W projektach budowlanych praca jest wykonywana przez stanowiska, a nie przez osoby. Aby to odzwierciedlić, Dalux używa grup użytkowników, które odpowiadają stanowiskom w projekcie. Dzięki temu każdy w ramach danego stanowiska ma dostęp do właściwych informacji.
Na przykład zamiast przypisywać zadanie do „Johna z Firmy X”, jest ono przypisywane do „wykonawcy instalacji elektrycznych”.
- Zadania są przypisywane do stanowisk, a nie do osób
- Wszyscy odpowiedni użytkownicy automatycznie mają dostęp
- Nowych uczestników można dodać bez przebudowy struktury.
Podejście do dobrej konfiguracji
Większość projektów ma już zdefiniowaną strukturę. Często znajduje to odzwierciedlenie w schemacie organizacyjnym, umowach lub podziale budżetu projektu.
Zasadniczo, jeśli stanowisko ma w Twoim projekcie jasno określoną odpowiedzialność, powinno mieć własną grupę użytkowników. Oto kilka innych wytycznych, których należy przestrzegać:
Używaj grup opartych na rolach
Określaj grupy na podstawie odpowiedzialności (np. wykonawca instalacji elektrycznych, inżynier mechanik, architekt), a nie osób. Jeśli firma odpowiada za wiele umów, powinno to zostać odzwierciedlone jako oddzielne grupy użytkowników.
Unikaj nazw specyficznych dla firmy
Firmy mogą się zmieniać, a stanowiska zwykle nie.
Utrzymuj przejrzystą strukturę
Używaj spójnego systemu nazewnictwa lub klasyfikacji, aby zachować porządek i umożliwić ponowne użycie. Dzięki temu lista pozostaje uporządkowana w spójny sposób i od razu widać, do którego miejsca w hierarchii projektu należy każda grupa.
Zacznij prosto i jeszcze nie dodawaj użytkowników
Możesz dopracować konfigurację później, gdy przepływy pracy staną się jaśniejsze. Gdy będziesz definiować przepływy pracy w kolejnych krokach, może być konieczne dostosowanie grup użytkowników przez podział lub doprecyzowanie odpowiedzialności. To całkowicie normalny proces, więc nie bój się wprowadzać zmian na tym etapie konfiguracji.
Jak utworzyć grupy użytkowników
Skoro już wiesz, jak wygląda dobra konfiguracja, możesz zacząć tworzyć tutaj grupy użytkowników:
Czytaj więcej
Zalecamy zapoznanie się z artykułami krok po kroku przed zagłębianiem się w funkcje, ale jeśli chcesz bardziej szczegółowo przeczytać o tym, jak skonfigurować grupy użytkowników, możesz przeczytać te artykuły:
Gdy grupy użytkowników są już skonfigurowane, możesz zdefiniować jak te stanowiska współdziałają za pomocą rodzajów zadań i przepływów pracy.