Jak eksportować dane z Box

Pliki z Box oraz dane z różnych funkcji mogą być eksportowane w formatach takich jak raporty PDF i tabele Excel. W ten sposób możesz łatwo udostępniać dane wewnętrznym i zewnętrznym partnerom lub zapisać je na komputerze, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Pobierz i eksportuj pliki

Możesz eksportować pliki z różnych obszarów plików Box. Podczas pobierania plików z Box pobierana będzie tylko najnowsza wersja.

Wszystkie pliki powinny zostać pobrane z Dalux Box przed zakończeniem projektu. Pliki można pobierać z projektu ręcznie lub za pomocą Dalux Sync (zalecane).

Aby pobrać pliki bezpośrednio z Dalux desktop:

Box Wszystkie pliki lub podfolder Wybierz pliki Więcej Pobierz.

Możesz zachować strukturę folderów i pobrać arkusz Excel z metadanymi. Można wybrać do 100 plików jednocześnie.

Zalecamy pobranie i korzystanie z Dalux Sync, ponieważ umożliwia ono pobranie wszystkich plików z komputera za jednym razem. Aby uzyskać więcej informacji na temat Dalux Sync, przeczytaj ten artykuł: Synchronizuj pliki między Dalux Box a twoim komputerem za pomocą Dalux Sync.

Eksportuj metadane plików

Możesz eksportować metadane ze wszystkich plików, przechodząc do:

Box Wszystkie pliki lub podfolder  Więcej Eksport.

Aktualnie widoczne kolumny i wartości zostaną wyeksportowane do arkusza Excel.

Pełna lista plików zawsze będzie eksportowana. Eksport metadanych z pojedynczych plików nie jest możliwy.

Eksportuj poprzednie wersje plików

Jeśli chcesz pobrać poprzednią wersję pliku w Dalux, musisz otworzyć plik i kliknąć

Wersje Następnie znajdź poprzednią wersjęPobierz.

Eksportuj komentarze

Aby eksportować komentarze, przejdź do:

Box Komentarze Wszystkie komentarze lub podfolderWięcej Eksport.

Możesz wybrać, które komentarze eksportować lub eksportować wszystkie komentarze jednocześnie. Podczas eksportowania masz następujące opcje:

• Tabela (Excel) - Eksportuje arkusz metadanych z wszystkimi wyświetlanymi kolumnami w widoku listy
• Pojedynczy raport - Eksportuje raport PDF z każdego wybranego komentarza

Możesz eksportować tabelę i pojedyncze raporty jednocześnie.

• BCF 2.1 - Jeden lub więcej komentarzy może być eksportowanych jako BCF. Tylko komentarze z lokalizacją 3D będą eksportowane jako BCF.

Nie możesz eksportować tabeli lub pojedynczych raportów jednocześnie z BCF.

Eksportuj metadane zestawów wersji

Metadane z zestawów wersji mogą być eksportowane jako arkusz kalkulacyjny. 

Box Zestawy wersjiWybierz zestaw wersji  Więcej Eksport.

Aktualnie widoczne kolumny i wartości zostaną wyeksportowane do arkusza Excel.

Pliki mogą być pobierane z zestawu wersji i będą obsługiwane tak samo jak w przypadku pobierania plików z jednego z obszarów plików (patrz powyżej)

Eksportuj metadane list dystrybucyjnych

Metadane z list dystrybucyjnych mogą być eksportowane jako arkusz kalkulacyjny. 

Box Listy dystrybucyjneWybierz listę dystrybucyjną  Więcej Eksport.

Aktualnie widoczne kolumny i wartości zostaną wyeksportowane do arkusza Excel.

Pliki mogą być pobierane z listy dystrybucyjnej i będą obsługiwane tak samo jak w przypadku pobierania plików z jednego z obszarów plików (patrz powyżej)

Eksportuj metadane materiałów przedłożonych

Metadane z materiałów przedłożonych mogą być eksportowane jako arkusz kalkulacyjny. 

Box Materiały przedłożoneWszystkie materiały przedłożone lub wybierz paczkę  Więcej Eksport.

Aktualnie widoczne kolumny i wartości zostaną wyeksportowane do arkusza Excel.

Eksportuj e-maile

Jeśli używasz funkcji archiwum poczty, możesz pobrać oryginalne e-maile. Możesz pobrać tylko jeden e-mail naraz z Dalux. Przejdź do:

Box Archiwum pocztyWybierz archiwum poczty  Wyświetl email Pobierz oryginalną pocztę.