Na gradbenih projektih se delo izvaja po vlogah, ne po posameznikih. Da bi to odražali, Dalux uporablja skupine uporabnikov, ki zrcalijo projektne vloge. To zagotavlja, da ima vsak v posamezni vlogi dostop do pravih informacij.
Na primer, namesto da bi bila naloga dodeljena »Johnu iz podjetja X«, je dodeljena »elektroizvajalcu«.
- Naloge so dodeljene vlogam, ne posameznikom
- Vsi ustrezni uporabniki imajo samodejen dostop
- Nove udeležence lahko dodate brez prestrukturiranja
Pristop do dobre nastavitve
Večina projektov ima že določeno strukturo. To se pogosto odraža v organizacijskem diagramu, pogodbah ali razporeditvi projektnega proračuna.
Praviloma velja: če ima vloga jasno odgovornost v vašem projektu, mora imeti svojo skupino uporabnikov. Še nekaj drugih smernic, ki jih je treba upoštevati:
Uporabite skupine, ki temeljijo na vlogi
Opredelite skupine glede na odgovornost (npr. elektro izvajalec, strojni inženir, arhitekt), ne glede na posameznike. Če je podjetje odgovorno za več pogodb, mora biti to prikazano kot ločene skupine uporabnikov.
Izogibajte se imenom, značilnim za podjetje
Podjetja se lahko spremenijo, vloge običajno ne.
Ohranite jasno strukturo
Uporabljajte dosleden sistem poimenovanja ali razvrščanja, da ostanete organizirani in omogočite ponovno uporabo. To ohranja seznam dosledno razvrščen in takoj jasno pokaže, kam posamezna skupina spada v hierarhiji projekta.
Začnite preprosto in še ne dodajajte uporabnikov
Kasneje lahko prilagodite svojo nastavitev, ko bodo vaši poteki dela bolj jasni. Ko boste v naslednjih korakih definirali poteke dela, boste morda morali prilagoditi svoje skupine uporabnikov z razdelitvijo ali izpopolnitvijo odgovornosti. To je povsem normalen postopek, skozi katerega je treba iti, zato se ne bojte sprememb v tej fazi nastavitve.
Kako ustvariti skupine uporabnikov
Zdaj, ko veste, kako je videti dobra nastavitev, lahko tukaj začnete ustvarjati skupine uporabnikov:
Preberi več
Priporočamo, da sledite člankom korak za korakom, preden se poglobite v funkcije, vendar če želite podrobneje prebrati o tem, kako nastaviti skupine uporabnikov, lahko preberete te članke:
Ko so vaše skupine uporabnikov nastavljene, lahko z vrstami opravil in poteki dela določite kako te vloge sodelujejo.