Listy dystrybucyjne

Listy dystrybucyjne służą do udostępniania określonym użytkownikom dostępu do plików, bez konieczności nadawania osobiście dostępu do folderów, z których pliki pochodzą.

Może to być przydatne, jeśli chcesz udzielić określonym grupom dostępu do konkretnych plików, np. istotnych rysunków i specyfikacji dla branży lub podwykonawcy.

Pliki zostaną także zaktualizowane na listach dystrybucyjnych, gdy zostaną zaktualizowane w oryginalnych folderach.

Jak skonfigurować listy dystrybucyjne

Listy dystrybucyjne muszą być najpierw włączone, aby można ich było używać w projekcie.

Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia Box 'Listy dystrybucyjne'.

Pojawi się okno, w którym można aktywować listy dystrybucyjne i drukowanie. Kliknij 'Zapisz', aby kontynuować.

Po aktywowaniu list dystrybucyjnych w menu bocznym Box pojawi się nowy folder oznaczony ikoną Listy dystrybucyjne.

W tym artykule tworzymy listę dystrybucyjną w 'Opublikowanych Plikach'. Listy dystrybucyjne można tworzyć we wszystkich obszarach plików, używając metody przedstawionej w tym poradniku.

Aby utworzyć nową listę dystrybucyjną, przejdź do:

Box Opublikowane pliki Listy dystrybucyjne Dodaj Nazwij listę dystrybucyjną 'OK'.

Kiedy lista zostanie utworzona, pojawią się ustawienia dla tej listy. Nazwa może zostać zmieniona, można dodać opis lub zmienić obszar plików. Aby usunąć listę dystrybucyjną, kliknij Więcej na dole, a następnie Usuń listę dystrybucyjną.

Jak dodawać pliki do list dystrybucyjnych

Dodawanie plików do listy dystrybucyjnej może być wykonane bezpośrednio na liście lub z widoków list w folderach Box. Aby dodać bezpośrednio do listy, przejdź do

Box Opublikowane pliki Listy dystrybucyjne Wybierz odpowiednią listę dystrybucyjną Dodaj pliki.

Kliknięcie Dodaj pliki otworzy okno pop-up. Wybierz pliki, które chcesz dodać do listy dystrybucyjnej. Można wybrać wiele plików przytrzymując 'Ctrl' lub 'Shift' i klikając na wiele plików.

Po wybraniu plików kliknij 'Wybierz', aby dodać pliki do listy dystrybucyjnej.

Pliki można również dodać z dowolnego widoku listy Box przez

Wybieranie pliku(-ów) Więcej Dodaj do Lista dystrybucyjna Wybieranie listy dystrybucyjnej.

Wszystkie pliki na liście dystrybucyjnej można zobaczyć, wybierając listę dystrybucyjną. Pliki można również usunąć z listy dystrybucyjnej, poprzez menu Więcej.

Jak przypisać użytkowników do list dystrybucyjnych

Aby użytkownicy uzyskali dostęp do określonych list dystrybucyjnych, należy nadać odpowiednie uprawnienia w

Ustawienia Użytkownicy.

Stąd wybierz Grupę użytkowników, której potrzebny jest Dostęp do listy dystrybucyjnej.

W uprawnieniach kliknijDodaj 'Listy dystrybucyjne'.

Uprawnienia dla listy dystrybucyjnej można ustawić jako 'Odczyt' albo 'Dodaj i wydrukuj pliki'.

'Odczyt' pozwala na dostęp oraz czytanie/przeglądanie plików, które zostały dodane do listy dystrybucyjnej.

'Dodaj i wydrukuj pliki' pozwala użytkownikom na dodawanie i usuwanie plików z listy dystrybucyjnej. Użytkownicy mogą dodawać pliki tylko z folderów, do których mają dostęp.

Usunięcie plików z listy dystrybucyjnej nie powoduje ich usunięcia z oryginalnych folderów.

Jak używać list dystrybucyjnych

Dostęp do list dystrybucyjnych w przeglądarce/Windows

Użytkownicy będący w grupie użytkowników posiadających uprawnienia dla list dystrybucyjnych mogą uzyskać dostęp do listy dystrybucyjnej z:

Box Opublikowane pliki Listy dystrybucyjne.

Dostęp do list dystrybucyjnych w aplikacji mobilnej 

Użytkownicy będący w grupie użytkowników posiadających uprawnienia do list dystrybucyjnych mają dostęp do listy dystrybucyjnej również na urządzeniach mobilnych.

Przejdź do Box Naciśnij górne menu (Zauważ, że tekst tutaj będzie się różnił w zależności od aktywnego wyświetlacza, w tym przykładzie mówi Pliki) Listy dystrybucyjne.

Spowoduje to wyświetlenie wszystkich list dystrybucyjnych, do których użytkownik ma dostęp. Listy mogą być następnie otwarte przez zaznaczenie ich, a w liście dystrybucyjnej są pokazane pliki.