Przegląd projektu

Jako menedżer projektu, strukturalne przeglądy projektów zapewniają, że projekt spełnia wymagania. Pakiety przeglądowe pozwalają na tworzenie i kontrolowanie przeglądu etapu projektu z wieloma uczestnikami.

Pakiet przeglądowy Dalux łączy recenzenta, dokumenty i komentarze w tym samym obszarze, co ułatwia proces przeglądu wszystkim zaangażowanym.

Pakiety przeglądowe

Pakiet przeglądowy w Dalux Box składa się z 5 obszarów:

1. Pakiet przeglądowy
Nazwa pakietu i opis jasno określają recenzentom, o co chodzi w tym przeglądzie i czego się od nich oczekuje.

Użyj systemu klasyfikacji, który śledzi etapy projektu, ponieważ są one posortowane alfabetycznie. 

2. Przegląd
Wyświetla ustawienia pakietu, zapewniając, że każdy recenzent wie, skąd pochodziły pliki, jaki rodzaj komentarza jest używany i kiedy przegląd ma się zakończyć.

3. Pliki
Pliki dodane do pakietu przeglądowego zawsze mają określoną wersję, więc każdy recenzent dokładnie wie, którą wersję przegląda. Komentarze są nadal widoczne w innych wersjach, ale jest jasne, z której wersji pochodzą, co ułatwia dalsze działania.

4. Grupy użytkowników
Każdy użytkownik dodany w ramach grupy użytkowników może dodawać, wyświetlać i zamykać wszystkie komentarze w pakiecie przeglądowym. Użytkownicy mogą dodawać komentarze w tym samym czasie, nie blokując nawzajem dostępu.

5. Komentarze przeglądowe
Wszystkie komentarze złożone przez recenzentów są wymienione jako komentarze przeglądowe. Możesz otworzyć i edytować te komentarze stąd.

Problem w przeglądzie projektu

Problem w przeglądzie projektu jest używany do przechwytywania problemów zidentyfikowanych przez uczestników przeglądu projektu.

Rodzaj komentarza obejmuje niestandardowe pola danych, takie jak Waga, Branża i Odpowiedź projektanta, aby ułatwić śledzenie postępów i raportowanie.

Menedżer projektu może użyć widoku listy do śledzenia postępów, a widoku wykresu do generowania raportów. Widok listy można skonfigurować, aby wyświetlał tylko odpowiednie dane:

Widok wykresu można skonfigurować, aby filtrować według różnych pól metadanych:

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak tworzyć komentarze podczas przeglądu projektu: Jak komentować pakiety przeglądowe.

Administracja pakietem przeglądowym

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować przegląd projektu przy użyciu funkcji pakietu przeglądowego Dalux: Jak skonfigurować pakiety przeglądowe.

Pamiętaj, aby uwzględnić niestandardowe pola danych podczas tworzenia komentarza, aby ułatwić sortowanie i raportowanie przeglądu, takie jak Dziedzina, Waga i Odpowiedź projektanta.

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować rodzaje komentarzy: Jak skonfigurować komentarze.

Upewnij się, że tworzysz niestandardową grupę użytkowników dla każdej branży, aby problemy związane z przeglądem projektu mogły być wysyłane do odpowiednich użytkowników, a nie do każdego użytkownika biorącego udział w przeglądzie. 

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować niestandardowe grupy użytkowników: Grupy użytkowników.