Jako administrator projektu, możesz zarządzać uprawnieniami w Dalux za pomocą niestandardowych grup użytkowników.
Grupy użytkowników pomagają kontrolować dostęp i obowiązki w całym Dalux Box i Dalux Field. Dobrze uporządkowana struktura ułatwia przypisywanie stanowisk, zarządzanie użytkownikami i zachowanie spójności w całym projekcie.
Podczas tworzenia niestandardowych grup użytkowników używaj spójnej struktury opartej na organizacji projektu.
Zalecamy stosowanie następujących zasad:
- Użyj systemu klasyfikacji do nazywania grup
- Utwórz jedną grupę na firmę/kontrakt
- Podziel grupy według dziedziny/branży/stanowiska
Taka struktura pomaga szybko identyfikować użytkowników i przypisywać odpowiednie uprawnienia.
Zalecamy opieranie się na hierarchii organizacji, aby łatwo było zobaczyć, gdzie przynależą.
Użyj systemu klasyfikacji
Duże projekty często obejmują wiele grup użytkowników. Jeśli nie są uporządkowane, trudno zachować przegląd.
Zalecamy stosowanie systemu klasyfikacji opartego na zespołach typowego projektu budowlanego.
Nazwa każdej grupy użytkowników musi zaczynać się od kodu — w tym przypadku liczbą dla wszystkich grup użytkowników:
Daje to spójny przegląd grup. Ponieważ domyślne sortowanie jest oparte na nazwie grupy, na wszystkich projektach otrzymasz tę samą kolejność grup.
Utwórz jedną grupę na firmę/kontrakt
Zaleca się, aby grupy użytkowników głównie obejmowały użytkowników z tej samej firmy lub kontraktu.
Umożliwia to dodanie grupy użytkowników do odpowiedniego stanowiska w Dalux, co ułatwia dopasowanie ich obowiązków do projektu.
Ułatwia to także kierowanie informacji do wszystkich użytkowników z tej samej firmy bez wyszukiwania ich w poszczególnych grupach.
Podziel grupy według dziedziny/branży/roli
Jeśli firma lub kontrakt obejmuje kilka obszarów, możesz utworzyć dodatkowe grupy według dziedziny, branży lub stanowiska.
Utrzymuj system klasyfikacji, aby zawsze było jasne, do czego należy każda grupa.
Pomoże to kierować informacje do odpowiednich użytkowników, zamiast wysyłać je do wszystkich w tej samej firmie.
W powyższej konfiguracji, ta sama firma inżynieryjna zajmuje się wieloma dziedzinami, dlatego są tworzone jako nowe grupy, ale przestrzegają systemu numeracji.
To ułatwia zrozumienie, kto należy do której grupy i możesz przypisać konkretne uprawnienia do poszczególnych grup.
Zarządzanie grupą użytkowników
Dowiedz się, jak tworzyć i zarządzać grupami użytkowników tutaj: Grupy użytkowników.
Czytaj więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, jak skonfigurować Dalux zgodnie z dobrymi praktykami, przeczytaj te artykuły: