W typowym projekcie kierownicy budowy przypisują i monitorują wiele zadań podwykonawcom. Sprawne i szybkie obsługiwanie tych zadań to podstawowa odpowiedzialność tego stanowiska.
Zadania są zazwyczaj powiązane z procesami budowlanymi, takimi jak problemy jakościowe, RFI lub defekty, i są zarządzane za pomocą ścisłych przepływów pracy, które określają zarówno twórcę, jak i osobę odpowiadającą.
Twoja skrzynka odbiorcza
Twoja skrzynka odbiorcza zawiera wszystkie zadania budowlane, które wymagają Twojej uwagi, niezależnie od tego, czy jest to nowe zadanie przypisane do Ciebie lub Twojego zespołu, czy odpowiedź na zadanie, w którym uczestniczysz w projekcie.
Czerwona liczba obok Field pokazuje, ile zadań znajduje się w Twojej skrzynce odbiorczej. W poniższym przykładzie liczba 13 oznacza otwarte zadania w Twojej skrzynce odbiorczej.
Skrzynka odbiorcza zapewnia skonsolidowany widok wszystkiego, co wymaga przeglądu, odpowiedzi lub dalszych działań, dzięki czemu możesz zająć się tym, co wymaga uwagi, nie tracąc z oczu szerszego projektu.
Status zadania
Każde zadanie ma status pokazujący, na jakim etapie znajduje się w Twoim przepływie pracy. Pomaga to zidentyfikować, co wymaga działania, a co zostało już wykonane.
Zadania są automatycznie sortowane do folderów na podstawie ich statusu.
Na przykład:
- Nowe: Zadania, które wymagają Twojej uwagi, znajdują się w Twojej skrzynce odbiorczej
- Bieżące: Zadania, za które ktoś inny jest obecnie odpowiedzialny za następny krok
- Oczekuje na zatwierdzenie: Zadania, na które odpowiedziałeś i które teraz oczekują na zatwierdzenie przez twórcę
- Zakończone: Zadania, w których brałeś udział, które zostały ukończone i rozwiązane
Filtrowanie zadań
Jako kierownik budowy prawdopodobnie będziesz mieć do czynienia z dużą liczbą zadań w dowolnym momencie. Filtry pomagają Ci skupić się na tym, co najważniejsze.
Używaj filtrów, aby szybko znajdować zadania przypisane do Ciebie, skupiać się na konkretnych kategoriach, takich jak RFI lub defekty, i zmniejszać bałagan, aby Twoje najważniejsze elementy pozostawały na pierwszym planie.
Filtry można stosować we wszystkich folderach, ale możliwość korzystania z zapisanych filtrów jest dostępna wyłącznie w folderze "All tasks".
Najlepsza praktyka
- Sprawdzaj swoją skrzynkę odbiorczą na początku każdego dnia, aby uzyskać jasny obraz tego, co wymaga Twojej uwagi
- Regularnie korzystaj z filtrów, aby utrzymać koncentrację na otwartych lub istotnych zadaniach
- Regularnie sprawdzaj aktualizacje zadań, aby być na bieżąco z postępem projektu
Przeczytaj więcej
Zalecamy najpierw zapoznanie się z artykułami krok po kroku, zanim zagłębisz się w funkcje, ale jeśli chcesz przeczytać więcej o statusach zadań i filtrach, przeczytaj te artykuły:
Teraz już wiesz, jak otrzymywać i zarządzać zadaniami budowlanymi w Dalux Field; w następnym kroku nauczysz się, jak tworzyć i wysyłać problemy jakościowe bezpośrednio z placu budowy za pomocą aplikacji mobilnej.