
Kako aktivirati komentarje
Komentarji so v novih projektih privzeto aktivirani. Če niso, jih aktivirajte v svojih nastavitvah Box:
Nato dodajte vse vloge, ki bi morale lahko ustvarjati komentarje, v 'Skupine z dostopom'.
Opomba
V Box Standard lahko uporabite vnaprej določeno vrsto komentarja in uporabnikom omogočite dostop prek skupin uporabnikov. Za projekte, ki zahtevajo strukturirane kategorije usklajevanja, kot sta usklajevanje kolizij ali pregled dokumentov, Box Pro podpira več komunikacijskih kanalov in vrst komentarjev, kar daje ekipi natančnejši nadzor nad tem, kdo sodeluje in katere vrste komentarjev se uporabljajo v posameznem primeru.
Najboljša praksa za komentarje
Ko za svoj projekt omogočate komunikacijo, naj bo dostop sprva čim bolj omejen in ga nato po potrebi postopoma povečujte. Naslednje skupine bi morale imeti vedno dostop:
- Arhitekti in inženirji pregledujejo zasnove drugih disciplin in obravnavajo komentarje, dodeljene njim.
- Vodje načrtovanja usklajujejo komentarje in težave s celotno ekipo načrtovanja.
- Lastnik stavbe je odgovoren za sprejem končnih odločitev glede komentarjev, kadar odločitve niso jasne.
Preberite več
Priporočamo, da pred poglobitvijo v funkcije sledite člankom korak za korakom, če pa želite podrobneje prebrati o komentarjih, preberite te članke:
Ko imate vzpostavljeno strukturo map, uporabniške skupine, območja datotek in komunikacijo, ste pripravljeni povabiti uporabnike v projekt. Zadnji korak je, da pred objavo preverite svojo nastavitev.