Fordelingslister

Fordelingslister brukes til å gi spesifikke brukere adgang til filer, uten å måtte gi personen adgang til mappene der filene kommer fra.

Dette kan være nyttig hvis du vil gi bestemte grupper adgang til spesifikke filer, f.eks. relevante tegninger og spesifikasjoner for et fag eller en underentreprenør.

Filer vil også bli oppdatert i fordelingslister når de blir oppdatert i de originale mappene.

Hvordan opprette fordelingsliste

Fordelingslister må aktiveres før det kan brukes i prosjektet.

For å gjøre dette, gå til Innstillinger Box 'Fordelingslister'.

Et pop-up vindu vil dukke opp, hvor distribusjonslister og utskrift kan aktiveres. Klikk 'Lagre' for å fortsette.

Etter å ha aktivert fordelingslister, vil en ny mappe vises i Box side-menyen merket med Fordelingslister.

I denne artikkelen opprettes en fordelingsliste i 'Publiserte Filer'. Fordelingslister kan opprettes i alle filområder ved hjelp av metoden vist i denne veiledningen.

For å opprette en ny fordelingsliste, gå til:

Boks Publiserte Filer Fordelingslister Tilføy Navngi fordelingslisten 'OK'.

Når listen er opprettet, vil innstillingene for listen vises. Navnet kan endres, en beskrivelse kan legges til, eller filområdet kan endres. For å slette fordelingslisten, klikk Mer nederst, deretter Slett fordelingsliste.

Slik legger du til filer i fordelingslister

Filer kan legges til i en fordelingsliste direkte eller fra listevisninger i Box-mapper. For å legge direkte til i listen, gå til

Box Publiserte filer Fordelingslister Velg den aktuelle fordelingslisten Legg til filer.

Ved å klikke Legg til filer vil et popup-vindu åpnes. Velg filene du ønsker å Legg til distribusjonslisten. Flere filer kan velges ved å holde nede 'Ctrl' eller 'Shift' og klikke på flere filer.

Når filene er valgt, klikk på 'Velg' for å Legg til filene til distribusjonslisten.

Filer kan også legges til fra enhver Box-listevisning, ved

Velg filen(e) Mer Legg til Fordelingsliste  Velge fordelingslisten.

Alle filene i fordelingslisten kan ses ved å velge fordelingslisten. Filer kan også fjernes fra fordelingslisten, via Mer-menyen.

Hvordan tildele brukere til fordelingslister

For at brukere skal få adgang til de spesifikke fordelingslistene, må rettigheter gis i

Innstillinger Brukere.

Her velger du brukergruppen som trenger adgang til fordelingslisten.

I rettigheter klikker du påTilføy 'Fordelingslister'.

Rettigheter til fordelingslister kan settes som enten 'Les' eller 'Tilføy og skriv ut filer'.

'Les' gir rettighet til å lese/se filene som har blitt lagt til i fordelingslisten.

'Tilføy og skriv ut filer' lar brukere legge til og fjerne filer fra fordelingslisten. Dette lar brukere i brukergruppen tilpasse fordelingslisten, i tilfelle de ønsker flere, eller færre filer lagt til. Brukere kan kun legge til filer fra mapper de har adgang til.

Å fjerne filer fra en fordelingsliste, fjerner ikke filer fra deres opprinnelige mapper.

Hvordan bruke fordelingslister

Å få tilgang til fordelingslister på Dalux Desktop

Brukerne i brukergruppen med rettigheter for fordelingslister kan få tilgang til fordelingslister fra

Box Publiserte filer Fordelingslister.

Tilgang til fordelingslister på Dalux Mobile 

Brukerne i brukergruppen med innstillinger satt for fordelingslistene kan få tilgang til fordelingslisten på mobil.

Gå til Box Trykk på toppmenyen (Merk at teksten her vil være forskjellig avhengig av hvilken visning som er aktivert, i dette eksemplet står det Filer) Fordelingslister.

Dette vil liste opp alle fordelingslistene brukeren har adgang til. Listene kan deretter åpnes ved å velge dem, og filene i fordelingslisten vises.