Analitika in podatki o projektu

Ta članek je o analitiki podatkov in upravljanju podatkov o projektih v profilu podjetja v Daluxu. Članek pokriva:

• Analitika in nadzorne plošče
• Pregled projekta
• Pregled opravil
• Pregled kontrolnih seznamov
• Pregled izdelkov
• Razglasitve

Profil podjetja je mesto, kjer lahko skrbniki podjetja upravljajo in urejajo celoten profil podjetja. Profil podjetja lahko služi kot središče za vse vaše podatke o projektih, kar vam omogoča, da nastavite filtre in nadzorne plošče s potrebnimi informacijami.

Za omogočitev profila podjetja za vaše podjetje in projekte se obrnite na svojega svetovalca Dalux, da ga nastavi.

Kako dostopati do profila podjetja

Za dostop do profila podjetja morate biti upravitelj podjetja ali opazovalec podjetja v vašem podjetju. Le upravitelji podjetja lahko urejajo in nastavljajo funkcije v profilu podjetja.

Za odpiranje profila podjetja kliknite Profil podjetja v pregledu vašega projekta. Alternativno se bo gumb prikazal tudi v stranskem meniju.

Možno je biti del več profilov podjetja. Pojavno okno vam bo omogočilo, da izberete, kateri profil podjetja odpreti, če imate več profilov podjetja.

Analitika in nadzorne plošče

Zavihek analitike deluje kot nadzorna plošča za projekte, povezane z vašim profilom podjetja. Od tu lahko dobite pregled dejavnosti v projektih vašega podjetja.

Na vrhu boste videli skupno število opravil in aktivnih projektov.

Zaslon za analitiko bo pokazal dejavnost na projektih v preteklem tednu (število ustvarjenih opravil) in dejavnost na projektih v prejšnjih dveh mesecih.

Privzeto ima profil podjetja nadzorne plošče 'Field', 'Varnost' in 'Aktivnost'. Teh ni mogoče odstraniti ali urediti.

Nadzorna plošča Field vam omogoča hitro pridobitev pregleda opravil za določen projekt. Projekt je izbran na vrhu, nad grafi. Filtrirate lahko po delovnih paketih in vrstah opravil.

Na nadzorni plošči za varnost lahko dobite pregled o varnostnih težavah v vaših projektih. Za filtriranje lahko uporabite prikaz v obliki seznama na dnu in uporabite grafe za vizualizacijo svojih podatkov.

Nadzorna plošča dejavnosti

Nadzorna plošča dejavnosti prikazuje dejavnost opravil in kontrolnih seznamov v vseh projektih vašega podjetja. To je uporaben način za pridobitev pregleda, kako aktivni so različni projekti, ter za spremljanje, ali uporaba raste ali ostaja stabilna skozi čas.

Lahko si ogledate, kako se je skozi čas spremenila celotna platforma ali določeni projekti. Nadzorna plošča dejavnosti pomaga tudi notranjim ekipam prepoznati, kateri projekti naj imajo prednost pri njihovih prizadevanjih za izvedbo.

V meniju Možnosti na vrhu zaslona lahko preklapljate med ogledom dejavnosti opravil ali kontrolnih seznamov.

Poleg možnosti lahko vidite mediano za zadnji teden in mesec ter kako se to primerja s prejšnjim obdobjem. 

Pregled projekta na levi strani prikazuje vizualni pregled najbolj aktivnih projektov v zadnjih dveh mesecih. Privzeti ogled prikazuje dejavnost za vse projekte skupaj. Na seznamu na levi lahko izberete določen projekt za ogled njegovih podatkov ali pa izberete več projektov za primerjavo.

Če z miško pokažete na grafični prikaz, se prikaže dejavnost za vsak projekt. 

Držite tipko CTRL in povlecite miško, da izberete določen časovni obseg.

Spodnji prikaz seznama prikaže določena opravila ali kontrolne sezname glede na aktiven filter. Te lahko odprete neposredno tukaj ter jih natisnete ali odprete v projektu.

Projekti

Na zavihku projektov lahko vidite vse projekte v vašem podjetju in pridobite podrobne informacije o njih.

V prikazu seznama so lahko prikazani vsi metapodatki projektov. Pridobite lahko tudi pregled funkcij, ki se uporabljajo v različnih projektih.

