Użyj tej listy kontrolnej jako szybkiego przewodnika przed zaproszeniem swojego zespołu. Obejmuje najważniejsze punkty konfiguracji, aby upewnić się, że nic nie zostanie pominięte przed uruchomieniem.
1. Grupy użytkowników
- Grupy użytkowników utworzone dla wszystkich podwykonawców (np. fundamenty, ściany konstrukcyjne, stolarstwo, elektryka itp.)
- Grupa użytkownika utworzona dla kierownika budowy
- Grupa użytkownika utworzona dla architekta i inżynierów (np. konstrukcyjna, mechaniczna, elektryczna, zagospodarowanie terenu itp.)
- Grupy użytkowników utworzone dla wszystkich innych stanowisk projektowych i pakietów kontraktowych
- System numeracji lub klasyfikacji zastosowany do nazw grup
2. Przepływy pracy zadań
- Szablon zadania utworzony dla problemów jakościowych
- Szablon zadania utworzony dla RFI
- Szablon pakietu roboczego dla podwykonawców utworzony
- Przepływy pracy „Quality” i „RFI” utworzone (użyj numeracji dla struktury)
- Szablony zadań połączone z odpowiednimi przepływami pracy
- Grupa użytkownika kierownika budowy dodana do stanowisk w szablonie pakietu roboczego
3. Modele i rysunki
- Wszystkie odpowiednie modele i rysunki są przesłane do Lokalizacji
- Poziomy utworzone
- Rysunki przypisane do poziomów
- Opcjonalnie: rysunki uporządkowane według dziedzin i poddziedzin
- Tytuły dodane do rysunków, aby ułatwić użytkownikom ich identyfikację
4. Kontrola jakości
- Szablon listy kontrolnej dla inspekcji utworzony
- Automatyczne tworzenie zadań włączone dla listy kontrolnej inspekcji
- Szablon listy kontrolnej dla dokumentacji utworzony
- Przepływ pracy „Documentation” utworzony w szablonie pakietu roboczego
- Szablon inspekcji dodany do przepływu pracy „Quality”, szablon dokumentacji dodany do przepływu pracy „Documentation”
5. Konfigurowanie podwykonawców
- Pakiety robocze zduplikowane dla każdego odpowiedniego podwykonawcy
- Grupy użytkowników podwykonawców dodane do ról przepływu pracy
- Konfiguracja sprawdzona na komputerze i urządzeniu mobilnym (dodaj siebie do grup użytkowników, aby zobaczyć z ich perspektywy, lub zaproś współpracownika)
Gdy grupy użytkowników, szablony zadań i list kontrolnych oraz przepływy pracy są już skonfigurowane, a lokalizacje ustawione, techniczna podstawa Twojego projektu jest gotowa. Ostatnim krokiem jest upewnienie się, że Twój zespół jest gotowy do korzystania z niego.
6. Przygotowanie organizacji
- Plan wdrożenia użytkowników określony
- Sesja wprowadzająca lub szkoleniowa zaplanowana przed uruchomieniem
- Zidentyfikowano osobę, która będzie pierwszym punktem kontaktu w sprawie wsparcia wewnętrznego.
- Przypięte ogłoszenie przygotowane ze strukturą projektu, kluczowymi przepływami pracy i danymi kontaktowymi (Czytaj więcej: Jak skonfigurować ustawienia projektu)
- Udokumentowano konfigurację projektu: zapisano szablony zadań i list kontrolnych, pakiety robocze oraz przepływy pracy dla przyszłych administratorów
7. Uruchomienie
- Wszystkie powyższe elementy listy kontrolnej ukończone
- Wewnętrzny przegląd konfiguracji zakończony
- Użytkownicy zapraszani dopiero po ukończeniu konfiguracji
Dobra konfiguracja na tym etapie nie musi być idealna. Musi być użyteczna, uzgodniona i spójna. Przepływy pracy będą dopracowywane, szablony dostosowywane, a dostęp aktualizowany w miarę rozwoju projektu. Powyższa lista kontrolna daje Ci do tego jedynie solidne podstawy.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli nie masz pewności co do któregokolwiek elementu konfiguracji, zaangażuj swojego Customer Success Managera przed uruchomieniem. Jest to szczególnie przydatne podczas mapowania złożonych struktur projektu do Dalux, sprawdzania logiki przepływu pracy lub zapewniania, że konfiguracja skaluje się w wielu kontraktach i fazach.
Aby uzyskać więcej informacji na temat każdego obszaru konfiguracji, zapoznaj się z artykułami Rozpocznij w tej sekcji lub odwiedź podkategorię Field w HelpCenter.