Dla kierownika budowy, faza zamknięcia projektu jest często stresująca z powodu napiętego harmonogramu.
Tworząc dedykowany przepływ pracy do zarządzania defektami, usterkami lub elementami listy uzgodnień oraz komunikując się bezpośrednio z wykonawcami, ten etap staje się łatwiejszy i bardziej przejrzysty.
W tym artykule przeanalizujemy ustawienia, które koncentrują się na komunikacji między kierownikiem budowy a podwykonawcą na typowym projekcie w trakcie fazy zamknięcia.
Proces zarządzania usterkami
Gdy zostanie wykryta usterka, kierownik budowy wskazuje dokładną lokalizację i tworzy nową usterkę.
Dodają wszystkie niezbędne informacje oraz zdjęcia problemu, a następnie wysyłają do odpowiedzialnego wykonawcy.
Wykonawcy otrzymują zadanie i mogą zlokalizować zarejestrowany problem na miejscu. Następnie mogą
- usunąć usterkę i odesłać go do kierownika budowy, lub
- odrzucić zadanie, jeśli ich praca została wykonana prawidłowo.
Następujący artykuł opisuje to bardziej szczegółowo z punktu widzenia wykonawcy: Jak odpowiadać na zadanie.
Podsumowanie zaangażowania w usuwanie usterek
W trakcie fazy zamknięcia masz pełną kontrolę nad wszystkimi usterkami i możesz je wizualizować i analizować, drukować w różnych układach lub wysyłać przypomnienia o zadaniach.
Usterki na piętrze:
|
Usterki po czasie:
|
Usterki na wykonawcę: |
|
Usterki można wydrukować:
|
Przykład listy usterek:
|
Administracja zarządzaniem usterkami
Prześlij pliki modelu i rysunki 2D
Upewnij się, że struktura lokalizacji jest skonfigurowana tak, aby jak najdokładniej przypominała fizyczne lokalizacje, przeczytaj ten artykuł, aby poznać najlepszą praktykę: Lokalizacje - najlepsza praktyka.
Skonfiguruj grupy użytkowników
Skonfiguruj niestandardowe grupy dla swoich wykonawców i kierowników budowy. Grupy użytkowników pomagają w łatwiejszym zarządzaniu zespołami.
Przeczytaj ten artykuł na temat najlepszej praktyki: Grupy użytkowników - najlepsza praktyka.
Skonfiguruj formularz zadania dotyczącego usterek
Usterki są tworzone jako Zadania w Dalux.
Szablony zadań pozwalają na dodawanie lub zmianę pól danych, które jako kierownik budowy wypełniasz podczas tworzenia usterki.
Utwórz szablon, korzystając z tego przewodnika.
Szablon powinien zawierać minimalną liczbę pól, aby łatwo można było je uzupełnić podczas ostatecznej inspekcji. Nie dodawaj również ostatecznego terminu, ponieważ ostateczny termin zwykle odnosi się do daty umowy dla wszystkich usterek, a nie do każdej usterki osobno.
Skonfiguruj przepływy pracy
Ostatnim krokiem w konfiguracji zarządzania usterkami jest zdefiniowanie przepływów pracy. Skonfiguruj pakiety robocze i przepływy pracy zgodnie z naszym podejściem do najlepszej praktyki: Pakiety robocze i przepływy pracy - najlepsza praktyka.
Wskazówki i podpowiedzi
Upewnij się, że dodajesz tylko jednego wykonawcę na przepływ pracy, to pomoże ci uzyskać lepszy przegląd i ułatwi korzystanie z projektu.
Czytaj więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, jak skonfigurować Dalux zgodnie z dobrymi praktykami, przeczytaj ten artykuł:
Grupy użytkowników - najlepsza praktyka