I byggeprosjekter utføres arbeidet av roller, ikke enkeltpersoner. For å gjenspeile dette bruker Dalux brukergrupper som speiler prosjektroller. Dette sikrer at alle innen en rolle har tilgang til riktig informasjon.
For eksempel, i stedet for å tildele en oppgave til «John fra selskap X», tildeles den til «Elektrisk entreprenør».
- Oppgaver tildeles roller, ikke enkeltpersoner
- Alle relevante brukere har automatisk tilgang
- Nye deltakere kan legges til uten omstrukturering
Tilnærmingen for et godt oppsett
De fleste prosjekter har allerede en definert struktur. Dette gjenspeiles ofte i et organisasjonskart, kontrakter eller fordelingen av prosjektbudsjettet.
Som en tommelfingerregel bør en rolle ha sin egen brukergruppe hvis den har et klart ansvar i prosjektet ditt. Noen andre retningslinjer å følge er:
Bruk rollebaserte grupper
Definer grupper basert på ansvar (f.eks. elektrikerentreprenør, maskiningeniør, arkitekt), ikke enkeltpersoner. Hvis et selskap er ansvarlig for flere kontrakter, bør dette gjenspeiles som separate brukergrupper.
Unngå bedriftsspesifikke navn
Bedrifter kan endre seg, roller gjør vanligvis ikke det.
Oppretthold en tydelig struktur
Bruk et konsekvent navngivnings- eller klassifiseringssystem for å holde orden og muliggjøre gjenbruk. Dette holder listen konsekvent sortert og gjør det umiddelbart tydelig hvor hver gruppe hører hjemme i prosjektets hierarki.
Start enkelt og ikke legg til brukere ennå
Du kan finjustere oppsettet ditt senere etter hvert som arbeidsflytene dine blir tydeligere. Når du definerer arbeidsflyter i de neste trinnene, kan det hende du må justere brukergruppene dine ved å dele opp eller finjustere ansvarsområder. Dette er en helt normal prosess å gå gjennom, så ikke vær redd for å gjøre endringer i denne oppsettsfasen.
Hvordan opprette brukergrupper
Nå som du vet hvordan et godt oppsett ser ut, kan du begynne å opprette brukergrupper her:
Les mer
Vi anbefaler at du følger trinnvise artikler før du dykker ned i funksjoner, men hvis du vil lese mer om hvordan du setter opp brukergrupper i mer detalj, kan du lese disse artiklene:
Når brukergruppene dine er satt opp, kan du definere hvordan disse rollene samhandler gjennom oppgavetyper og arbeidsflyter.