Bruk denne sjekklisten som en rask guide før du inviterer teamet ditt. Den dekker de viktigste oppsettspunktene for å sikre at ingenting blir oversett før du går live.
1. Brukergrupper
- Brukergrupper opprettet for alle underentreprenører (f.eks. grunnarbeid, konstruksjonsvegger, tømrerarbeid, elektrisk arbeid osv.)
- Brukergruppe opprettet for anleggsleder
- Brukergruppe opprettet for arkitekt og ingeniører (f.eks. konstruksjon, mekanisk, elektrisk, landskap osv.)
- Brukergrupper opprettet for andre prosjektroller og kontraktspakker
- Nummererings- eller klassifiseringssystem brukt på gruppenavn
2. Oppgavearbeidsflyter
- Oppgavemal opprettet for kvalitetsavvik
- Oppgavemal opprettet for RFI-er
- Mal-arbeidspakke opprettet for underleverandører
- 'Kvalitet'- og 'RFI'-arbeidsflyter opprettet (bruk nummerering for struktur)
- Oppgavemaler koblet til respektive arbeidsflyter
- Brukergruppen for anleggsleder lagt til roller i mal-arbeidspakke
3. Modeller og tegninger
- Alle relevante modeller og tegninger er lastet opp til Lokasjoner
- Nivåer opprettet
- Tegninger tilordnet til nivåer
- Valgfritt: Tegninger strukturert i fag & underfag
- Titler lagt til på tegninger for å gjøre dem enkle å identifisere for brukere
4. Kvalitetskontroll
- Sjekkliste-mal opprettet for inspeksjoner
- Automatisk oppgaveopprettelse aktivert for inspeksjonssjekkliste
- Sjekkliste-mal opprettet for dokumentasjon
- 'Dokumentasjon'-arbeidsflyt opprettet i mal-arbeidspakke
- Inspeksjonsmal lagt til i 'Kvalitet'-arbeidsflyt, dokumentasjonsmal lagt til i 'Dokumentasjon'-arbeidsflyt
5. Oppsett av underentreprenører
- Arbeidspakker duplisert for hver relevante underleverandør
- Brukergrupper for underleverandører lagt til arbeidsflytroller
- Oppsett gjennomgått på desktop og mobil (legg deg selv til brukergrupper for å se det fra deres perspektiv, eller inviter en kollega)
Med brukergrupper, maler for oppgaver og sjekklister, og arbeidsflyter på plass, samt lokasjoner satt opp, er den tekniske grunnmuren for prosjektet ditt komplett. Det siste steget er å sørge for at teamet ditt er klart til å bruke det.
6. Klargjøring av organisasjonen din
- Plan for brukerinntroduksjon definert
- Introduksjons- eller opplæringssesjon planlagt før oppstart
- Personen som skal være første kontaktpunkt for intern støtte, er identifisert.
- Festet kunngjøring forberedt med prosjektstruktur, viktige arbeidsflyter og kontaktinformasjon (Les mer: Slik setter du opp prosjektinnstillinger)
- Prosjektoppsettet dokumentert: maler for oppgaver og sjekklister, arbeidspakker og arbeidsflyter registrert for fremtidige administratorer
7. Gå live
- Alle sjekklisteelementene ovenfor fullført
- Intern gjennomgang av oppsettet fullført
- Brukere inviteres først etter at oppsettet er fullført
Et godt oppsett på dette stadiet trenger ikke å være perfekt. Det må være brukbart, avklart og konsekvent. Arbeidsflyter vil bli forbedret, maler justert og tilgang oppdatert etter hvert som prosjektet utvikler seg. Sjekklisten ovenfor gir deg bare grunnlaget for å gjøre det med selvtillit.
Trenger du hjelp?
Hvis du er usikker på noen del av oppsettet, involver Customer Success Manageren din før go-live. Dette er spesielt nyttig når du mapper komplekse prosjektstrukturer inn i Dalux, validerer arbeidsflytlogikken eller sikrer at oppsettet skalerer på tvers av flere kontrakter og faser.
For videre lesing om hvert oppsettsområde, se artiklene om Kom i gang i denne delen eller besøk Underkategori for felt i HelpCenter.