Kako nastaviti Portal za lastnike

Portal za lastnike je zasnovan za izvoz specifičnih filtrov za opravila, kontrolne sezname, plane nadzora in plane preverjanj, ki jih izbrani uporabniki lahko nato prenesejo.

Dostop do Portala za lastnike dodelite določenim uporabniškim skupinam, ki lahko prenesejo PDF poročila brez dostopa do drugih delov projekta.

Ta portal poenostavi proces za lastnike in deležnike projekta, saj zagotavlja le dostop do poročil, ki jih potrebujejo.

Kako nastaviti Portal za lastnike

Kako aktivirati Portal za lastnike

Za aktiviranje Portala za lastnike pojdite na Nastavitve Portal za lastnike 'Aktiviraj'.

Ko je aktiviran, lahko začnete ustvarjati filtre in nastavljati uporabniška dovoljenja.

Kako ustvariti filtre za izvoz

Filtri za izvoz določajo, katere vrste registracij se izvozijo. Filtri so zelo prilagodljivi z uporabo različnih metapodatkov, ki so na voljo za vsako vrsto registracije.

Za ustvarjanje filtrov za izvoz pojdite na Nastavitve Portal za lastnike 'Filtri za izvoz'.

Za ustvarjanje novega izvoznega filtra kliknite Dodaj. Filtri za izvoz so razdeljeni na opravila, kontrolne sezname, plane nadzora in plane preverjanj.

V tem primeru bomo nastavili filter za vsa odobrena in zaprta opravila napak v delovnem paketu za slikopleskarja.

Kliknite na Opravila, da začnete nastavljati filter za opravila.

Poimenujte filter in izberite, ali naj poročila vključujejo fotografije, velike fotografije ali so brez fotografij. Te nastavitve lahko kasneje spremenite.

V pogledu seznama lahko začnete prilagajati filter. To deluje podobno kot katerikoli pogled seznama v Daluxu.

Uporabite Dodaj filter ali kliknite na različne stolpce, da zmanjšate obseg rezultatov.

Filter lahko prilagodite, kolikor želite, na primer z dodajanjem specifičnih stavb, časovnih intervalov in drugimi. Ko končate, kliknite 'Shrani' v spodnjem desnem kotu.

Z enim ali več ustvarjenimi filtri za izvoz lahko začnete izvažati poročila na Portal za lastnike.

Kako izvoziti poročila na Portalu za lastnike

Skrbnik projekta ali uporabniki z dovoljenji za izvoz morajo izvoziti poročila z uporabo filtrov za izvoz, preden se prikažejo na Portalu za lastnike. Ta proces zagotavlja, da so poročila izvožena le ob specifičnem času, kot so npr. različne faze gradnje ali zaključek projekta.

Poročila se izvozijo v Nastavitve Portal za lastnike 'Filtri za izvoz'.

Izberete lahko specifični filter, več filtrov (s CTRL+klikom) ali izvozite vse filtre.

Uporabite Izvozi izbrano ali Izvozi vse.

Pri izvozu bo Dalux prikazoval povzetek, kaj se izvaža. Kliknite 'OK', da nadaljujete.

Proces izvoza se bo začel, proces pa lahko spremljate na dnu okna. Poročila bodo samodejno dodana na Portal za lastnike in bodo na voljo vsem z dostopom.

Izvoz opravil, kontrolnih seznamov, planov nadzora in planov preverjanj

Skrbnik projekta ali uporabniki z dovoljenji za izvoz lahko opravila, kontrolne sezname, plane nadzora in plane preverjanj neposredno iz pogledov seznamov v Field izvozijo v Portál investora. 

To poenostavi izvoz določenih registracij brez potrebe po predhodni nastavitvi filtra za izvoz. 
Pri izvozu imate tudi možnost vključiti priloge in fotografije.

Daj SiteWalks v skupno rabo v Portál investora

Posneti SiteWalks je mogoče neposredno dati v skupno rabo v Portál investora. 

Iz menija Pregled je mogoče celoten SiteWalk dati v skupno rabo naenkrat.  Izberite SiteWalk, ki ga želite dati v skupno rabo, nato kliknite na Daj v skupno rabo v Portál investora.

Če želite prenehati deliti SiteWalk, izberite SiteWalk in kliknite VečPrenehaj deliti v Portál investora

Prav tako je mogoče odpreti SiteWalk in izbrati določeno začetno točko. Ta točka bo prikazana vsakomur, ki odpre SiteWalk iz Portala za lastnike.

Kako upravljati dostop do Portala za lastnike

Da lahko uporabniki dostopajo do poročil na Portalu za lastnike ali izvažajo podatke vanj, jim moramo dodeliti dovoljenja za dostop.

Dovoljenja lahko nastavite za vse uporabniške skupine ali posameznike. Dostop do Portala za lastnike lahko nadzorujetetako, da greste na:

Nastavitve Portal za lastnike 'Skupine z dostopom'.

Od tu lahko upravljate, katere uporabniške skupine imajo dostop do Portala za lastnike skupaj z njihovimi dovoljenji.

Privzeto ima dostop do Portala za lastnike samo skrbnik projekta. S klikom na Dodaj omogočite dostop uporabniški skupini. Izbirate lahko med:

• Ogled poročil - Uporabniki lahko odprejo Portal za lastnike in prenesejo podatke
• Izvozi podatke - Omogoča uporabnikom izvoz poročil na Portalu za lastnike. Uporabniki na tej ravni dostopa lahko tudi ustvarjajo, urejajo in brišejo filtre ter brišejo poročila iz Portala za lastnike.

Kako povabiti uporabnike na Portal za lastnike

Če želite posameznim uporabnikom dodeliti dostop za branje na Portalu za lastnike, lahko to storite v:

Nastavitve Portal za lastnike Uporabniki Portala za lastnike Dodaj.

Uporabnike lahko izberete iz projekta ali povabite zunanje uporabnike tako, da vnesete njihov e-poštni naslov.

Vsi posamezni uporabniki z dostopom do Portala za lastnike se bodo prikazali na tem seznamu, dostop pa jim lahko odstranite tako, da jih izberete in kliknete Odstrani.