Uporabite ta kontrolni seznam kot hiter vodič, preden povabite svojo ekipo. Pokriva glavne nastavitvene točke, da ne bi ničesar spregledali, preden zaženete rešitev v produkcijo.
1. Skupine uporabnikov
- Uporabniške skupine, ustvarjene za vse podizvajalce (npr. temelji, nosilne stene, tesarstvo, elektrika itd.)
- Uporabniška skupina, ustvarjena za vodjo gradnje
- Uporabniška skupina, ustvarjena za arhitekta in inženirje (npr. statika, strojništvo, elektro, krajina itd.)
- Uporabniške skupine, ustvarjene za vse druge projektne vloge in pogodbene pakete
- Sistem oštevilčevanja ali klasifikacije, uporabljen za imena skupin
2. Poteki dela opravil
- Predloga opravila, ustvarjena za težave s kakovostjo
- Predloga opravila, ustvarjena za RFI-je
- Predloga delovnega paketa za podizvajalce ustvarjena
- Poteki dela »Quality« in »RFI« ustvarjeni (za strukturo uporabite oštevilčenje)
- Predloge opravil povezane z ustreznimi delovnimi tokovi
- Uporabniška skupina vodje gradnje dodana k vlogam v predlogi delovnega paketa
3. Modeli in risbe
- Vsi ustrezni modeli in risbe so naloženi v Lokacije
- Nivoji ustvarjeni
- Risbe preslikane v nivoje
- Neobvezno: risbe razvrščene po disciplinah in poddisciplinah
- Naslovi, dodani risbam, da jih uporabniki lažje prepoznajo
4. Kontrola kakovosti
- Predloga kontrolnega seznama za preglede ustvarjena
- Samodejno ustvarjanje opravil omogočeno za kontrolni seznam pregleda
- Predloga kontrolnega seznama za dokumentacijo ustvarjena
- Potek dela »Dokumentacija« ustvarjen v predlogi delovnega paketa
- Predloga pregleda dodana v potek dela »Kakovost«, predloga dokumentacije dodana v potek dela »Dokumentacija«
5. Nastavljanje podizvajalcev
- Delovni paketi podvojeni za vsakega ustreznega podizvajalca
- Uporabniške skupine podizvajalcev dodane vlogam v delovnem toku
- Nastavitev pregledana na namizju in mobilni napravi (dodajte se v uporabniške skupine, da jo vidite z njihove perspektive, ali povabite sodelavca)
Ko so uporabniške skupine, predloge opravil in kontrolnih seznamov ter poteki dela vzpostavljeni in lokacije nastavljene, je tehnična osnova vašega projekta dokončana. Zadnji korak je zagotoviti, da je vaša ekipa pripravljena na uporabo.
6. Priprava vaše organizacije
- Načrt uvajanja uporabnikov določen
- Uvodni ali izobraževalni sestanek načrtovan pred zagonom
- Oseba, ki bo prvi stik za interno podporo, je bila določena.
- Pripravljen pripet obvestilni zapis s strukturo projekta, ključnimi delovnimi tokovi in kontaktnimi podatki (Preberite več: Kako nastaviti nastavitve projekta)
- Dokumentirana nastavitev projekta: predloge opravil in kontrolnih seznamov, delovni paketi in poteki dela so zabeleženi za prihodnje upravitelje
7. Zagon v produkcijo
- Vsi zgornji elementi kontrolnega seznama dokončani
- Notranji pregled nastavitve zaključen
- Uporabniki povabljeni šele po dokončani nastavitvi
Dobra nastavitev v tej fazi ni nujno popolna. Biti mora uporabna, usklajena in dosledna. Poteki dela bodo izpopolnjeni, predloge prilagojene in dostopi posodobljeni, ko se bo projekt razvijal. Zgornji kontrolni seznam vam daje prav to osnovo, da lahko to naredite samozavestno.
Potrebujete pomoč?
Če niste prepričani glede katerega koli dela nastavitve, vključite svojega Customer Success Managerja pred zagonom v produkcijo. To je še posebej koristno pri preslikavi zapletenih projektnih struktur v Dalux, preverjanju logike poteka dela ali zagotavljanju, da se nastavitev razširi čez več pogodb in faz.
Za dodatno branje o posameznem področju nastavitve glejte članke Začnite zdaj v tem razdelku ali obiščite podkategorijo Field v HelpCenterju.