Fordelingslister kan skrives ut i Dalux, hvilket gjør det mulig for deg å sende en liste over tegninger til interne/eksterne utskriftstjenester. Når du bruker utskriftsalternativet, kan du også holde rede på hvilke tegninger som har blitt oppdatert siden forrige utskriftsjobb. Det er også mulig å tilføy QR-koder på de utskrevne tegningene.
Les mer
For å lære hvordan du oppretter og bruker distribusjonslister og kobler filer til dem, kan du lese denne artikkelen: Distribusjonslister.
Aktiver fordelingslister og utskrift
Først må du aktivere fordelingslister og skriv ut.
For å aktivere det, gå til Innstillinger
Boks
Distribusjonslister
Aktiver distribusjonslistene og utskriftsalternativet:
Når du aktiverer fordelingslister, må du skrive inn e-postadressen til utskriftsleverandøren og kan også tilføy en standard tekst (inkludert i alle fremtidige utskriftsordrer).
Du kan legge til e-postadressen din her, men alle utskriftsforespørsler fra fordelingslistene vil bli sendt til den angitte e-postadressen.
I Box, kan du nå opprette én eller flere fordelingslister og legge til filer i dem. Hvis du har aktivert filområder, kan du opprette fordelingslister for hvert spesifikke område:
Bruk fordelingslister for å skrive ut
For å sette opp fordelingslister for utskrift, må du ha opprettet én eller flere lister til dette formålet.
Merk
Ikke alle fordelingslister trenger å være utskriftslister - noen lister brukes til å distribuere et sett med filer direkte til prosjektets interessenter.
For å aktivere utskrift for en spesifikk liste, gå til
Boks
Distribusjonslister
Mer
Utskriftsinnstillinger
'Aktiver utskrift'
'Lagre'
For å skrive ut filer fra fordelingslisten kan du:
- Skriv ut alle filer/oppdaterte filer ved å velge fordelingslisten og klikke
Send til print
- Velg spesifikke filer du vil skrive ut, ved å velge filene og klikke
Fra popup-vinduet kan du deretter velge å skrive ut oppdaterte filer, valgte filer, eller alle filer.
Tips og triks
Hvis du klikker til høyre for en tegning, kan du se en forhåndsvisning av utskriften med de valgte innstillingene.
I 'Send til print'-vinduet har du følgende alternativer:
- Velg en firma- eller byggeplassadresse (mottaker av printordren)
- Tilføy et ekstra notat til utskriftsordren
- Velg utskriftsalternativer (kopier, farge, brettet eller ikke, format og kommentarer)
- Hvis du ikke har flere filområder aktivert, kan du manuelt legge til en QR-kode med
Skriv ut med QR-kode bryteren nederst
Notat
QR-koder kan bare skrives ut i fordelingslister hvis bare ett filområde er aktivert. Når Utgitte filer er aktivert, blir tegninger automatisk stemplet etter autorisasjon, noe som eliminerer behovet for å legge til QR-koder manuelt.
Hvis du vil vite mer om Stempler, kan du lese denne artikkelen: Hvordan bruke Stempler
Utskriftsleverandøren vil motta en e-post med en lenke som lar dem laste ned alle tegninger og et Excel-ark med utskriftsdetaljene:
Oppdaterte filer i utskrevne fordelingslister
Siden fordelingslistene alltid vil inkludere den nyeste versjonen av de tilknyttede filene, vil dette også gi deg muligheten til å spore om de utskrevne filene fortsatt er oppdaterte.
Når utskrift er aktivert på en fordelingsliste, vil du se en teller ved siden av fordelingslisten. I eksempelet nedenfor er 1 av 4 tegninger oppdatert siden siste utskriftsordre eller ikke blitt skrevet ut ennå.
Når du sender til utskrift, vil du også kunne velge alle filene, de valgte filene eller bare de oppdaterte filene. Dalux vil vise hvilken fil som er oppdatert siden siste utskriftsforespørsel.