Som underentreprenør kan du opprette og administrere RFI-er direkte fra byggeplassen med Dalux Mobile-appen.
Dette gjør at du kan stille spørsmål umiddelbart når de oppstår, og sikrer rask avklaring og færre forsinkelser i produksjonen.
RFI-er sendes gjennom en strukturert arbeidsflyt direkte til byggelederen for gjennomgang og svar.
Hva er en RFI
En RFI (Request for Information) er et strukturert spørsmål som brukes i praksis for å avklare usikkerheter før arbeidet fortsetter.
Som underentreprenør oppretter du vanligvis en RFI når du støter på problemer på byggeplassen som stopper arbeidet ditt, for eksempel uklare tegninger, manglende informasjon, usikkerhet rundt installasjon eller konflikter mellom prosjektdokumenter.
RFI-er brukes i stedet for uformell kommunikasjon fordi de sikrer at spørsmål og svar er dokumentert, sporbare og direkte knyttet til prosjektet. Dette reduserer misforståelser og sikrer at alle arbeider ut fra den samme informasjonen.
Slik oppretter og sender du en RFI fra byggeplassen
Som underentreprenør opprettes RFI-er vanligvis direkte på byggeplassen ved hjelp av Dalux Mobile-appen i det øyeblikket problemet oppdages.
Dette sikrer at spørsmål blir fanget opp mens konteksten er fersk, og at arbeidet ikke forsinkes unødvendig.
- Naviger til nivået og klikk på tegningen
- Opprett en ny registrering og velg 'RFI'
- Fyll ut oppgaven fra topp til bunn:
- Foto
- Kort emne (bruk forkortelser)
- Tidsfrist
- Konsekvens
- Detaljert beskrivelse
- Send RFI-en direkte til byggelederen
Når den er sendt, ligger RFI-en i mappen din 'Pågående' og venter på svar fra byggelederen.
Hvor du finner RFI-er
Svar kommer direkte tilbake til innboksen din, slik at du alltid er oppdatert uten å måtte jakte på informasjon.
Det er viktig å sjekke innboksen jevnlig mens du er på byggeplassen for å unngå forsinkelser i produksjonen.
Slik håndterer du svar på RFI-er
Når et svar er mottatt, gå gjennom det for å bekrefte om det løser spørsmålet ditt.
Deretter kan du enten lukke oppgaven eller be om mer informasjon.
Godkjenn, lukk
Du kan lukke RFI-en direkte når svaret har avklart spørsmålet. Dette bekrefter at problemet er løst, og at ingen ytterligere informasjon er nødvendig.
RFI-en flyttes til mappen 'Lukket' når den er fullført.
Tildel
Hvis det er behov for ytterligere avklaring, kan RFI-en holdes åpen eller returneres til byggelederen.
RFI-en blir lagt tilbake i mappen 'Pågående', på samme måte som da den først ble opprettet.
Slik ser en god RFI ut
En god RFI oppfyller følgende kriterier:
- Tydelig og spesifikk
- Opprettet ved oppdagelse på byggeplassen
- Understøttet med bilder eller markerte tegninger når det er mulig
- Med henvisning til relevant prosjektdokumentasjon
- Skrevet slik at byggelederen kan svare uten oppfølgingsspørsmål
Godkjenn RFI-er når svaret har besvart spørsmålet ditt. Dette bidrar til å holde innboksen organisert og lar alle involverte vite at problemet er løst.
Les mer
Vi anbefaler at du følger de trinnvise artiklene før du går i dybden på funksjonene, men hvis du vil lese mer om hvordan du sender oppgaver i detalj, kan du lese denne artikkelen: Slik oppretter og viser du Oppgaver.
I neste artikkel lærer du hvordan du dokumenterer arbeidet ditt på byggeplassen ved hjelp av sjekklister og bilder.