Gradbeni projekti hitro ustvarjajo dokumentacijo. Brez skupnega sistema se risbe znajdejo v osebnih nabiralnikih, podizvajalci uporabljajo zastarele datoteke in nadzor različic je težko vzdrževati.
Ko je vaša struktura map vzpostavljena:
- Vsak udeleženec projekta ve, kje najde in naloži datoteke
- Zgodovina različic se spremlja na eni stalni lokaciji za vsak dokument.
- Dovoljenja je mogoče logično uporabiti, mapa za mapo
Določanje strukture map
Kjer je primerno, uskladite svojo strukturo z lokalnimi ali nacionalnimi standardi za upravljanje dokumentov, ki se uporabljajo na vašem trgu. Začnite s svojim organigramom, pogodbami in razčlenitvijo proračuna, da prepoznate discipline in dokumentirate odgovornosti. Nato vprašajte:
- Ali ima vsaka disciplina/pogodba svojo mapo?
- Ali je struktura dosledna skozi vse faze projekta, tako da datotek ni treba premikati?
Pristop do dobre nastavitve
Struktura map v Dalux Box deluje kot datotečni sistem na računalniku: mape predstavljajo kategorije, podmape razčlenijo te kategorije, datoteke pa so shranjene na predvidljivih lokacijah.
Ko struktura odraža, kako je projekt voden, dokumenti ostanejo na eni stalni lokaciji, Dalux pa samodejno skrbi za sledenje različicam.
Odražajte pravo strukturo projekta
Uredite mape glede na discipline in odgovornosti iz pogodb, na primer arhitekt, konstrukcijski inženir, izvajalec temeljev, ne pa glede na procese ali datume.
Uporabite sistem številčenja ali klasifikacije
Predpona map s številkami, na primer 01.Design ali 02.Construction, omogoča dosledno navigacijo ne glede na jezik ali abecedno razvrščanje.
Omejite globino map
Ciljajte na največ dve do tri ravni. Globlja struktura povečuje tveganje, da bodo datoteke shranjene na napačnem mestu.
Načrtujte dovoljenja skupaj s strukturo
Vsaka mapa, ki jo ustvarite, je točka, kjer je mogoče nadzorovati dostop. Arhitekt, inženir ali oblikovalec običajno dobi dostop za branje do vseh map za design, dostop za pisanje pa samo do svoje. Podizvajalci imajo običajno dostop za pisanje do svoje mape in dostop za branje do objavljenih datotek, kot so risbe, modeli in specifikacije, ki so relevantne za njihovo delo.
Začnite preprosto
Določite strukturo na najvišji ravni, preden se projekt začne, saj je to težko spremeniti, ko je delo že v teku. Mape na nižjih ravneh, na primer za posamezne podizvajalce, lahko dodate, ko so pogodbe oddane in odgovornosti postanejo jasnejše.
Kako ustvariti strukturo map
V Nastavitvah lahko začnete s standardom podjetja ali s standardom Dalux, ki temelji na upravljanju dokumentov A104. Pri nastavitvi novega projekta brez standarda podjetja bo Dalux ponudil vodeno predstavitev, ki vam bo pomagala ustvariti strukturo map in uporabniške skupine naenkrat. Če želite graditi od začetka, lahko strukturo ročno konfigurirate v Boxu.
Preberite več
Priporočamo, da sledite člankom po korakih, preden se poglobite v funkcije, če pa želite podrobneje prebrati o tem, kako nastaviti svojo strukturo map, preberite te članke:
Ko je struktura map vzpostavljena, ima vsak udeleženec projekta eno samo, predvidljivo mesto za iskanje in nalaganje datotek. Navigacija postane intuitivna, tveganje dela z zastarelo datoteko se občutno zmanjša, dostop pa je mogoče nadzorovati mapo za mapo, ko projekt raste.
Naslednji korak je določitev, kdo ima dostop do česa.