Kako si urediti nastavitve projekta

V tem članku vam bomo pokazali, kako lahko uredite nastavitve svojega projekta, vključno z dodajanjem logotipa vaše družbe in upravljanjem časovnega pasu ter jezika projekta.

Svoje nastavitve projekta najdete, če greste na NastavitveNastavitve projekta

Projekt

Podatki o projektu

V 'Podatki o projektu' lahko uredite večino osnovnih informacij svojega projekta.

• Ime projekta: Ime projekta je prikazano, ko uporabniki dostopajo do tega projekta v Daluxu. Uporablja se tudi za obvestila, ki se pošiljajo prek e-pošte. To polje je tudi obvezno.
• Številka projekta: Projektna številka odraža vašo interno shemo oštevilčenja in jo je mogoče dodati v predloge poročil. To polje je obvezno.
• Naslov gradbišča: Če razpošiljate risbe in dokumente dobavitelju tiska, lahko kot naslov za dostavo izberete naslov gradbišča.
• Jezik: Jezik projekta je privzeti jezik za vsakega uporabnika. Uporabniki lahko še vedno spremenijo svoj prednostni jezik posamično.
• Časovni pas: Časovni pas se uporablja za vse časovno povezane informacije, vključno z metapodatki o ustvarjenih ali posodobljenih dokumentih in nalogah, začetnih časih sestankov in mnoge druge.
• Možnosti: Če je aktivirana možnost 'Zahtevaj telefon', uporabniki ob prijavi v Dalux prejmejo opomnik, naj dodajo svojo telefonsko številko v svoj Dalux račun. 
• Enote: Izberite sistem enot, ki se uporablja v vašem projektu. To bo vplivalo na to, kako se bodo prikazovale meritve in kako bodo temperature zabeležene v dnevnih poročilih.
• Lokacija: Z nastavitvijo svoje lokacije lahko določite privzeti pogled na zemljevid in raven povečave za vse uporabnike, ko odprejo zemljevid v Lokacijah. To pomaga uporabnikom hitreje pridobiti kontekstne informacije. Nastavitev lokacije je tudi osnova za natančne vremenske podatke.
• Logotip: Naloženi logotip se natisne na vsa poročila, ki jih uporabniki izvozijo iz Dalux. Dodaja se tudi e-poštnim obvestilom.
• Projektna fotografija: Projektna fotografija je prikazana uporabnikom, ko dostopajo do tega projekta v Dalux.
• Zapri projekt: Za zapiranje projektov preberite ta članek za več informacij: Kako zaključiti projekt

Plačilo

Za upravljanje informacij, kot je prejemnik ali dodatno obvestilo na vaših računih. Za nadaljnje spremembe na vašem računu se obrnite na svojega Dalux lokalnega svetovalca.

Posodobitve podjetja

Če so se informacije o podjetju spremenile v profilu podjetja, jih lahko tukaj posodobite na ravni projekta.

Standard projekta

Preverite, če je bil projekt ustvarjen iz standarda projekta. Če je tako, lahko izberete, če želite spremeniti v drug standard projekta. To vam omogoča uvoz različnih predlog, če jih v času ustvarjanja ni bilo v standardu projekta.

Zgodovina

Dnevnik dejavnosti

V dnevniku dejavnosti si lahko ogledate vse glavne aktivnosti vseh uporabnikov v projektu. Odpiranje projekta, spreminjanje nastavitev projekta, nalaganje novih dokumentov ali ustvarjanje novih opravil ali pošiljanje obvestil, vse to pa se dokumentira v dnevniku dejavnosti.

Filtrirate lahko določene informacije ali jih izvozite, če želite.

Dnevnik e-pošte

Dnevnik e-pošte vsebuje vsa e-poštna obvestila, ki so poslana iz tega projekta do katerega koli uporabnika. To vam omogoča preveriti, ali so bili uporabniki obveščeni o določenih informacijah.

Razglasitve

Funkcija Razglasitve vam omogoča pošiljanje in pripenjanje informacij celotnemu projektu za vse uporabnike. Uporabniki bodo o tem obveščeni in bodo videli to kot pripeto sporočilo vsakič, ko se prijavijo v ta projekt.

Nastavite in prikažite lahko več razglasitev. Kliknite na Ustvari za nastavitev nove.

Dajte ji kratek naziv in napišite vsebino najave v polje 'Opis'.

Če veste, da želite prikazati razglasitev do določenega datuma, lahko tukaj določite končni datum. Bodite pozorni, da so razglasitve brez končnega datuma aktivne ves čas, končni datum pa lahko dodate tudi pozneje.

S potrditvijo z 'Ustvari' bo razglasitev aktivirana in poslana vsem uporabnikom.

Izbriši bo deaktiviralo razglasitev in jo izbrisalo iz projekta. Če želite razglasitev ponovno aktivirati pozneje, priporočamo, da jo uredite in nastavite končni datum. Ko ta končni datum preteče, bo razglasitev deaktivirana, vendar lahko do nje lahko še vedno dostopate od tukaj.

Datum & čas

Nedelovni dnevi

Nastavitev nedelovnih dni vam omogoča določitev dejanskih delovnih dni v vašem projektu. Na primer, če mora avtorizacijski korak trajati 5 delovnih dni, se nedelovni dnevi pri tem ne upoštevajo.

Sobote in nedelje se privzeto štejejo kot nedelovni dnevi.

Lahko Uvozite državno specifične nedelovne dni, kot so prazniki, lahko pa tudi Dodate datume po meri.

Primer:

Datoteka je poslana v potrditev v sredo.

• 2 dneva: Rok je določen za petek
• 3 dni: Rok je določen za ponedeljek v prihodnjem tednu

Če je petek določen kot nedelovni dan, se rok premakne za en dan.

• 2 dneva: Rok je določen za ponedeljek v prihodnjem tednu
• 3 dni: Rok je določen za torek v prihodnjem tednu

Varnost

Večkratno preverjanje pristnosti

Večkratno preverjanje pristnosti je podrobneje pojasnjeno v tem članku: Kako nastaviti večkratno preverjanje pristnosti

Dostop do datotek

Pri zunanji delitvi datotek uporabniki prejmejo e-pošto z zahtevo, da se prijavijo v svoj račun Dalux. Brez dostopa do projekta datoteke ne morejo odpreti. To lahko spremenite tako, da bodo zunanji uporabniki lahko prenesli datoteko neposredno iz e-pošte brez prijave.