Jak skonfigurować ustawienia projektu

W tym artykule pokażemy, jak edytować ustawienia projektu, w tym dodawać logo firmy i zarządzać strefą czasową oraz językiem projektu.

Znajdziesz ustawienia projektu, przechodząc do UstawieniaKonfiguracja projektu

Projekt

Dane projektu

W 'Dane projektu' możesz edytować większość podstawowych informacji o projekcie.

• Nazwa projektu: Nazwa projektu jest wyświetlana, gdy użytkownicy uzyskują dostęp do projektu w Dalux. Jest również używana w powiadomieniach wysyłanych pocztą elektroniczną. To pole jest wymagane.
• Numer projektu: Numer projektu odzwierciedla wewnętrzny schemat numeracji i może być dodawany do szablonów raportów. To pole jest wymagane.
• Adres placu budowy: Jeśli rozsyłasz rysunki i dokumenty do dostawcy wydruków, możesz automatycznie wybrać adres placu budowy jako adres dostawy.
• Język: Język projektu jest domyślnym językiem dla każdego użytkownika. Użytkownicy mogą nadal indywidualnie zmieniać preferowany język.
• Strefa czasowa: Strefa czasowa jest używana dla wszelkich informacji związanych z czasem, w tym metadanych o tworzonych lub aktualizowanych dokumentach i zadaniach, czasach rozpoczęcia spotkań i wielu innych.
• Opcje: Jeśli aktywowano opcję 'Wymagaj telefonu', użytkownicy otrzymają przypomnienie podczas logowania do Dalux, aby dodać numer telefonu do swojego konta Dalux. 
• Jednostki: Wybierz system jednostek używany w projekcie. Wpłynie to na sposób wyświetlania pomiarów i rejestrowania temperatur w dzienniku dziennym.
• Lokalizacja: Ustawiając lokalizację, możesz ustawić domyślny widok mapy i poziom zbliżenia dla wszystkich użytkowników otwierających mapę w Lokalizacjach. To pomaga użytkownikom szybciej uzyskać informacje kontekstowe. Ustawienie lokalizacji jest również podstawą dla dokładnych danych pogodowych.
• Logo: Załadowane logo jest drukowane na wszelkich raportach eksportowanych przez użytkowników z Dalux. Jest również dodawane do powiadomień e-mail.
• Zdjęcie projektu: Zdjęcie projektu jest wyświetlane, gdy użytkownicy uzyskują dostęp do projektu w Dalux.
• Zamknij projekt: Aby zamknąć projekty, zapoznaj się z tym artykułem, aby uzyskać więcej informacji: Jak zakończyć projekt

Płatność

Możesz zarządzać informacjami, takimi jak odbiorca lub dodatkowa notatka do faktur. W celu dalszych zmian w fakturze, skontaktuj się z konsultantem Dalux.

Aktualizacje firmy

Jeśli w profilu firmy zmieniły się informacje, możesz zaktualizować firmę na poziomie projektu tutaj.

Standard projektu

Sprawdź tutaj, czy projekt został utworzony na podstawie standardu projektu. Jeśli tak, możesz zdecydować się na jego odłączenie lub zmianę na inny standard projektu. Pozwala to na importowanie różnych szablonów, jeśli nie były dostępne w standardzie projektu w momencie tworzenia.

Historia

Dziennik czynności

W dzienniku aktywności możesz zobaczyć wszystkie główne działania wszystkich użytkowników w projekcie. Otwarcie projektu, wprowadzanie zmian w ustawieniach projektu, przesyłanie nowych dokumentów, tworzenie nowych zadań lub wysyłanie powiadomień są dokumentowane w dzienniku czynności.

Możesz filtrować określone informacje lub je eksportować, jeśli jest to pożądane.

Dziennik e-mail

Dziennik e-maili zawiera wszystkie powiadomienia e-mail, które są wysyłane z tego projektu do dowolnego użytkownika. To pozwala sprawdzić, czy użytkownicy zostali poinformowani o konkretnych informacjach.

Ogłoszenia

Funkcja Ogłoszenia pozwala na wysyłanie i przypinanie informacji dotyczących całego projektu do każdego użytkownika. Użytkownicy będą o tym powiadamiani i zobaczą to jako przypiętą wiadomość za każdym razem, gdy zalogują się do tego projektu.

Możesz ustawić i wyświetlać wiele ogłoszeń. Kliknij Utwórz, aby utworzyć nowy.

Nadaj jej krótki tytuł i napisz swoje ogłoszenie w polu 'Opis'.

Jeśli wiesz, że chcesz wyświetlić ogłoszenie do określonej daty, możesz tutaj zdefiniować datę końcową. Pamiętaj, że ogłoszenia bez daty końcowej są aktywne przez cały czas, ale możesz dodać datę końcową później.

Potwierdzając 'Utwórz', ogłoszenie zostanie aktywowane i wysłane do wszystkich użytkowników.

'Usuń' dezaktywuje ogłoszenie i usunie je z projektu. Jeśli chcesz ponownie aktywować ogłoszenie w późniejszym czasie, zalecamy jego edycję i ustalenie daty końcowej. Gdy upłynie ta data końcowa, ogłoszenie zostanie dezaktywowane, ale nadal będzie można uzyskać do niego dostęp tutaj.

Data i godzina

Dni wolne od pracy

Ustawienie dni wolnych od pracy pozwala określić rzeczywiste dni robocze w projekcie, gdy ustawiany jest przedział czasowy. Na przykład, jeśli krok autoryzacji powinien trwać 5 dni roboczych, uwzględni dni wolne od pracy.

Soboty i niedziele są domyślnie uznawane za dni wolne od pracy.

Możesz Importuj krajowe dni wolne od pracy, takie jak święta, ale możesz też Dodaj do nich niestandardowe daty.

Przykład:

Plik został wysłany do obiegu autoryzacji w środę.

• 2 dni: Ostateczny termin jest ustawiony na piątek
• 3 dni: Ostateczny termin jest ustawiony na poniedziałek w następnym tygodniu

Jeśli piątek zostanie ustawiony jako dzień wolny od pracy, terminy przesuną się o jeden dzień.

• 2 dni: Ostateczny termin jest ustawiony na poniedziałek w następnym tygodniu
• 3 dni: Ostateczny termin jest ustawiony na wtorek w następnym tygodniu

Bezpieczeństwo

Uwierzytelnianie wieloetapowe

Uwierzytelnianie wieloetapowe jest szczegółowo wyjaśnione w tym artykule: Jak skonfigurować uwierzytelnianie wieloetapowe

Dostęp do pliku

Podczas udostępniania plików na zewnątrz, użytkownicy otrzymują e-mail z prośbą o zalogowanie się do swojego konta Dalux. Bez dostępu do projektu, nie mogą otworzyć pliku. Możesz to zmienić, aby zewnętrzni użytkownicy mogli pobrać plik bezpośrednio z e-maila bez logowania się.