Jak eksportować dane Handover

Ten artykuł opisuje, jak eksportować dane z Dalux Handover.

Dalux Handover i Dalux FM mogą być połączone, dzięki czemu dane są przesyłane bezpośrednio między nimi. Ten proces nie jest opisany w tym artykule. Skontaktuj się z lokalnym CSM, a poprowadzi Cię przez ten proces.

Eksportuj dane Handover do operacji

Jeśli chcesz wyeksportować dane do przekazania kierownikowi obiektu, możesz utworzyć przegląd z treścią możliwą do wyszukiwania oraz pakiet, który łatwo przeglądać.

Ten przegląd można wyeksportować jako arkusz Excela, co umożliwia kierownikowi obiektu wyszukiwanie komponentów.

Zawartość jest zorganizowana w prostą strukturę folderów z informacjami o komponentach jako plikami.

Eksportuj komponenty

Przejdź do Wszystkie komponentyWięcejEksportuj

Wybierz rodzaje raportów Tabela (Excel) i Pojedynczy raport z załącznikami.

Raport tabelaryczny

Raport tabelaryczny zapewnia kierownikowi obiektu widok listy wszystkich komponentów, w którym może wyszukiwać treści.

Raport pojedynczy

Pojedynczy raport zawiera wszystkie komponenty zorganizowane w folderach zgodnie z pakietami roboczymi. Każdy folder komponentu zawiera plik PDF z informacjami o komponencie oraz folder dla dołączonych dokumentów, zorganizowany według rodzaju dokumentu.

COBie

Alternatywą dla arkusza Excela jest format COBie, który można wyeksportować z Ustawienia.

Eksportuj dane Handover do dokumentacji

Jeśli chcesz wyeksportować dane do udokumentowania procesu przekazania, a nie tylko do operacji, przejdź przez Komponenty, Zadania i Pliki , aby pobrać zawartość do przyszłej dokumentacji.

Eksportuj komponenty

Eksportuj wszystkie komponenty zgodnie z opisem powyżej, ale uwzględnij historię w Pojedynczym raporcie.

Historia zapewnia kompletny dziennik zmian pokazujący, kiedy każda zmiana została dokonana i kto ją dokonał.

Zadania

Aby wyeksportować wszystkie zadania, przejdź do Wszystkie zadania WięcejEksportuj

Wybierz całą listę oraz rodzaje raportów Tabela (Excel) i Pojedynczy raport z dużymi obrazami i załącznikami.

Raport tabelaryczny

Raport tabelaryczny zapewnia widok listy wszystkich zadań, w którym możesz wyszukiwać treści.

Raport pojedynczy

Pojedynczy raport zawiera wszystkie zadania zorganizowane w folderach zgodnie z pakietami roboczymi. 
Każdy folder pakietu roboczego zawiera plik PDF z informacjami o zadaniu oraz folder o tej samej nazwie dla dołączonych dokumentów.

Eksportuj pliki niepowiązane z komponentami

Aby upewnić się, że wszystkie pliki zostaną wyeksportowane, przejdź do Wszystkie pliki i odfiltruj pliki, które mają 0 komponentów.

Te pliki nie są dołączone do żadnego komponentu i nie zostaną wyeksportowane w kroku dotyczącym komponentów powyżej.

Wybierz brakujące pliki i przejdź do WięcejPobierz