Dziennik umożliwia codzienną dokumentację zasobów ludzkich, używanego sprzętu/materiałów, ograniczeń pogodowych lub innych niestandardowych pól potrzebnych w projekcie.
Wpisy dziennika są zazwyczaj wypełniane przez pracowników budowlanych na placu budowy i mogą być podzielone między różne branże w projekcie. Jedna lub więcej grup osób zatwierdzających może następnie zatwierdzić lub odrzucić różne wpisy dziennika.
Ten artykuł wyjaśnia, jak wypełniać dzienniki na Dalux Desktop i Mobile oraz jak je zatwierdzać i odrzucać. Aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu dzienników, możesz przeczytać ten artykuł: Jak skonfigurować Dziennik.
Jak korzystać z dziennika
Ta sekcja obejmuje tworzenie i wypełnianie dziennika.
Tworzenie Dziennika w Dalux Mobile
Użytkownicy mogą utworzyć dziennik codzienny z ekranu Strona główna. Naciśnij 'Utwórz nowy wpis' w sekcji wpisów dziennika.
To otworzy nowy dziennik, a poszczególne rodzaje będzie można wypełnić. Można również usunąć rodzaje z dziennika, naciskając ikonę .
Gdy dziennik codzienny zostanie wypełniony, można go wysłać, naciskając ikonę w prawym górnym rogu.
Dziennik codzienny można zduplikować, naciskając ikonę obok poprzedniego dziennika codziennego. To sprawia, że szybciej można wypełnić wpis dziennika każdego dnia, jeśli nie było wielu zmian od poprzedniego dnia.
Status wszystkich wpisów dziennika można zobaczyć, naciskając zakładkę dziennika.
Jeśli dziennik zostanie odrzucony, należy go ponownie przesłać. Odrzucone wpisy dziennika będą oznaczone czerwoną ikoną. Powód odrzucenia pojawi się na górze w wyróżnionym polu. Dziennik można wtedy zmienić i przesłać ponownie.
Jeśli wymagany jest podpis, użyj palca, aby podpisać Dziennik.
Użyj górnego paska narzędzi, aby anulować dziennik, wyczyścić podpis lub przesłać dziennik.
Tworzenie wpisu dziennika na Dalux Desktop
Nowy dziennik można utworzyć z:
Field
Dziennik
Pulpit nawigacyjny
Nowy wpis.
Informacje można wypełnić. Data zostanie automatycznie ustawiona na dzisiejszą datę w nowych dziennikach. Możesz użyć Duplikuj ostatni wpis, aby skopiować wartości z ostatnio wypełnionego Dziennika.
Można dodać więcej rodzajów, klikając Dodaj rodzaj u góry okna lub klikając
Dodaj obok konkretnego rodzaju w dzienniku.
Można usunąć rodzaj, klikając ikonę w różnych sekcjach rodzajów.
Po zakończeniu kliknij "Prześlij" i dziennik zostanie wysłany do zatwierdzenia.
Jeśli wymagany jest podpis, użyj myszy, aby podpisać Dziennik i kliknij ponownie 'Prześlij'. Aby usunąć podpis, kliknij 'Wyczyść' w lewym dolnym rogu.
Można również zduplikować określony poprzedni wpis, wybierając go z widoku kalendarza, a następnie klikając Zduplikuj wpis.
Możesz zobaczyć status wpisów dziennika na swoim pulpicie nawigacyjnym.
- Zatwierdzone wpisy dziennika są zielone
- Niezatwierdzone dzienniki są pomarańczowe
- Odrzucone dzienniki są czerwone
Jeśli dziennik zostanie odrzucony, można go edytować i przesłać ponownie. Powód odrzucenia pojawi się jako wyróżnione pole po otwarciu dziennika.
Gdy dziennik zostanie poprawiony, można go ponownie przesłać, naciskając 'Prześlij'.
Jak zatwierdzić lub odrzucić dziennik
Na pulpicie nawigacyjnym Dalux widoczna jest zakładka dziennika. Poszczególne wpisy dziennika można otworzyć, klikając na nie. Klikając 'Pokaż wszystko', przejdziesz do pulpitu nawigacyjnego dziennika.
Jako recenzent dziennika, wszystkie wpisy dziennika można zobaczyć, przechodząc do:
Field
Dziennik
Pulpit nawigacyjny.
Przesłane wpisy dziennika będą wyświetlane na pomarańczowo w widoku kalendarza. Kliknięcie w pola spowoduje otwarcie dziennika.
Dziennik można wtedy zatwierdzić lub odrzucić. Wypełnione pola można zobaczyć, a na dole zapisywana jest pogoda.
Uwaga
Podczas używania dwóch recenzentów dla wpisów dziennika, tylko ostatni recenzent może zatwierdzić i zamknąć wpis dziennika. Wpis dziennika wymaga zatwierdzenia przez pierwszego recenzenta, zanim drugi recenzent będzie mógł go zatwierdzić. Gdy wpis dziennika zostanie zatwierdzony, nie można go edytować. Nie można ponownie otworzyć zatwierdzonego wpisu dziennika i odrzucić go.
Wskazówki i podpowiedzi
Wybierając datę, możesz uzyskać przegląd wszystkich wpisów dziennika z tego dnia. Następnie możesz zatwierdzić wiele wpisów dziennika jednocześnie.
Aby zatwierdzić dziennik, kliknij Zatwierdź i potwierdź w oknie podręcznym.
Jeśli wymagany jest podpis, użyj myszy, aby podpisać Dziennik i kliknij 'Zatwierdź'. Aby usunąć podpis, kliknij 'Wyczyść' w lewym dolnym rogu.
Ten sam proces jest używany do odrzucania dzienników. Kliknij 'Odrzuć' i wpisz powód odrzucenia. Dziennik podświetli powód odrzucenia.
Jak wydrukować lub wyeksportować wpisy dziennika do Excela
Dzienniki codzienne można wydrukować z pulpitu nawigacyjnego dziennika codziennego, klikając Drukuj w górnym menu.
Funkcja wydruku obsługuje pojedyncze daty, zakresy dat oraz umożliwia drukowanie wszystkich lub wybranych pakietów roboczych. Zdjęcia i załączniki można również uwzględnić w wydruku.
Domyślne ustawienie wydruku obejmuje wszystkie typy, wszystkie pakiety robocze, pogodę i załączniki.
Dane z typów wpisów dziennika mogą być eksportowane do Excela.
Aby to zrobić, przejdź do jednego z rodzajów dziennika dziennego w menu bocznym. Można Zaznaczyć wiele wpisów lub wyeksportować całą listę, klikając Eksportuj.
Eksport opiera się na kolumnach w widoku listy, więc można je dostosować do swoich potrzeb.
Czytaj więcej
Aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu dzienników, możesz przeczytać ten artykuł: Jak skonfigurować dziennik.