I et typisk prosjekt tildeler og følger byggeledere opp mange oppgaver med underentreprenører. Å håndtere disse oppgavene raskt og effektivt er et kjerneansvar i rollen.
Oppgaver er vanligvis knyttet til byggeprosesser som kvalitetsavvik, RFI-er eller mangler, og håndteres gjennom strenge arbeidsflyter som definerer både oppretter og svarer.
Innboksen din
Innboksen din inneholder alle byggeoppgaver som krever din oppmerksomhet, enten det er en ny oppgave som er tildelt deg eller teamet ditt, eller et svar på en oppgave du er involvert i på prosjektet.
Et rødt tall ved siden av Felt viser hvor mange oppgaver som er i innboksen din. I dette eksemplet nedenfor viser tallet 13 åpne oppgaver i innboksen din.
Innboksen gir deg en samlet oversikt over alt som må gjennomgås, besvares eller følges opp, slik at du kan handle på det som krever oppmerksomhet uten å miste oversikten over det større prosjektet.
Oppgavestatus
Hver oppgave har en status som viser hvor den står i arbeidsflyten din. Dette hjelper deg med å identifisere hva som trenger handling og hva du har fullført.
Oppgaver sorteres automatisk i mapper basert på statusen deres.
For eksempel:
- Ny: Oppgaver som trenger din oppmerksomhet, finnes i innboksen din
- Pågående: Oppgaver der noen andre for øyeblikket har ansvaret for neste trinn
- Venter på godkjenning: Oppgaver du har svart på, og som nå venter på godkjenning fra oppretter
- Lukket: Oppgaver du har vært en del av som er fullført og løst
Filtrering av oppgavene dine
Som anleggsleder vil du sannsynligvis håndtere et stort antall oppgaver til enhver tid. Filtre hjelper deg med å fokusere på det som betyr mest.
Bruk filtre til raskt å finne oppgaver som er tildelt deg, fokusere på bestemte kategorier som RFI-er eller mangler, og redusere rot slik at de viktigste elementene dine forblir lett tilgjengelige.
Filtre kan brukes på alle mapper, men muligheten til å bruke lagrede filtre er kun tilgjengelig i mappen "Alle oppgaver".
Beste praksis
- Sjekk innboksen din ved starten av hver dag for å få et tydelig bilde av hva som krever din oppmerksomhet
- Bruk filtre jevnlig for å holde fokus på åpne eller relevante oppgaver
- Sjekk oppgaveoppdateringer jevnlig for å holde deg oppdatert med prosjektets fremdrift
Les mer
Vi anbefaler at du følger trinn-for-trinn-artiklene før du dykker dypt inn i funksjoner, men hvis du vil lese mer detaljert om oppgavestatus og filtre, les disse artiklene:
Nå forstår du hvordan du mottar og håndterer byggeoppgaver i Dalux Field; i neste trinn lærer du hvordan du oppretter og sender kvalitetsavvik direkte fra byggeplassen ved hjelp av mobilappen.