Slik eksporterer du Handover-data

Denne artikkelen forklarer hvordan du eksporterer data fra Dalux Handover.

Dalux Handover og Dalux FM kan kobles sammen slik at data overføres direkte mellom de to. Denne prosessen er ikke omtalt i denne artikkelen. Kontakt din lokale CSM, så vil de veilede deg gjennom det.

Eksporter Handover-data for drift

Hvis du vil eksportere data for å overlevere til driftsansvarlig, kan du opprette en oversikt med søkbart innhold og en pakke som er enkel å bla gjennom.

Denne oversikten kan eksporteres som et Excel-ark, som gjør det mulig for driftsansvarlig å søke etter objekter.

Innholdet er organisert som en enkel mappestruktur med objektinformasjon som filer.

Eksporter objekter

Naviger til Alle objekterMerEksporter

Velg rapporttypene Tabell (Excel) og Enkel rapport med vedlegg.

Tabellrapport

Tabellrapporten gir driftsansvarlig en listevisning av alle objekter der de kan søke etter innhold.

Enkel rapport

Den enkle rapporten gir alle objekter organisert i mapper etter arbeidspakker. Hver objektmappe inneholder en PDF med objektinformasjonen og en mappe for de vedlagte dokumentene, organisert etter dokumenttype.

COBie

Et alternativ til Excel-arket er COBie-formatet, som kan eksporteres fra Innstillinger.

Eksporter Handover-data for dokumentasjon

Hvis du vil eksportere data for å dokumentere Handover-prosessen, og ikke bare for drift, går du gjennom Objekter, Oppgaver og Filer for å laste ned innholdet til fremtidig dokumentasjon.

Eksporter objekter

Eksporter alle objekter som beskrevet ovenfor, men ta med historikken i Enkel rapport.

Historikken gir en fullstendig endringslogg som viser når hver endring ble gjort, og hvem som gjorde den.

Oppgaver

For å eksportere alle oppgaver, naviger til Alle oppgaver MerEksporter

Velg hele listen og rapporttypene Tabell (Excel) og Enkel rapport med store bilder og vedlegg.

Tabellrapport

Tabellrapporten gir deg en listevisning av alle oppgaver der du kan søke etter innhold.

Enkel rapport

Den enkle rapporten gir alle oppgaver organisert i mapper etter arbeidspakker. 
Hver mappe for arbeidspakken inneholder en PDF med oppgaveinformasjonen og en mappe med samme navn for de vedlagte dokumentene.

Eksporter filer som ikke er koblet til objekter

For å sikre at alle filer blir eksportert, går du til Alle filer og filtrerer for filer som har 0 objekter.

Disse filene er ikke vedlagt noe objekt og vil ikke bli eksportert i objekttrinnet ovenfor.

Velg de manglende filene og gå til MerLast ned