Vse informacije so prikazane v stolpcih pregleda, ki jih lahko prilagodite, prav tako kot druge Dalux sezname.

Upravitelji podjetja in opazovalci lahko odprejo projekte s seznama tako, da kliknejo Pojdi na projekt. Če nimajo druge vloge v odprtem projektu, bodo imeli ogled dostop do projekta. 

Stanje projekta lahko spremenite v samo za branje ali zaprto s klikom na Spremeni stanje.

Če želite izvoziti prikaz seznama, lahko kliknete Izvozi.

• Seznam uporabnikov - Izvozi seznam uporabnikov za vidne projekte v prikazu seznama
• Projekti - Izvozi preglednico vidnega prikaza seznama

Pogled zemljevida

Vse svoje projekte si lahko ogledate na zemljevidu tako, da kliknete na desni strani.

Označeni krogi bodo prikazali število projektov na območju in nanje lahko kliknete za povečavo. To vam lahko da pregled nad tem, kje se nahajajo vaši projekti.

To deluje le za projekte, kjer je lokacija nastavljena v nastavitvah projekta.

Lahko nastavite filtre po meri, da lažje najdete določene projekte. Ko izberete projekt, ga lahko odprete, posodobite njegovo stanje ali prilagodite njegova dovoljenja za dostop.

Opravila

Na zavihku opravil boste videli seznam vseh opravil iz vseh vaših projektov. Če so varnostne funkcije in varnostna opažanja aktivirane, se bodo prav tako prikazala tukaj.

Uporabite lahko filtre in stolpce za ustvarjanje želenega pregleda podatkov. Pregled se lahko shrani in se bo prikazal v stranskem meniju. Na primer, lahko ustvarite filter za vsa tekoča opravila določene vrste opravil v vseh vaših projektih.

Prikaz lahko shranite s klikom na ikono in nato Shrani. Shranjene filtre lahko izvozite kot preglednice s klikom na Izvozi.

To vam omogoča, da ustvarite poglede, ki jih potrebujete za hiter dostop. Shranjeni filtri bodo prikazani v stranskem meniju in bodo vidni vsem skrbnikom podjetja ter opazovalcem. 

Kontrolni seznami

Kontrolni seznami delujejo enako kot zavihek opravil, razložen zgoraj, vendar podatki, prikazani v tem zavihku, prihajajo iz kontrolnih seznamov iz vseh projektov. To vključuje kontrolne sezname točk preverjanja in varnostne preglede.

Kot pri zavihku opravil lahko ustvarite in shranite filtre za enostaven dostop.

Prikaz lahko shranite s klikom na ikono in nato Shrani. Shranjene filtre lahko izvozite kot preglednice s klikom na Izvozi. Shranjeni filtri se bodo pojavili v stranskem meniju in bodo vidni vsem skrbnikom podjetja in opazovalcem. 

Izdelki

Zavihek izdelkov vam omogoča, da ustvarite različne izdelke, ki se lahko uporabljajo v vseh projektih pri uporabi modula Handover.

Izdelke je mogoče tudi uvoziti iz projektov. To storite tako, da kliknete Uvozi iz projekta.

Pri uvozu izdelkov iz projektov bo potrebno ustvariti podjetje tudi iz podatkov o proizvajalcu izdelka. 

Uvožen izdelek se bo prikazal v prikazu seznama, kjer ga je mogoče upravljati. Če želite, da se izdelki uporabljajo v projektih, bo treba nastaviti raven dostopa. Privzeto so uvoženi izdelki nastavljeni na osnutek.

Dodatne informacije za vsako točko si lahko ogledate tako, da z miško zadržite kazalec nad ikonami .

Razglasitve

Na zavihku Razglasitve lahko vidite vse razglasitve v projektih in ustvarite razglasitve, ki jih lahko pošljete v več projektov.

Za to kliknite Ustvari. Nato izberite enega ali več projektov, ki jim želite poslati razglasitev. Izpolnite informacije in določite datum, kako dolgo bo razglasitev vidna.

Uporabniki na projektu bodo prejeli obvestilo na telefon, če uporabljajo mobilno aplikacijo Dalux.

Razglasitev se bo pojavila pri vseh uporabnikih na vrhu zaslona Domov v mobilni aplikaciji Dalux in na nadzorni plošči v Dalux namizni aplikaciji.