Jak tworzyć szablony i właściwości w Handover

W tym artykule omówiona zostanie konfiguracja Handover.

Wymagania dotyczące Handover mogą być kontrolowane przez ustawienie szablonów i właściwości dla komponentów i produktów. Zadania mogą być używane do ułatwienia komunikacji w ramach Dalux, link do komponentów.

Jak skonfigurować Handover

Aby skonfigurować Przekazanie, przejdź do: Ustawienia Przekazanie.

Ogólne ustawienia Handover

Ogólne ustawienia dla Handover to:

• Ekonomia
• Metadane
• Szablon zadania

Jeśli zadania konserwacyjne są tworzone na komponentach i produktach, koszty ekonomiczne mogą być do nich link do.

Metadane odnoszą się do kolumn wyświetlanych pod plikami. Nie można usunąć standardowych metadanych Dalux. Metadane mogą być dodane, ich kolejność może być zmieniona, oraz można zmienić, czy pola metadanych będą pokazywane domyślnie.

Więcej informacji na temat metadanych znajdziesz w tym artykule: Jak skonfigurować Metadane.

Szablon zadania może być zmieniony. Szablon zadania może być dostosowany poprzez przeciąganie pól danych z lewej strony.

Szablon zadania jest używany, kiedy menadżer przeglądania wyślij zadania w module Handover. Zadania w Handover działają tak samo jak zadania w Field, ale są zawarte w module Handover i zawsze link do komponentem. Więcej informacji znajdziesz w tym artykule: Jak skonfigurować Zadania.

Ustawienia komponentu

Ustawienia dla komponentów są:

• Szablony
• Właściwości
• Skonfiguruj status
• Usunięte komponenty

Szablony są używane podczas tworzenia nowych komponentów. Szablony są wymagane przed tworzeniem komponentów. Można używać szablonów z:

• Standard szablonu - Dalux oferuje kilka standardów szablonów, które można zaimportować (patrz poniżej)
• Standard firmowy - Jeśli masz dostęp do profilu firmy, szablony można dodać stąd
• Projekt - Szablony można importować z innego projektu
• Excel - Szablony można importować z szablonu arkusza Excel (Przejdź do Więcej Eksportuj do Excel aby pobrać szablon arkusza Excel). Import z Excela importuje tylko nazwy, a nie właściwości.
• Dalux FM - Szablony można importować z projektu Dalux FM, jeśli dostępny

Jeśli potrzebne, można łączyć import wielu szablonów. Dalux zapyta, czy zastąpić, czy połączyć, jeśli właściwości już istnieją.

Właściwości są polami danych pojawiającymi się w szablonach. Właściwości mogą być używane do ustalenia wymagań dla Handover, wybierając, jakie właściwości powinny znaleźć się w każdym szablonie. Możesz wybrać, które właściwości wyświetlić w konkretnych szablonach lub we wszystkich szablonach.

Klikając na właściwość, a następnie Edytuj, można ustawić określone właściwości jako wymagane podczas przekazywania.

Jeśli właściwość jest ustawiona jako 'Wymagane podczas przekazywania', status komponentu nie może być ustawiony jako 'Zakończone' lub 'Gotowe do przejrzenia' do czasu, gdy właściwość zostanie wypełniona.

Skonfiguruj status jest używany do kontrolowania, jak status komponentu może być zmieniono. Są dostępne opcje:

• Przygotuj komponenty
• Wypełnij komponenty (zawsze włączone)
• Przejrzyj komponenty (Menadżer przeglądania)

Wyjaśnienie każdego punktu można zobaczyć, najeżdżając myszką na ikonę informacji.

Jeśli wybrano opcję 'Przejrzyj komponenty', należy również wybrać menadżera przeglądania.

Menadżer(zowie) przeglądania w Handover są osoba odpowiedzialna za przeglądanie i zatwierdź materiału przekazywania. Mogą oni zmieniać statusy komponentów w kategoriach przeglądowych. Są jedynymi użytkownikami, którzy mogą tworzyć zadania na komponentach i są odpowiedzialni za zamknij ukończonych zadań.

Menadżerowie przeglądania mogą być przypisani tutaj lub w pakietach roboczych w Handover.

Wreszcie, usunięte komponenty można zobaczyć i odzyskać w ustawieniach 'Usunięte komponenty'.

Eksportuj ustawienia

Eksport całych danych z Przekazania odbywa się w Ustawienia Przekazanie Eksportuj.

Możliwe jest eksportowanie danych do arkusza Excel w standardzie COBie.

Dane mogą być również eksportowane do Dalux FM za pomocą klucza API. Wymaga to skontaktowania się z konsultantem Dalux.

Więcej informacji znajdziesz w tych artykułach: Importuj & Eksportuj dane