Analytics i dane projektu

Ten artykuł dotyczy analityki danych i zarządzania danymi projektu w profilu firmy w Dalux. Artykuł obejmuje:

• Analityka i pulpity nawigacyjne
• Przegląd projektu
• Przegląd zadań
• Przegląd list kontrolnych
• Przegląd produktów
• Ogłoszenia

Profil firmy to miejsce, gdzie administratorzy firmy mogą zarządzać i edytować ogólny profil firmy. Profil firmy może służyć jako centrum dla wszystkich Twoich danych projektu, umożliwiając ustawienie filtrów i pulpitów nawigacyjnych z niezbędnymi informacjami.

Aby włączyć profil firmy dla swojej firmy i projektów, skontaktuj się z konsultantem Dalux, aby go skonfigurować.

Jak uzyskać dostęp do profilu firmy

Aby uzyskać dostęp do profilu firmy, musisz być administratorem firmy lub obserwatorem firmy. Tylko administratorzy firmy mogą edytować i ustawiać funkcje w profilu firmy.

Aby otworzyć profil firmy, kliknij Profil firmy w przeglądzie projektu. Alternatywnie, przycisk pojawi się również na pasku bocznym.

Możliwe jest być częścią wielu profili firmy. Okno pop-up poprosi cię o wybranie, który profil firmy otworzyć, jeśli masz wiele profili firmy.

Analityka i pulpity nawigacyjne

Karta analityki służy jako pulpit nawigacyjny dla projektów związanych z Twoim profilem firmy. Stąd możesz uzyskać przegląd czynności w projektach Twojej firmy.

Na górze zobaczysz łączną liczbę zadań i aktywnych projektów.

Ekran główny analityki pokaże czynności na projektach w ostatnim tygodniu (liczba utworzonych zadań) i czynności na projektach w poprzednich dwóch miesiącach.

Domyślnie profil firmy ma pulpit nawigacyjny 'Field', 'Bezpieczeństwo' i 'Aktywność'. Nie można ich usunąć ani edytować.

Pulpit nawigacyjny Field umożliwia szybki przegląd zadań dla konkretnego projektu. Projekt jest wybierany na górze, nad wykresami. Możesz filtrować według pakietów roboczych i rodzajów zadań.

W pulpicie nawigacyjnym bezpieczeństwa możesz uzyskać przegląd problemów związanych z bezpieczeństwem w swoich projektach. Możesz użyć widoku listy na dole, aby przefiltrować np. konkretne projekty oraz użyć wykresów do wizualizacji danych.

Pulpit nawigacyjny aktywności.

Pulpit nawigacyjny aktywności wyświetla aktywność zadań i list kontrolnych we wszystkich projektach Twojej firmy. To przydatny sposób, aby uzyskać przegląd, jak aktywne są różne projekty i śledzić, czy ich wykorzystanie rośnie, czy utrzymuje się na stałym poziomie w czasie.

Możesz zobaczyć, jak ogólna platforma lub poszczególne projekty zmieniały się w czasie. Pulpit nawigacyjny aktywności pomaga również zespołom wewnętrznym zidentyfikować, którym projektom nadać priorytet w ramach prac wdrożeniowych.

Możesz przełączać widok aktywności dla zadań lub list kontrolnych w menu Opcje u góry ekranu.

Obok opcji możesz zobaczyć medianę z ostatniego tygodnia i miesiąca oraz porównać ją z poprzednim okresem. 

Przegląd projektów po lewej stronie wizualnie przedstawia najbardziej aktywne projekty z ostatnich dwóch miesięcy. Domyślny widok wyświetla aktywność ze wszystkich projektów razem. Możesz wybrać konkretny projekt z listy po lewej stronie, aby wyświetlić jego dane lub zaznaczyć wiele projektów, aby je porównać.

Po najechaniu kursorem myszy na wykres, wyświetlana jest aktywność każdego projektu. 

Możesz przytrzymać klawisz CTRL i przeciągnąć mysz, aby zaznaczyć określony zakres czasowy.

Widok listy na dole pokazuje konkretne zadania lub listy kontrolne dla aktywnego filtra. Można je tutaj otworzyć bezpośrednio oraz wydrukować lub otworzyć w projekcie.

Projekty

W karcie projektów możesz zobaczyć wszystkie projekty w swojej firmie i uzyskać szczegółowe informacje na ich temat.

W widoku listy można wyświetlić wszystkie metadane projektu. Możesz również uzyskać przegląd funkcji, które są używane w różnych projektach.

Wszystkie informacje są wyświetlane w kolumnach przeglądu, które możesz dostosować tak jak inne listy Dalux.

Administratorzy firmy i obserwatorzy mogą otwierać projekty z listy, klikając Przejdź do projektu. Jeśli nie mają żadnej innej roli w otwartym projekcie, będą mieli odczytowy dostęp do projektu. 

Status projektu może zostać zmieniony na tylko do odczytu lub zamknięty, klikając Zmień status.

Jeśli chcesz wyeksportować widok listy, kliknij Eksportuj.

• Lista użytkowników - Eksportuje listę użytkowników dla widocznych projektów w widoku listy
• Projekty - Eksportuje arkusz kalkulacyjny widocznego widoku listy

Widok mapy

Możesz zobaczyć wszystkie swoje projekty w widoku mapy, klikając po prawej stronie.

Numerowane koła pokażą liczbę projektów w obszarze i będzie można na nie kliknąć, aby powiększyć. To może dać podgląd, gdzie znajdują się twoje projekty.

Działa to tylko dla projektów, w których lokalizacja została ustawiona w ustawieniach projektu.

Możesz ustawić niestandardowe filtry, aby łatwiej znaleźć konkretne projekty. Po wybraniu projektu możesz go otworzyć, zaktualizować jego status lub dostosować jego uprawnienia dostępu.

Zadania

W zakładce zadań widoczny jest widok listy wszystkich zadań ze wszystkich twoich projektów. Jeśli funkcje bezpieczeństwa i uwagi o bezpieczeństwie są aktywowane, również pojawią się tutaj.

Możesz używać filtrów i kolumn do stworzenia pożądanego przeglądu danych. Widok można następnie zapisać i pojawi się w menu bocznym. Na przykład można utworzyć filtr dla wszystkich trwających zadań określonego rodzaju we wszystkich swoich projektach.

Widok można zapisać, klikając -ikonę, a następnie Zapisz. Zapisane filtry można eksportować jako arkusze kalkulacyjne, klikając Eksportuj.

To pozwala na tworzenie potrzebnych widoków dla szybkiego dostępu. Zapisane filtry będą pojawiać się w menu bocznym i będą widoczne dla wszystkich administratorów firmy i obserwatorów. 

Listy kontrolne

Listy kontrolne działają tak samo, jak zakładka zadań opisana powyżej, jednak dane wyświetlane w tej zakładce pochodzą z list kontrolnych ze wszystkich projektów. Dotyczy to list kontrolnych punktu wstrzymania i kontroli bezpieczeństwa.

Podobnie jak w zakładce zadań, można utworzyć i zapisać filtry dla łatwego dostępu.

Widok można zapisać, klikając -ikonę, a następnie Zapisz. Zapisane filtry można eksportować jako arkusze kalkulacyjne, klikając Eksportuj. Zapisane filtry pojawią się w menu bocznym i będą widoczne dla wszystkich administratorów firmy i obserwatorów. 

Produkty

Zakładka produkty pozwala tworzyć różne produkty, które mogą być używane we wszystkich projektach podczas korzystania z modułu Handover.

Produkty mogą być również importowane z projektów. Jest to wykonywane przez kliknięcie Importuj z projektu.

Podczas importowania produktów z projektów, firma będzie musiała zostać utworzona również na podstawie danych producenta produktu. 

Zaimportowany produkt pojawi się w widoku listy, gdzie można nim zarządzać. Jeśli chcesz, aby produkty były używane w projektach, trzeba ustawić poziom dostępu. Domyślnie zaimportowane produkty są ustawione jako wersja robocza.

Dalsze informacje dotyczące każdego punktu można zobaczyć, najeżdżając na -ikony.

Ogłoszenia

Z zakładki ogłoszeń możesz zobaczyć wszystkie ogłoszenia w projektach i tworzyć ogłoszenia, które mogą być wysyłane do wielu projektów.

Aby to zrobić, kliknij Utwórz. Następnie wybierz jeden lub więcej projektów, do których chcesz wysłać ogłoszenie. Wypełnij informacje i ustaw datę, na jak długo ogłoszenie ma być widoczne.

Użytkownicy w projekcie otrzymają powiadomienie na telefon, jeśli używają aplikacji mobilnej Dalux.

Ogłoszenie pojawi się dla wszystkich użytkowników na górze ekranu głównego w aplikacji mobilnej Dalux oraz na pulpicie nawigacyjnym w Dalux Desktop.